Облачное хранение и облачное резервное копирование: почему индивидуальным предпринимателям так важно понимать разницу

Облачное резервное копирование и облачное хранение — ценные инструменты для любого индивидуального предпринимателя и владельцев малого бизнеса. Однако знаете ли вы, чем они отличаются? Мы расскажем вам об этом в нашем полном руководстве.

Индивидуальный предприниматель занимается фотобизнесом, работая с нескольких устройств

Термины «облачное хранение», «облачная синхронизация» и «облачное резервное копирование» в последние годы становятся все более распространенными.

Незнание сути каждой из этих услуг или недооценивание их важности может дорого обойтись индивидуальным предпринимателям и владельцам малого бизнеса, когда они поймут, что нуждаются в них больше всего.

В этом вводном руководстве мы объясним разницу между этими тремя инструментами, чтобы вы могли тратить меньше рабочих часов на управление файлами и больше времени уделять развитию своего бизнеса.

Итак, прежде чем мы продолжим, давайте проясним реальную разницу между двумя наиболее часто путаемыми терминами: облачное хранение и облачное резервное копирование.

Облачное хранение и облачное резервное копирование: в чем разница?

Разница между этими технологиями сводится к их основному назначению.

Облачное хранение обеспечивает доступность файлов с любого устройства и из любого места. Размещение рабочих документов в Интернете облегчает совместную работу с другими людьми в режиме реального времени.

Облачное резервное копирование, в свою очередь, создает безопасный снимок ваших файлов и данных. Это означает, что вы можете мгновенно восстановить этот снимок в случае потери или невозможности восстановления содержимого.

Изображение человека, сидящего за рабочим столом перед компьютером с галочкой на экране

Посмотрим на ситуацию с другой стороны: представьте себе банк

Облачное хранилище — это, образно говоря, ваш банковский счет.  Вы используете его ежедневно и привязываете его к другим услугам, например к онлайн-покупкам. Посредством банковского счета осуществляются транзакции в двух направлениях

Облачное резервное копирование в нашей воображаемой ситуации — ваш сберегательный счет. На нем вы храните деньги на случай непредвиденных обстоятельств, это «запасы на черный день». Вы не используете данный счет для оплат и редко заглядываете в него — он вас интересует только в случае особых причин.

Мы раскрыли сущность этих функций, и теперь пришло время более детально рассмотреть каждую из них, а также рассказать об облачной синхронизации.

Визуализация возможностей совместной работы в облачном хранилище Dropbox

Каковы основные различия между облачным хранением, синхронизацией и резервным копированием в облаке?

  Облачное хранение Облачное резервное копирование Облачная синхронизация
Какова его цель? Файловое хранилище Восстановление файлов Зеркалирование файлов
Как это работает? Делает одни и те же файлы доступными через Интернет из разных местоположений. Создает снимок файлов с одного устройства, который можно восстановить через Интернет из разных местоположений. Обеспечивает доступность файлов, расположенных в облачном хранилище, на локальном устройстве.
Какие возможности оно предоставляет?
  • Доступ к файлам с нескольких устройств
  • Удобный обмен файлами
  • Совместная работа в режиме реального времени
  • Восстановление случайно удаленных файлов
  • Восстановление данных устройства после атаки вредоносных программ
  • Защита всех файлов и данных на вашем устройстве
  • Храните файлы в облаке, но работайте с ними локально в приложениях на вашем устройстве
  • Экономьте место на локальном хранилище, сделав файлы доступными только в онлайн-режиме

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище похоже на хранилище на жестком диске, только файлы хранятся онлайн, а доступ к ним можно получить через Интернет.

Зачем нужно облачное хранилище?

Облачное хранилище позволяет получить доступ к файлам из любого места и с любого устройства, подключенного к Интернету. Для доступа к вашим документам достаточно войти на платформу облачного хранилища.

Вы можете предоставить другим людям доступ к своим файлам без необходимости отправлять им копию. Благодаря этому совместная работа и предоставление отзывов о файлах стали проще, ведь теперь можно делать все это в одном месте.

Преимущества облачного хранения данных

  • Удобство использования и доступность: это «просто работает» и напоминает ваше локальное хранилище
  • Безопасность: файлы и их резервные копии хранятся на нескольких серверах
  • Легкий обмен файлами: просто поделитесь ссылкой, нет необходимости отправлять копии или вложения
  • Синхронизация: больше не нужно беспокоиться о конфликтах файлов, ведь все они автоматически отслеживаются и обрабатываются
  • Несколько пользователей: каждый может получить доступ к одним и тем же файлам из любого места
  • Удобство: не требуется устанавливать специальное оборудование, поскольку вы просто создаете аккаунт и размещаете там содержимое
  • Масштабируемость: быстрое и простое подключение новых пользователей к вашему аккаунту
Анимация и иллюстрации наглядно демонстрируют, как можно отличить Dropbox Backup от синхронизации

Что такое облачное резервное копирование?

Облачное резервное копирование — это процесс, включающий резервное копирование моментального снимка всей файловой системы и его хранение в онлайн-режиме, чтобы его легко можно было восстановить через Интернет.

Зачем нужно облачное резервное копирование?

Хотя облачные хранилища отлично подходят для повседневного хранения файлов и обмена ими, они все же могут быть уязвимы в случае потери или повреждения файлов, например:

  • кто-то может неосознанно удалить общий файл;
  • вредоносные программы могут повредить ваше устройство и файлы, которые затем синхронизируются с вашим облачным хранилищем;
  • возможно, вы храните не все свои файлы в облачном хранилище, чтобы не превысить ограничение по размеру, а значит, некоторые данные все равно могут быть потеряны в случае возникновения проблем на вашем устройстве.

Благодаря облачному резервному копированию в любом из этих безвозвратных сценариев вы сможете вернуться к более старому снимку раньше, чем возникнут проблемы.

Преимущества облачного резервного копирования

  • Экономия денег и ресурсов: облачное резервное копирование обойдется вам дешевле, чем инвестиции в оборудование или начало работы с нуля
  • Восстановление данных из любого места: восстанавливайте резервные копии через Интернет из любого места и с любого устройства
  • Повышенная безопасность данных: особенно для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий, не имеющих специализированной ИТ-поддержки
  • Защита от кибератак: если целью киберпреступника является ваш бизнес, он не сможет получить доступ к данным для восстановления, которые хранятся вне офиса в облаке
  • Масштабируемость: если вы когда-нибудь захотите расширить свой собственный бизнес и набрать команду, облачное решение для резервного копирования можно легко адаптировать под ваши новые потребности

Локальное и онлайн-резервное копирование системы: что лучше?

Хотя резервное копирование файлов можно выполнять и локально, например с помощью внешнего жесткого диска, у облачного резервного копирования гораздо больше преимуществ.

К основным достоинствам облачного резервного копирования в сравнении с локальным относятся:

Удаленное восстановление данных

Локальное резервное копирование позволяет восстановить только последнюю копию устройства при условии, что само устройство продолжает функционировать. Резервное копирование в Интернете позволяет восстановить файлы и систему с любого устройства.

Экономьте место

Локальное резервное копирование требует очень много места, поскольку вы фактически храните копию жесткого диска всей системы на другом жестком диске. При облачном резервном копировании файлы надежно хранятся на сервере, а значит, не занимают места на дисках ваших устройств.

Экономия времени

С помощью облачного резервного копирования вы можете настроить регулярную периодичность процесса. Теперь вам не о чем беспокоиться.

Визуализация файлов, синхронизированных между настольным компьютером и мобильным устройством с помощью Dropbox

Что такое облачная синхронизация?

Облачная синхронизация позволяет создавать зеркала файлов вашего облачного хранилища на локальном устройстве и наоборот, обновляя файлы при каждом изменении на любой платформе как онлайн, так и офлайн.

Зачем нужна облачная синхронизация?

Облачная синхронизация упрощает работу и локально, и в настольных приложениях без ущерба для преимуществ облачного хранения.

Например, если вы дизайнер, то, возможно, вы чаще всего работаете в приложениях Adobe Creative Cloud. С помощью облачной синхронизации вы можете получить доступ к вашим файлам на рабочем столе и открыть их в локальном программном обеспечении, как если бы они там и хранились. При работе и сохранении файлов локально, в результате облачной синхронизации обновления будут отображаться в соответствующем файле в вашем облачном хранилище.

Преимущества облачной синхронизации

  • Гибкость: работайте в настольных приложениях и автоматически сохраняйте файлы в облачном хранилище файлов
  • Простота: после настройки облачная синхронизация будет работать автоматически, не требуя вашего внимания
  • Прозрачность: зеркалирование и обновление файлов происходит быстро и беспрепятственно
Изображение человека, использующего несколько устройств дома

После внедрения технологий облачного хранения, резервного копирования и синхронизации вам стоит задуматься о стратегии безопасности данных и о том, какую выгоду можно извлечь из этих трех технологий.

Почему необходимо задуматься о безопасности файлов

Представьте себе следующую ситуацию: вы наслаждаетесь сменой обстановки, сидя в местном кафе, и вносите финальные правки в текущий проект. Посвятив все утро работе над новым документом, вы уже почти завершили процесс, как вдруг ни с того ни с сего проходящий мимо человек спотыкается и проливает свой латте на ваш ноутбук.

И сколько бы вы ни протирали его бумажным полотенцем, нет смысла отрицать, что это бесполезно.

Несмотря на то, что ваши самые важные файлы уже находятся в облачном хранилище, вы потеряли программное обеспечение, системные файлы и другие важные для бизнеса данные. Даже если вы сможете заменить устройство, вам потребуется несколько недель, чтобы вернуться к нормальной работе. Недели, которые ваш индивидуальный бизнес не может себе позволить. Это настоящая катастрофа!

​​Изображение человека, работающего над проектом в кафе

Потеря данных на определенном этапе, будь то в результате их случайного удаления, повреждения устройства или нарушения безопасности файлов, — это неизбежность, к которой мы все должны быть готовы.

По данным отраслевого исследования, более двух третей пользователей теряли личные данные, а половина опрошенных создают резервные копии и хранят их только на локальных носителях. Более того, только 17% пользователей используют как локальное, так и облачное хранилище для обеспечения безопасности своих данных, создавая резервные копии не только локально, но и удаленно.

С быстрым распространением облачных технологий в нашей повседневной деловой и личной жизни существует много сложностей, которые легко упустить из виду.

Прежде всего, существует распространенное заблуждение о том, что облачное хранилище обеспечивает безопасность всего рабочего процесса. Облачное хранилище надежно защищает ваши документы, в то время как операционная система и другие ключевые данные по-прежнему находятся локально на жестком диске.

Используя облачное хранилище в сочетании с облачным решением для резервного копирования, вы получаете преимущества удобства первого, а также возможности управления версиями и функции безопасности второго.

Как индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса могут обеспечить безопасность своих файлов и данных?

Если вы индивидуальный предприниматель или владелец малого бизнеса, вы не просто менеджер, а еще и отдел финансов, и отдел продаж, и служба поддержки клиентов. Если ваше устройство выйдет из строя, это непременно скажется на возможностях компании.

Вот почему стоит принять необходимые меры безопасности, пока не стало слишком поздно и вы не оказались застигнутым врасплох уязвимостью, которую не заметили.

Защита файлов: элементарная арифметика

Если вы хотите обеспечить безопасность своих рабочих файлов и данных, следуйте общепринятому подходу 3-2-1:

3: создайте три копии ваших данных

Создайте одну основную резервную копию и две копии данных.

2: сохраните резервные копии на два различных типа носителя

Храните свои копии как минимум на двух типах носителей, например на жестком диске компьютера и на внешнем жестком диске.

1: храните как минимум один файл резервной копии удаленно

Храните как минимум одну резервную копию данных удаленно в облаке. Это защитит вас от сбоев в работе оборудования или стихийных бедствий.

Пользователь отправляет файлы с помощью Dropbox Transfer

Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup

Ваш бизнес может быть в большей степени индивидуальным, но ваши решения для хранения и восстановления файлов не обязательно должны быть такими же. И совершенно необязательно быть техническим гением, чтобы обеспечить безопасность рабочих файлов и данных.

 

Dropbox Backup позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно восстановить свое содержимое после любых ситуаций.

Продолжайте работу с того места, на котором остановились.

Подробнее о Dropbox Backup