Almacenamiento en la nube frente a copia de seguridad en la nube: por qué todos los emprendedores independientes deben saber la diferencia

La copia de seguridad en la nube y el almacenamiento en la nube son herramientas valiosas para cualquier emprendedor independiente o pequeña empresa, pero ¿sabes cuál es la diferencia? Estamos aquí para ayudarte en nuestra guía completa.

Un emprendedor independiente trabajando en múltiples dispositivos para su negocio de fotografía

Los términos almacenamiento en la nube, sincronización en la nube y copia de seguridad en la nube se han vuelto cada vez más frecuentes en los últimos años.

A los emprendedores independientes y propietarios de pequeñas empresas, no saber lo que hace cada uno de estos servicios, o por qué son necesarios, podría costarles cuando se den cuenta de que los necesitan más.

En esta guía introductoria, explicaremos la diferencia entre los tres términos para que puedas dedicar menos tiempo a preocuparte por la administración de archivos y más tiempo a centrarte en hacer crecer tu empresa.

Por lo tanto, antes de seguir adelante, aclaremos la diferencia real entre dos de los términos más frecuentes y confundidos: almacenamiento en la nube y copia de seguridad en la nube.

Almacenamiento en la nube frente a copia de seguridad en la nube: ¿cuál es la diferencia?

La diferencia entre estas tecnologías se reduce a su objetivo principal.

El almacenamiento en la nube ayuda a que se pueda acceder a los archivos desde cualquier dispositivo o ubicación. Tus documentos están en vivo y alojados en línea, lo que facilita la colaboración con otras personas en tiempo real.

La copia de seguridad en la nube, por otro lado, crea una instantánea segura de tus archivos y datos. Esto significa que puedes recuperar esta instantánea al instante en caso de que se pierdan archivos o no se puedan recuperar.

Ilustración de una persona en un escritorio, sentada frente a una computadora con una marca de verificación en la pantalla

Otra forma de verlo: imagina un banco

Considera el almacenamiento en la nube como tu cuenta corriente.  Utilizas tu cuenta corriente a diario y la conectas con otros servicios, como las compras en línea. Es transaccional y bidireccional.

Piensa en la copia de seguridad en la nube como tu cuenta de ahorros. Aquí es donde retienes tu dinero en caso de emergencia, un fondo para días lluviosos. No utilizas esta cuenta para pagar facturas. Es un fondo al que no recurres a menudo, salvo que haya una razón particular para hacerlo.

Una vez cubierto el resumen general, es hora de profundizar con más detalle en cada uno de ellos, así como en la sincronización en la nube.

Una visualización gráfica de las características de colaboración dentro del almacenamiento en la nube de Dropbox

¿Cuáles son las principales diferencias entre el almacenamiento en la nube, la sincronización en la nube y la copia de seguridad en la nube?

  Almacenamiento en la nube Copia de seguridad en la nube Sincronización en la nube
¿Cuál es su propósito? Almacenamiento de archivos Recuperación de archivos Replicación de archivos
¿Cómo funciona? Hace que los mismos archivos sean accesibles desde múltiples lugares, a través de Internet. Hace que una instantánea de los archivos de un dispositivo se pueda recuperar desde múltiples ubicaciones, a través de Internet. Hace que tus archivos en el almacenamiento en la nube sean accesibles en tu dispositivo local.
¿Qué permite?
  • Acceso a archivos desde diversos dispositivos
  • Facilidad para compartir archivos
  • Colaboración en tiempo real
  • Recuperación de archivos eliminados por accidente
  • Recuperación de dispositivos tras un ataque de malware
  • Protección para todos los archivos y datos de tu dispositivo
  • Almacena los archivos en la nube, pero trabaja con ellos de forma local en las aplicaciones de tu dispositivo
  • Ahorra espacio en tu almacenamiento local haciendo que los archivos estén disponibles solo en línea

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube es similar al almacenamiento en el disco duro, solo que los archivos se almacenan en línea y se puede acceder a ellos a través de Internet.

¿Por qué necesitas el almacenamiento en la nube?

El almacenamiento en la nube te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar y dispositivo conectado a Internet. Para acceder a tus documentos, solo debes conectarte a tu plataforma de almacenamiento en la nube.

También significa que puedes conceder a otras personas acceso a tus archivos, sin necesidad de enviarles una copia. Esto hace que la colaboración y los comentarios sobre los archivos sean tareas sencillas, y que todo se optimice en un solo lugar.

Ventajas del almacenamiento en la nube

  • Facilidad de uso y accesibilidad: “simplemente funciona” y se siente similar al uso de tu almacenamiento local
  • Seguridad: archivos almacenados en múltiples servidores con copias de seguridad
  • Uso compartido de archivos sencillo: simplemente comparte un vínculo, sin necesidad de enviar copias ni archivos adjuntos
  • Sincronización: ya no hay que preocuparse por los conflictos de archivos, todos se localizan y gestionan de forma automática
  • Múltiples usuarios: todos pueden acceder a los mismos archivos en el mismo lugar
  • Comodidad: sin necesidad de instalar hardware, solo debes crear una cuenta y empezar a almacenar contenido
  • Escalabilidad: la incorporación de nuevos usuarios a tu cuenta es rápida y sencilla
Las animaciones e ilustraciones detallan cómo distinguir Dropbox Backup y la sincronización

¿Qué es la copia de seguridad en la nube?

La copia de seguridad en la nube es una forma de realizar copias de seguridad de una instantánea de todo el sistema y almacenarla en línea, de modo que se pueda recuperar a través de Internet.

¿Por qué necesitas una copia de seguridad en la nube?

Si bien el almacenamiento en la nube es excelente para almacenar y compartir archivos todos los días, puedes ser vulnerable a la pérdida o corrupción de archivos, por ejemplo:

  • Alguien podría eliminar un archivo compartido sin darse cuenta
  • El malware puede dañar el dispositivo y los archivos, que luego se sincronizan con el almacenamiento en la nube
  • Es posible que no almacenes todos tus archivos en el almacenamiento en la nube para no superar el límite de tamaño, lo que significa que algunos de tus datos siguen corriendo el riesgo de perderse en caso de que se produzca un problema en tu dispositivo.

Con la copia de seguridad en la nube, en cualquiera de estos escenarios que no se pueden recuperar, podrás revertir toda la computadora a una instantánea más antigua antes de que surjan los problemas.

Ventajas de la copia de seguridad en la nube

  • Ahorra dinero y recursos: realizar copias de seguridad a través de la nube es más barato que invertir en hardware o comenzar de nuevo desde cero
  • Los datos son accesibles para su recuperación desde cualquier lugar: recupera tu copia de seguridad a través de Internet, desde cualquier ubicación y dispositivo
  • Mejor seguridad de los datos: en particular para los emprendedores independientes y las pequeñas empresas que no disponen de un soporte informático específico
  • Protección contra los ciberataques: si un ciberdelincuente ataca tu lugar de trabajo, no puedes acceder a la recuperación de los datos que están almacenados fuera del sitio en la nube
  • Escalabilidad: si alguna vez buscas ampliar tu empresa de forma solitaria y traer compañeros de equipo, es fácil escalar una solución de copia de seguridad en la nube

Copia de seguridad del sistema local o en línea: ¿cuál es la mejor opción?

Aunque también es posible hacer una copia de seguridad de tus archivos de forma local, por ejemplo, al utilizar un disco duro externo, muchas son las ventajas de hacer una copia de seguridad a través de la nube.

Algunas de las principales ventajas de los servicios de copia de seguridad en la nube, en comparación con la copia de seguridad local, son las siguientes:

Recuperación remota

La copia de seguridad local solo permite recuperar el dispositivo a un estado anterior, siempre que el propio dispositivo siga funcionando. La copia de seguridad en línea te permite recuperar tus archivos y sistema desde cualquier dispositivo.

Ahorrar espacio

La copia de seguridad local ocupa una gran cantidad de espacio, ya que almacena de forma eficaz una copia del disco duro de todo el sistema en otro disco duro. Con la copia de seguridad en la nube, tus archivos con copia de seguridad se almacenan de forma segura en un servidor, lo que significa que no ocupan espacio en tus dispositivos.

Ahorro de tiempo

Con la copia de seguridad en la nube, tienes la opción de configurarla para realizar automáticamente copias de seguridad de forma regular. Es una cosa menos de la que preocuparte.

Una visualización gráfica de los archivos sincronizados entre el escritorio y el dispositivo móvil mediante Dropbox

¿Qué es la sincronización en la nube?

La sincronización en la nube crea un espejo de tus archivos de almacenamiento en la nube en tu dispositivo local y viceversa, y actualiza los archivos cada vez que se realiza un cambio en cualquier plataforma, en línea o sin conexión.

¿Por qué necesitas la sincronización en la nube?

La sincronización en la nube facilita el trabajo local y dentro de las aplicaciones de escritorio, sin sacrificar las ventajas del almacenamiento en la nube.

Si eres diseñador, por ejemplo, podrías estar trabajando en aplicaciones de Adobe Creative Cloud la mayoría de los días. Con la sincronización en la nube, puedes acceder a estos archivos en tu escritorio y abrirlos en el software local, como si estuvieran almacenados localmente. A medida que trabajas y guardas los archivos de forma local, la sincronización en la nube reflejará las actualizaciones del archivo correspondiente en tu almacenamiento en la nube.

Ventajas de la sincronización en la nube

  • Flexible: trabaja en aplicaciones de escritorio y haz que los archivos se guarden automáticamente en el almacenamiento de archivos en la nube
  • Sencilla: una vez configurada, se ejecutará automáticamente sin que tengas que prestarle mucha atención
  • Sin problemas: la replicación de archivos y las actualizaciones se realizan de forma rápida y sin problemas
Ilustración de una persona que utiliza múltiples dispositivos en casa

Una vez que dispongas de tu tecnología de almacenamiento, copia de seguridad y sincronización en la nube, tendrás que pensar en tu estrategia de seguridad de archivos y en cómo te puedes beneficiar de las tres.

Por qué hay que pensar en la seguridad de los archivos

Imagina esto: estás en una cafetería local y disfrutas de un cambio de aire mientras te pones al día con tu último proyecto. Después de pasar toda la mañana trabajando en un nuevo documento, estás a punto de terminar cuando, de la nada, un transeúnte se tropieza y derrama su café sobre tu computadora portátil.

No importa cuánto la seques con una toalla de papel, no hay nada que puedas hacer: ya tu trabajo está arruinado.

Aunque tus archivos más importantes ya están en almacenamiento en la nube, has perdido el software, los archivos del sistema y otros datos fundamentales para la empresa. Incluso una vez que puedas reemplazar el dispositivo, te llevará semanas volver a ponerte al día. Semanas que una empresa independiente no puede permitirse. ¡Un desastre!

​​Ilustración de una persona trabajando en un proyecto en una cafetería

La pérdida de datos en algún momento —ya sea por eliminación accidental, daño a la propiedad o infracciones de seguridad de archivos— es algo inevitable para lo que todos deberíamos prepararnos.

Según una investigación del sector, más de dos tercios de los clientes ha perdido datos personales y la mitad de los usuarios que realizan copias de seguridad solo almacena sus copias de seguridad de forma local. Además, solo el 17 % de los usuarios utiliza almacenamiento local y en la nube para preservar la seguridad de sus datos, a través de copias redundantes que se conservan tanto a nivel local como a distancia.

Con el rápido aumento de la tecnología en la nube en nuestra vida empresarial y personal cotidiana, las complejidades han sido fáciles de pasar por alto.

En particular, existe la idea errónea de que el almacenamiento en la nube mantiene seguro todo el flujo de trabajo. El almacenamiento en la nube protege de forma segura tus documentos, mientras que tu sistema operativo y otros datos clave continúan estando localmente en tu disco duro.

Mediante el uso del almacenamiento en la nube en combinación con una solución de copia de seguridad en la nube, podrás beneficiarte de la comodidad del primero, con las ventajas de seguridad y control de versiones de la segunda.

¿Cómo pueden los emprendedores independientes y propietarios de pequeñas empresas proteger sus archivos y datos?

Cuando eres emprendedor independiente o propietario de una pequeña empresa, no solo eres el gerente. También eres el departamento de finanzas, el equipo de ventas y, sobre todo, el soporte informático. Si tu dispositivo falla, también lo hace la capacidad de tu empresa de realizar cualquier trabajo.

Por ese motivo, vale la pena tomar las precauciones de seguridad necesarias, para evitar que te sorprenda cualquier vulnerabilidad que no detectaste hasta que fue demasiado tarde.

Seguridad de los archivos: tan fácil como el 3-2-1

Si quieres proteger tus archivos y datos empresariales, sigue el enfoque 3-2-1 aprobado por la industria:

3: Crea tres copias de tus datos

Crea una copia de seguridad principal y dos copias de tus datos.

2: Guarda tus copias de seguridad en dos tipos diferentes de soportes

Guarda tus copias en al menos dos tipos de soportes de almacenamiento, como el disco duro de tu computadora y el disco duro externo.

1: Mantén al menos un archivo de copia de seguridad fuera del sitio

Mantén al menos un archivo de copia de seguridad fuera del sitio en la nube, protegiéndolo de fallas de hardware o desastres naturales.

Alguien enviando archivos con Dropbox Transfer

Protege tu vida digital con Dropbox Backup

Tal vez tu empresa esté en gran parte sola, pero tus soluciones de almacenamiento y recuperación de archivos no tienen por qué estarlo. Y no hace falta ser un mago de la tecnología para comenzar a preservar la seguridad de tu trabajo y tus datos.

 

Dropbox Backup facilita la realización de copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube, para que puedas recuperarte rápidamente y sin problemas de lo que la vida te depare.