Przechowywanie w chmurze a kopia zapasowa w chmurze: dlaczego każdy przedsiębiorca musi znać różnicę

Terminy „przechowywanie w chmurze”, „synchronizacja z chmurą” i „kopia zapasowa w chmurze” w ostatnich latach zyskały na popularności.

W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i właścicieli małych firm brak wiedzy o tym, jak działają te usługi – lub dlaczego są one potrzebne – może być kosztowny, zwłaszcza gdy zdadzą sobie sprawę, że nie mogą się bez nich obyć.

W tym przewodniku wyjaśnimy różnicę między wszystkimi trzema usługami, dzięki czemu będziesz potrzebować mniej czasu na martwienie się o zarządzanie plikami, a zyskasz go więcej na rozwój firmy.

Tak więc zanim przejdziemy dalej, wyjaśnijmy prawdziwą różnicę między dwoma najczęściej mylonymi terminami: przechowywaniem w chmurze i tworzeniem kopii zapasowych w chmurze.

Przechowywanie w chmurze a kopia zapasowa w chmurze: jaka jest różnica?

Różnica między tymi technologiami sprowadza się do ich podstawowego celu.

Przechowywanie w chmurze daje dostęp do plików z dowolnego urządzenia lub dowolnej lokalizacji. Dokumenty są dostępne w sieci w każdej chwili, co ułatwia współpracę z innymi osobami w czasie rzeczywistym.

Z drugiej strony kopia zapasowa w chmurze tworzy bezpieczny zapis plików i danych. Oznacza to, że możesz natychmiast odzyskać ten zapis w przypadku utraty plików lub braku dostępu do nich.

Jak to zrozumieć: wyobraź sobie bank

Pomyśl o przechowywaniu w chmurze jak o koncie rozliczeniowym. Korzystasz z niego na co dzień i używasz go do innych usług, takich jak zakupy online. Daje ono możliwość prowadzenia transakcji w dwie strony.

O kopii zapasowej w chmurze pomyśl jak o koncie oszczędnościowym. To tutaj trzymasz pieniądze na nagłe wypadki, na czarną godzinę. Nie używasz tego konta do opłacania rachunków. Jest to konto, do którego nie sięga się często, chyba że jest ku temu konkretny powód.

Po tym ogólnym podsumowaniu nadszedł czas na bardziej szczegółowe omówienie każdego z tych elementów – a także synchronizacji w chmurze.

Jakie są kluczowe różnice między przechowywaniem w chmurze, synchronizacją z chmurą i kopią zapasową w chmurze?

Czym jest przechowywanie w chmurze?

Przechowywanie w chmurze jest podobne do przechowywania na dysku twardym, tyle że pliki są zapisywane online i można do nich uzyskać dostęp przez Internet.

Dlaczego potrzebujesz przechowywania w chmurze?

Przechowywanie w chmurze umożliwia dostęp do plików z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, wystarczy zalogować się do platformy przechowywania w chmurze.

Oznacza to również, że możesz przyznać innym dostęp do swoich plików bez konieczności wysyłania im kopii. Dzięki temu współpraca nad plikami i przekazywanie opinii na ich temat jest łatwe – wszystko można zrobić w jednym miejscu.

Korzyści przechowywania w chmurze

• Użyteczność i dostępność – to rozwiązanie „po prostu działa” i przypomina korzystanie z lokalnej pamięci masowej.
• Bezpieczeństwo – pliki są przechowywane na wielu serwerach z kopiami zapasowymi.
• Łatwe udostępnianie plików – po prostu udostępnij łącze, bez konieczności wysyłania kopii lub załączników.
• Synchronizacja – nie musisz się już martwić konfliktami plików, wszystkie są automatycznie śledzone i rozwiązywane.
• Wielu użytkowników – każdy może uzyskać dostęp do tych samych plików w tym samym miejscu.
• Wygoda – nie trzeba instalować sprzętu, wystarczy utworzyć konto i rozpocząć przechowywanie.
• Skalowalność – tworzenie nowych użytkowników na koncie jest szybkie i łatwe.

Co to jest kopia zapasowa w chmurze?

Kopia zapasowa w chmurze tworzy zapasowy zapis całego systemu i przechowuje go online, aby można go było odzyskać przez Internet.

Dlaczego potrzebujesz kopii zapasowej w chmurze?

Chociaż przechowywanie w chmurze doskonale nadaje się do codziennego przechowywania i udostępniania plików, nadal może być podatne na utratę lub uszkodzenie plików, na przykład:

• Ktoś może usunąć udostępniony plik, nie zdając sobie z tego sprawy.
• Złośliwe oprogramowanie może uszkodzić urządzenie i pliki, które są synchronizowane z pamięcią w chmurze.
• Możesz nie przechowywać wszystkich plików w chmurze – aby nie przekroczyć limitu rozmiaru – co oznacza, że niektóre dane są nadal zagrożone utratą w przypadku problemu z urządzeniem.

Dzięki kopii zapasowej w chmurze w takich przypadkach będzie można przywrócić stan urządzenia do starszego zapisu, kiedy jeszcze nie było problemu.

Korzyści kopii zapasowej w chmurze

• Oszczędność pieniędzy i zasobów – tworzenie kopii zapasowych w chmurze jest tańsze niż inwestowanie w sprzęt lub zaczynanie od zera.
• Dane są dostępne do odzyskania z dowolnego miejsca – kopię zapasową można odzyskać przez Internet, z dowolnej lokalizacji i dowolnego urządzenia.
• Większe bezpieczeństwo danych – szczególnie w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm, które nie mają osobnego zespołu wsparcia IT.
• Ochrona przed cyberatakami – jeśli cyberprzestępca zaatakuje Twoją firmę, nie będzie mógł uzyskać dostępu do danych odzyskiwania przechowywanych poza siedzibą firmy w chmurze.
• Skalowalność – jeśli zechcesz rozwinąć swoją jednoosobową działalność i powiększyć zespół, rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze będzie można łatwo skalować.

Kopia zapasowa systemu przechowywana lokalnie czy online: co jest lepsze?

Chociaż możliwe jest również tworzenie kopii zapasowych plików lokalnie, na przykład za pomocą zewnętrznego dysku twardego, tworzenie kopii zapasowych w chmurze ma znacznie więcej zalet.

Oto niektóre z kluczowych zalet kopii zapasowych w chmurze w porównaniu z kopiami lokalnymi:

Zdalne odzyskiwanie

Lokalna kopia zapasowa umożliwia jedynie przywrócenie urządzenia do wcześniejszego stanu, pod warunkiem, że samo urządzenie nadal działa. Kopia zapasowa online umożliwia odzyskanie plików i systemu z dowolnego urządzenia.

Oszczędność miejsca

Lokalna kopia zapasowa zajmuje ogromną ilość miejsca, ponieważ przechowuje się kopię całego dysku twardego na innym dysku twardym. W chmurze kopie zapasowe są bezpiecznie przechowywane na serwerze, co oznacza, że nie zajmują miejsca na dysku urządzenia.

Oszczędność czasu

Dzięki kopii zapasowej w chmurze możesz ustawić automatyczne tworzenie kopii zapasowych w regularnych odstępach czasu. To o jedno zmartwienie mniej.

Co to jest synchronizacja z chmurą?

Synchronizacja z chmurą tworzy kopię lustrzaną plików przechowywanych w chmurze na urządzeniu lokalnym i odwrotnie, aktualizując pliki za każdym razem, gdy wprowadzana jest zmiana na dowolnej platformie, w trybie online lub offline.

Dlaczego potrzebujesz synchronizacji z chmurą?

Synchronizacja z chmurą ułatwia pracę lokalną i w aplikacjach na komputery stacjonarne, bez utraty zalet przechowywania w chmurze.

Jeśli na przykład jesteś projektantem, większość czasu pracujesz pewnie w aplikacjach Adobe Creative Cloud. Dzięki synchronizacji w chmurze możesz uzyskać dostęp do tych plików na komputerze i otwierać je w lokalnym oprogramowaniu, tak jakby były przechowywane lokalnie. Gdy pracujesz nad plikami i zapisujesz je lokalnie, synchronizacja w chmurze będzie odzwierciedlać aktualizacje w odpowiednim pliku przechowywanym w chmurze.

Korzyści synchronizacji z chmurą

• Elastyczność – pracuj w aplikacjach komputerowych i automatycznie zapisuj pliki w pamięci w chmurze.
• Prostota – po skonfigurowaniu usługa będzie działać automatycznie, więc nie musisz zwracać na nią większej uwagi.
• Bezproblemowość – tworzenie lustrzanej kopii plików i aktualizacje przebiegają szybko i bezproblemowo.
• Wydajność – z łatwością przechowuj pliki jako tylko online, aby zwolnić miejsce na dysku twardym

Po zainstalowaniu technologii przechowywania, tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji z chmurą warto zastanowić się nad strategią bezpieczeństwa plików i nad tym, jakie korzyści może przynieść zastosowanie wszystkich trzech rozwiązań.

Dlaczego trzeba pamiętać o bezpieczeństwie plików

Wyobraź sobie taką sytuację: jesteś w miejscowej kawiarni i nadrabiasz zaległości w pracy nad najnowszym projektem. Po spędzeniu całego ranka na pracy nad nowym dokumentem już prawie kończysz, gdy nagle osoba przechodząca obok potyka się i wylewa swoje latte na Twój laptop.

Bez względu na to, jak mocno przecierasz go papierowym ręcznikiem, nie ma wątpliwości – już po nim.

Chociaż najważniejsze pliki znajdują się już w chmurze, nie odzyskasz dostępu do oprogramowania, plików systemowych i innych kluczowych danych firmowych. Nawet po wymianie urządzenia powrót na właściwe tory zajmie kilka tygodni. Tygodnie, na które nie stać Twojej firmy. Katastrofa!

Utrata danych na pewnym etapie – czy to w wyniku przypadkowego usunięcia, uszkodzenia sprzętu, czy naruszenia bezpieczeństwa plików – jest rzeczą nieuniknioną, na którą wszyscy powinniśmy się przygotować.

Według badań branżowych ponad dwie trzecie konsumentów utraciło dane osobowe, a połowa użytkowników, którzy tworzą kopie zapasowe, przechowuje je tylko lokalnie. Co więcej, tylko 17% użytkowników korzysta zarówno z lokalnej, jak i chmurowej pamięci masowej, aby zabezpieczyć swoje dane, wykonując nadmiarowe kopie zarówno lokalnie, jak i zdalnie.

Wraz z szybkim rozwojem technologii chmury w naszym codziennym życiu biznesowym i osobistym łatwo było przeoczyć te zawiłości.

Przede wszystkim istnieje powszechne błędne przekonanie, że przechowywanie w chmurze zapewnia bezpieczeństwo całej pracy. Magazyn danych w chmurze bezpiecznie chroni Twoje dokumenty, podczas gdy system operacyjny i inne kluczowe dane nadal znajdują się lokalnie na dysku twardym.

Używając usługi przechowywania w chmurze w połączeniu z rozwiązaniem do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, możesz korzystać z wygody tego pierwszego rozwiązania, z zaletami bezpieczeństwa i kontroli wersji drugiego z nich.

W jaki sposób przedsiębiorcy indywidualni i właściciele małych firm mogą chronić swoje pliki i dane?

Kiedy jesteś przedsiębiorcą indywidualnym lub właścicielem małej firmy, nie jesteś tylko kierownikiem. Jesteś także działem finansowym, zespołem sprzedaży i – co najważniejsze – wsparciem IT. Jeśli Twoje urządzenie ulegnie awarii, zmniejszy się również zdolność Twojej firmy do realizacji zleceń.

Dlatego opłaca się podjąć niezbędne środki bezpieczeństwa, aby nie dać się złapać w pułapkę, którą łatwo przeoczyć – dopóki nie jest za późno.

Bezpieczeństwo plików: metoda 3-2-1

Jeśli chcesz zabezpieczyć swoje pliki i dane biznesowe, postępuj zgodnie ze sprawdzonym w branży podejściem 3-2-1:

3: utwórz trzy kopie swoich danych

Utwórz jedną podstawową kopię zapasową i dwie dodatkowe kopie swoich danych.

2: zapisz swoje kopie zapasowe na dwóch różnych typach nośników

Przechowuj swoje kopie na co najmniej dwóch rodzajach nośników pamięci, takich jak dysk twardy komputera i zewnętrzny dysk twardy.

1: przechowuj co najmniej jeden plik kopii zapasowej poza siedzibą firmy

Przechowuj co najmniej jeden plik kopii zapasowej w chmurze, poza siedzibą firmy, by uchronić się przed awariami sprzętu lub klęskami żywiołowymi.

Dbaj o bezpieczeństwo swojego cyfrowego życia dzięki Dropbox Backup

Samodzielność może gwarantować skuteczność Twojej firmie, ale nie musi tak być w przypadku rozwiązań do przechowywania i odzyskiwania plików. Aby zacząć dbać o bezpieczeństwo swojej pracy i swoich danych, nie musisz wcale znać się na technologii.

Dropbox Backup ułatwia automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików w chmurze, dzięki czemu możesz szybko i płynnie odzyskać dane w nagłych przypadkach.