Stockage cloud et sauvegarde cloud : les différences que chaque solopreneur doit connaître

Et si c’était une banque

Le stockage cloud est votre compte courant. Vous l’utilisez au quotidien et le connectez à d’autres services, notamment pour vos achats en ligne. Il s’agit d’un service transactionnel et bidirectionnel.

La sauvegarde cloud est votre compte épargne. Vous y versez de l’argent pour les coups durs et les urgences. Vous n’utilisez pas ce compte pour payer vos factures et vous n’y touchez pas, sauf pour un motif exceptionnel.

Analysons maintenant de manière plus détaillée ces services, ainsi que la synchronisation dans le cloud.

Quelles sont les principales différences entre le stockage cloud, la synchronisation cloud et la sauvegarde cloud ?

Qu’est-ce que le stockage cloud ?

Le stockage cloud est semblable au stockage sur votre disque dur, si ce n’est que les fichiers sont stockés en ligne et accessibles via Internet.

Pourquoi avez-vous besoin du stockage cloud ?

Le stockage cloud vous permet d’accéder à vos fichiers partout, depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Il vous suffit pour cela de vous connecter à votre plateforme de stockage cloud.

Vous pouvez également inviter d’autres personnes à accéder à vos fichiers sans avoir à leur en envoyer une copie. Cela facilite la collaboration et l’ajout de commentaires sur les fichiers. Tout est ainsi centralisé au même endroit.

Avantages du stockage cloud

• Simplicité d’utilisation et accessibilité : le service est facile à utiliser et fonctionne plus ou moins comme votre stockage local.
• Sécurité : les fichiers sont stockés sur plusieurs serveurs avec des sauvegardes.
• Partage facile des fichiers : il suffit de partager un lien, sans avoir à envoyer de copies ou de pièces jointes.
• Synchronisation : les conflits de fichiers sont de l’histoire ancienne, car tous les documents sont automatiquement suivis et traités.
• Utilisateurs multiples : tout le monde peut accéder aux mêmes fichiers au même endroit.
• Confort d’utilisation : aucun matériel n’est requis. Il vous suffit de créer un compte pour stocker vos fichiers.
• Évolutivité : vous pouvez ajouter facilement et rapidement de nouveaux utilisateurs à votre compte.

Qu’est-ce que la sauvegarde cloud ?

La sauvegarde cloud permet de sauvegarder un instantané de l’ensemble de votre système et de le stocker en ligne afin de pouvoir le récupérer ultérieurement via Internet.

Pourquoi avez-vous besoin de la sauvegarde cloud ?

Si le stockage cloud est idéal pour stocker et partager vos fichiers au quotidien, il ne vous protège pas intégralement en cas de perte ou de corruption des fichiers, comme dans les situations suivantes.

• Un utilisateur supprime un fichier partagé sans s’en rendre compte.
• Un programme malveillant corrompt votre appareil et vos fichiers qui sont ensuite synchronisés dans votre stockage cloud.
• Vous pouvez choisir de ne pas stocker tous vos fichiers dans le stockage cloud afin de ne pas dépasser la limite de stockage, ce qui signifie que certaines données peuvent être perdues si votre appareil rencontre un problème.

Avec la sauvegarde cloud, vous pouvez restaurer l’intégralité de votre système à l’aide d’un ancien instantané et éviter tout dommage ultérieur, ce que ne vous permet pas de faire le stockage cloud.

Avantages de la sauvegarde cloud

• Économies d’argent et de ressources : la sauvegarde via le cloud est moins coûteuse qu’une installation matérielle ou qu’une réinitialisation du système.
• Restauration possible partout : récupérez votre sauvegarde via Internet, où que vous soyez et sur l’appareil de votre choix.
• Sécurité des données renforcée, en particulier pour les indépendants et les petites entreprises qui n’ont pas d’équipe d’assistance informatique dédiée.
• Protection contre les cyberattaques : si un hacker cible vos locaux, il ne pourra pas accéder aux données de récupération stockées hors site dans le cloud.
• Évolutivité : vous pouvez facilement faire évoluer votre solution de sauvegarde cloud si vous souhaitez développer votre entreprise individuelle en y ajoutant des collaborateurs.

Sauvegarde locale ou en ligne : que choisir ?

S’il est également possible de sauvegarder ses fichiers localement, par exemple à l’aide d’un disque dur externe, la sauvegarde dans le cloud reste bien plus avantageuse.

Voici quelques atouts clés des services de sauvegarde cloud par rapport à la sauvegarde locale :

Récupération à distance

Avec une sauvegarde locale, vous pouvez uniquement restaurer votre appareil à un état antérieur, à condition que celui-ci fonctionne toujours. La sauvegarde en ligne vous permet de récupérer votre système et vos fichiers depuis n’importe quel appareil.

Économie d’espace

La sauvegarde locale occupe énormément d’espace, car elle stocke une copie de l’ensemble du disque dur de votre système sur un autre disque dur. Avec la sauvegarde cloud, vos fichiers sauvegardés sont stockés de façon sécurisée sur un serveur et n’occupent donc aucun espace disque sur vos appareils.

Gain de temps

Vous pouvez également configurer le service pour qu’il sauvegarde le contenu à intervalles réguliers afin de ne plus avoir à y penser.

Qu’est-ce que la synchronisation cloud ?

La synchronisation cloud effectue une mise en miroir de vos fichiers de stockage cloud sur votre appareil local et inversement, en mettant à jour les fichiers chaque fois qu’une modification est apportée sur une plateforme, en ligne ou hors ligne.

Pourquoi avez-vous besoin de la synchronisation cloud ?

La synchronisation cloud permet de travailler facilement en local et au sein des différentes applications de bureau sans renoncer aux avantages du stockage cloud.

Si vous êtes un professionnel du design qui utilise régulièrement les applications Adobe Creative Cloud, la synchronisation cloud vous permet d’accéder aux fichiers sur votre ordinateur et de les ouvrir dans un logiciel local, comme s’ils étaient stockés en local. À mesure que vous modifiez et enregistrez les fichiers localement, la synchronisation cloud reflète ces mises à jour dans le fichier correspondant dans votre stockage cloud.

Avantages de la synchronisation cloud

• Flexibilité : travaillez dans vos applications de bureau pendant que vos fichiers sont automatiquement enregistrés dans votre stockage cloud.
• Simplicité : une fois configuré, le service s’exécute automatiquement sans intervention de votre part.
• Fluidité : la mise en miroir et les mises à jour des fichiers s’opèrent rapidement et de manière fluide.
• Efficacité : stockez facilement des fichiers en ligne pour libérer de l’espace sur votre disque dur.

Une fois que vous avez déployé votre technologie de stockage, de sauvegarde et de synchronisation dans le cloud, intéressez-vous à la sécurité des fichiers et à la façon dont ces trois services peuvent la renforcer.

Pourquoi s’intéresser à la sécurité des fichiers ?

Imaginez le scénario suivant : vous avez décidé de changer d’environnement et de vous rendre au café du coin pour avancer sur votre dernier projet. Alors que vous êtes sur le point de finaliser un nouveau document sur lequel vous avez travaillé toute la matinée, un client trébuche et renverse son café sur votre ordinateur portable.

Vous avez beau éponger avec des serviettes en papier, le mal est fait.

Vos fichiers les plus importants sont en sécurité dans le stockage cloud, mais vous avez perdu vos logiciels, vos fichiers système et d’autres données essentielles pour votre activité. Même après avoir remplacé votre ordinateur, vous ne serez pas entièrement opérationnel avant plusieurs semaines. C’est une perte de temps qui peut avoir de graves conséquences sur votre activité.

La perte de données, qu’elle découle d’une suppression accidentelle, de dommages matériels ou d’une faille de sécurité, est une fatalité à laquelle nous devrions tous nous préparer.

D’après une analyse sectorielle, plus des deux tiers des consommateurs ont déjà perdu des données personnelles, et la moitié des utilisateurs qui sauvegardent leurs fichiers ne le font qu’en local. De plus, seuls 17 % des utilisateurs combinent le stockage local et le stockage cloud pour protéger leurs données à l’aide de copies redondantes conservées à la fois en local et à distance.

Face à l’essor rapide de la technologie cloud dans notre vie professionnelle et personnelle, certaines subtilités ont souvent été négligées.

Il existe notamment une idée fausse répandue selon laquelle le stockage cloud protégerait l’ensemble de votre workflow. Le stockage cloud conserve vos documents en sécurité, mais votre système d’exploitation et vos autres données essentielles sont toujours hébergés sur votre disque dur local.

En combinant les services de stockage cloud et de sauvegarde cloud, vous bénéficiez de la simplicité d’utilisation du premier avec la sécurité et le contrôle des versions du second.

Comment les solopreneurs et les dirigeants de petites entreprises peuvent-ils sécuriser leurs fichiers et leurs données ?

Lorsque vous êtes indépendant ou à la tête d’une petite entreprise, vous êtes bien plus qu’un simple chef. Vous êtes également le directeur financier, le directeur commercial, et surtout, le responsable informatique. Si votre appareil est inutilisable, votre activité est à l’arrêt.

C’est pourquoi il est judicieux de prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter d’être terrassé par une vulnérabilité détectée trop tard.

Sécurité des fichiers : 3, 2, 1, partez

Pour sécuriser vos fichiers et vos données d’entreprise, suivez l’approche 3-2-1 approuvée par le secteur :

3 : Créez trois copies de vos données.

Créez une sauvegarde principale et deux copies de vos données.

2 : Enregistrez vos sauvegardes sur deux types de supports différents.

Stockez vos copies sur au moins deux types de supports de stockage, comme le disque dur de votre ordinateur et un disque dur externe.

1 : Conservez au moins un fichier de sauvegarde hors site.

Conservez au moins un fichier de sauvegarde hors site dans le cloud pour vous protéger en cas de panne matérielle ou de catastrophe naturelle.

Protégez votre vie numérique avec Dropbox Backup

Même si vous gérez votre activité en solo, il ne doit pas forcément en être de même pour le stockage et la restauration de vos fichiers. Et nul besoin d’être un pro de la technologie pour sécuriser votre travail et vos données.

Avec Dropbox Backup, vous pouvez sauvegarder automatiquement vos fichiers dans le cloud pour pouvoir récupérer vos contenus rapidement et facilement en cas de problème.