클라우드 스토리지 vs 클라우드 백업: 1인 기업가가 이 두 가지 도구의 차이점을 알아야 하는 이유

요 몇 년 새 클라우드 스토리지, 클라우드 동기화, 클라우드 백업이라는 용어가 점점 더 흔하게 사용되고 있습니다.

1인 기업이나 소규모 비즈니스를 운영하는 사람이 각각의 서비스가 어떤 기능을 제공하고, 왜 필요한지 제대로 알지 못할 경우 가장 필요한 순간에 큰 대가를 치를 수 있습니다.

이 안내서에는 여러분이 파일 관리에 대한 걱정은 덜고 비즈니스를 성장시키는 데만 집중할 수 있도록 이 세 가지 기술의 차이점을 자세히 설명해 놓았습니다.

본론에 들어가기에 앞서 많은 사람이 혼동하는 클라우드 스토리지와 클라우드 백업이라는 용어의 차이에 대해 먼저 살펴보겠습니다.

클라우드 스토리지 vs 클라우드 백업: 차이점은 무엇일까?

이 두 기술의 가장 큰 차이점은 주요 용도에 있습니다.

클라우드 스토리지의 주요 용도는 장소와 장치의 구애 없이 파일에 액세스할 수 있게 하는 것입니다. 문서가 작업 가능한 상태로 온라인에 저장되어 다른 사람들과 실시간으로 협업하기도 수월하죠.

반면, 클라우드 백업은 파일과 데이터의 스냅샷을 생성합니다. 그래서 파일이 손실되거나 파일 복구가 불가능해졌을 때 이 스냅샷을 통해 즉시 복구할 수 있죠.

은행으로 비유하면...

클라우드 스토리지는 당좌예금 계좌로 비유할 수 있습니다. 우리는 당좌예금 계좌를 온라인 쇼핑과 같은 서비스에 연결해 일상적으로 사용합니다. 당좌예금 계좌를 통해 양방향 거래를 할 수 있죠.

클라우드 백업은 저축 계좌에 비유할 수 있습니다. 저축 계좌는 비상시를 대비해 비상금을 보관하는 계좌로, 공과금을 납부할 때는 사용하지 않죠. 특별한 이유가 없는 한 저축 계좌에는 잘 손을 대지 않습니다.

개략적인 개념을 살펴봤으니, 이제 각 기술과 클라우드 동기화에 대해 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.

클라우드 스토리지, 클라우드 동기화, 클라우드 백업의 주요 차이점

클라우드 스토리지란 무엇인가요?

클라우드 스토리지는 하드 드라이브에 있는 저장 장치와 유사하지만, 파일이 온라인에 저장되고 인터넷을 통해 액세스할 수 있다는 점에서 다릅니다.

클라우드 스토리지가 필요한 이유

클라우드 스토리지를 사용하면 장소의 구애 없이 인터넷에 연결된 모든 장치로 파일에 액세스할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 플랫폼에 로그인하기만 하면 문서에 바로 액세스할 수 있죠.

또한, 별도의 사본을 전송할 필요 없이 다른 사람에게 파일로의 액세스를 부여할 수 있습니다. 한 공간에서 모든 작업을 간편하게 처리할 수 있어 협업과 피드백 교환이 수월해지죠.

클라우드 스토리지의 이점

• 사용 용이성과 접근성—파일이 '쉽고 간편하게 동기화'되고, 사용 방법이 로컬 저장 장치를 사용하는 것과 유사합니다.
• 보안—백업을 통해 여러 서버에 파일이 저장됩니다.
• 간편한 파일 공유—사본이나 첨부파일을 전송할 필요 없이 링크만 공유하면 됩니다.
• 동기화—파일 버전 충돌에 대해 걱정할 필요가 없으며, 모든 파일이 자동으로 추적되고 처리됩니다.
• 여러 명의 사용자—모두가 동일한 위치에서 동일한 파일에 액세스할 수 있습니다.
• 편의성—하드웨어를 설치할 필요 없이 계정만 만들면 바로 파일을 저장할 수 있습니다.
• 확장성—신규 사용자를 계정에 빠르고 간편하게 불러올 수 있습니다.

클라우드 백업이란?

클라우드 백업은 필요시 인터넷을 통해 복구할 수 있도록 시스템 전체의 스냅샷을 백업해 온라인에 저장하는 것을 말합니다.

클라우드 백업이 필요한 이유

클라우드 스토리지는 일상적으로 파일을 저장하고 공유할 때는 유용하지만, 파일 손실이나 손상에는 여전히 취약합니다. 몇 가지 경우를 예로 들어보죠.

• 누군가가 자기도 모르게 공유 파일을 삭제한 경우
• 악성 소프트웨어에 의해 손상된 장치와 파일이 클라우드 스토리지에 동기화되는 경우
• 클라우드 스토리지의 용량 제한을 초과하지 않으려고 모든 파일을 클라우드 스토리지에 저장하지 않은 경우(로컬 장치에 문제가 발생할 경우 일부 데이터가 손실될 수 있음)

클라우드 백업을 사용하면 위의 예시처럼 복구가 불가능한 상황이 발생해도 문제가 발생하기 전의 스냅샷으로 장치를 되돌릴 수 있습니다.

클라우드 백업의 이점

• 비용과 자원 절약—하드웨어를 구매하거나 처음부터 다시 시작하는 것보다 클라우드를 통해 파일과 장치를 백업하는 것이 더 저렴합니다.
• 어디서나 액세스해 데이터 복구—장소와 장치에 관계없이 인터넷을 통해 백업을 복구할 수 있습니다.
• 데이터 보안 강화—특히 IT 전담 지원팀이 없는 1인 기업과 소규모 비즈니스에 유용합니다.
• 사이버 공격으로부터 보호—사이버 범죄자가 내 비즈니스를 표적으로 삼아도 클라우드에 저장된 복구 데이터에는 액세스할 수 없습니다.
• 확장성—팀원을 영입해 1인 기업의 규모를 확장하고 싶은 경우 간편하게 클라우드 백업 솔루션을 확장할 수 있습니다.

로컬 vs 온라인 시스템 백업: 어떤 방법이 더 나을까?

외장 하드 드라이브 등을 사용해 파일을 로컬 환경에 백업하는 것도 가능하지만, 파일을 클라우드에 백업하면 이점이 훨씬 더 많습니다.

로컬 백업과 비교해 클라우드 백업 서비스가 제공하는 주요 이점은 다음과 같습니다.

원격 복구

로컬 백업은 로컬 드라이브가 탑재된 장치가 계속 작동하는 경우에만 장치를 이전 상태로 복구할 수 있지만, 온라인 백업의 경우 어떤 장치로든 파일과 시스템을 복구할 수 있습니다.

저장 공간 절약

로컬 백업은 전체 시스템의 하드 드라이브 사본을 다른 하드 드라이브 장치에 저장하기 때문에 엄청난 공간을 차지합니다. 하지만 클라우드 백업은 백업된 파일이 서버에 저장되기 때문에 장치의 하드 드라이브 공간을 전혀 차지하지 않죠.

시간 절약

클라우드 백업을 사용하면 정기적으로 자동 백업이 실행되도록 설정하는 것이 가능해 백업에 대한 걱정을 접어둘 수 있습니다.

클라우드 동기화란?

클라우드 동기화는 로컬 장치와 클라우드 스토리지 파일을 서로 연동해 온라인이나 오프라인 플랫폼에서 변경 사항이 생길 때마다 파일을 업데이트하는 기술입니다.

클라우드 동기화가 필요한 이유

클라우드 동기화를 사용하면 클라우드 스토리지의 이점을 그대로 활용하면서도 로컬 환경과 데스크톱 애플리케이션에서 간편하게 작업하는 것이 가능합니다.

예를 들어, 디자이너의 경우 거의 매일 Adobe Creative Cloud 애플리케이션으로 작업을 할 겁니다. 클라우드 동기화를 사용하면 마치 파일이 로컬 환경에 저장되어 있는 것처럼 데스크톱에서 액세스하고 로컬 소프트웨어로 작업할 수 있습니다. 또한, 클라우드 동기화 기술이 로컬 환경에서 작업하고 저장한 파일을 클라우드 스토리지에 있는 동일한 파일에 그대로 업데이트해주죠.

클라우드 동기화의 이점

• 유연성—데스크톱 애플리케이션으로 작업한 후 파일이 자동으로 클라우드 파일 스토리지에 저장되도록 할 수 있습니다.
• 단순함—설정만 하면 별도의 조치 없이 자동으로 실행됩니다.
• 원활함—파일 미러링과 업데이트가 빠르고 원활하게 이루어집니다.
• 효율성—파일을 온라인 전용으로 저장해 하드 드라이브 공간을 확보할 수 있습니다.

클라우드 스토리지, 클라우드 백업, 클라우드 동기화 기술을 모두 갖췄다면 이 세 가지 기술로 파일 보안 전략을 어떻게 강화할 수 있는지 생각해보는 것이 좋습니다.

파일 보안을 고려해야 하는 이유

동네 카페에서 거리 풍경을 즐기며 최신 프로젝트 작업을 하고 있다고 가정해봅시다. 아침 내내 새로운 문서 작업을 하다가 이제 막 작업을 마무리하려는데 갑자기 지나가던 행인이 노트북 위에 라떼를 쏟습니다.

종이 타월로 아무리 닦아보아도 노트북이 고장 났다는 사실을 부정할 길이 없네요.

중요한 파일 대부분은 이미 클라우드 스토리지에 저장되어 있지만 소프트웨어와 시스템 파일, 다른 비즈니스 필수 데이터는 손상되었습니다. 새로운 장치를 산다고 해도 원래 상태로 되돌아가려면 수 주가 걸릴 겁니다. 1인 기업이 감당할 수 없는 긴 시간이죠. 이거 참 큰일이네요.

의도치 않은 삭제, 기물 파손, 보안 유출 등을 통한 데이터 손실은 우리 모두가 대비해야 할 불가피한 상황입니다.

업계 조사에 따르면 소비자 중 2/3 이상이 개인 데이터의 손실을 경험한 적이 있고, 파일을 백업하는 사용자 중 절반이 백업 파일을 로컬 환경에 저장합니다. 뿐만 아니라 로컬 환경과 클라우드 스토리지 양쪽 모두에 중복 사본을 보관해 데이터를 안전하게 보호하는 사용자는 오직 17%에 불과하죠.

일상적인 비즈니스와 개인의 삶 속에서 클라우드 기술이 급속하게 확대되는 와중에도 이러한 세부적인 면은 간과되기 쉽습니다.

특히 클라우드 스토리지를 사용하면 워크플로 전체가 안전하게 보호될 것이라고 생각하는 사람이 많은데요, 클라우드 스토리지가 문서를 안전하게 보호해주는 것은 사실이지만 운영 체계와 기타 핵심 데이터는 여전히 로컬 하드 드라이브에 저장되어 있다는 사실을 명심해야 합니다.

클라우드 스토리지와 클라우드 백업 솔루션을 함께 사용하면 클라우드 스토리지의 편리함과 클라우드 백업이 제공하는 보안 및 버전 관리상의 이점을 동시에 누릴 수 있습니다.

1인 기업과 소규모 비즈니스가 파일과 데이터를 안전하게 보호하려면...

1인 기업가, 소규모 비즈니스 운영자는 단순한 관리자가 아닙니다. 재무팀, 영업팀, IT 지원팀의 역할을 모두 수행해야 하죠. 그리고 장치가 멈추면 비즈니스 운영도 함께 중단됩니다.

보안 예방 조치를 취해야 하는 이유도 바로 여기에 있습니다. 미처 깨닫지 못한 취약점으로 인해 비즈니스가 중단되면 이미 때는 너무 늦죠.

3-2-1 파일 보안

비즈니스 파일과 데이터를 안전하게 보호할 방법을 찾고 있다면 업계에서 인정받는 3-2-1 방식을 사용해보세요.

3: 3개의 데이터 사본 만들기

기본 백업 파일 1개와 데이터 사본 2개를 만드세요.

2: 백업 파일을 2개의 매체에 저장

컴퓨터 하드 드라이브, 외장 하드 드라이브 등 최소 2가지 유형의 저장 매체에 사본을 분리해 저장하세요.

1: 최소 1개의 백업 파일을 외부에 보관

최소 1개의 백업 파일을 비즈니스 외부 공간인 클라우드에 보관해 하드웨어 고장이나 자연재해로부터 비즈니스를 보호하세요.

디지털 라이프를 안전하게 보호해주는 Dropbox Backup

비즈니스를 혼자 운영한다고 해서 파일 스토리지 솔루션과 복구 솔루션도 스스로 운영할 필요는 없습니다. 파일과 데이터를 안전하게 보호하기 위해 기술 전문가가 될 필요도 없죠.

Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 불의의 사고가 발생해도 파일을 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.