Los términos “almacenamiento en la nube”, “sincronización en la nube” y “copia de seguridad en la nube” se han vuelto cada vez más frecuentes en los últimos años.
En el caso de profesionales autónomos y propietarios de pequeñas empresas, no saber para qué sirve cada uno de estos servicios (ni por qué son necesarios) podría resultar costoso una vez te das cuenta de que los necesitas.
En esta guía introductoria, te explicaremos la diferencia entre los tres términos para que puedas dedicar más tiempo a centrarte en el crecimiento de tu negocio en lugar de preocuparte por la gestión de archivos.
Por lo tanto, antes de continuar, vamos a aclarar la diferencia entre dos de los términos que se confunden con mayor frecuencia: almacenamiento en la nube y copia de seguridad en la nube.
Diferencias entre el almacenamiento en la nube y la copia de seguridad en la nube
La diferencia entre estas tecnologías radica en su objetivo principal.
El almacenamiento en la nube facilita el acceso a los archivos desde cualquier dispositivo o ubicación. Tus documentos se guardan y se alojan online, lo que facilita la colaboración con otras personas en tiempo real.
Por otro lado, la copia de seguridad en la nube crea una instantánea segura de tus archivos y datos. De esta manera, puedes recuperar en un momento esta instantánea si pierdes los archivos o no los puedes recuperar.
Otra forma de verlo: piensa en un banco
Piensa en el almacenamiento en la nube como si fuera tu cuenta corriente. Usas tu cuenta corriente en el día a día y la vinculas a otros servicios como, por ejemplo, a las compras online. Es transaccional y bidireccional.
Ahora, imagínate que la copia de seguridad en la nube es tu cuenta de ahorros. Aquí es donde guardas tus ahorros para emergencias, un fondo para imprevistos. No usas esta cuenta para pagar los recibos. Es un fondo al que no recurres muy a menudo, a no ser que haya una buena razón para hacerlo.
Una vez visto el resumen general, es el momento de profundizar en cada término, así como de empezar a hablar de la sincronización en la nube.
¿Cuáles son las principales diferencias entre el almacenamiento en la nube, la sincronización en la nube y la copia de seguridad en la nube?
| Almacenamiento en la nube | Copia de seguridad en la nube | Sincronización en la nube | |
| ¿Cuál es su objetivo? | Almacenamiento de archivos | Recuperación de archivos | Redundancia de archivos |
| ¿Cómo funciona? | Te permite acceder a los mismos archivos desde varios lugares a través de Internet. | Crea una instantánea de los archivos de un dispositivo que se puede recuperar desde varios lugares por medio de Internet. | Te permite acceder a tus archivos almacenados en la nube desde tu dispositivo local. |
| ¿Qué permite? |
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¿Qué es un servicio de almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube se parece al almacenamiento en un disco duro, pero los archivos se guardan online, y se puede acceder a ellos con Internet.
¿Por qué necesitas el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube te permite acceder a tus archivos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Acceder a tus documentos es tan fácil como iniciar sesión en tu plataforma de almacenamiento en la nube.
Además, puedes permitir el acceso de otras personas a tus archivos, sin tener que enviarles una copia. De este modo, colaborar en los archivos y comentarlos es fácil y se puede hacer con fluidez desde un solo sitio.
Ventajas del almacenamiento en la nube
- Facilidad de uso y accesibilidad: "sencillamente, funciona" y es prácticamente igual que usar tu almacenamiento local.
- Seguridad: los archivos se almacenan en varios servidores con copias de seguridad.
- Facilidad para compartir archivos: basta con compartir un enlace; no hace falta enviar copias ni archivos adjuntos.
- Sincronización: ya no tienes que preocuparte de los conflictos entre archivos, puesto que todos ellos se monitorizan y gestionan automáticamente.
- Varios usuarios: todo el mundo puede acceder a los mismos archivos en el mismo lugar.
- Comodidad: no es necesario instalar ningún hardware; solo tienes que crear una cuenta y empezar a guardar contenido.
- Posibilidad de ampliación: añadir nuevos usuarios a tu cuenta es rápido y sencillo.
¿Qué es la copia de seguridad en la nube?
La copia de seguridad en la nube es una forma de crear una copia de seguridad de todo el sistema y almacenarla online para poder recuperarla a través de Internet.
¿Para qué necesitas la copia de seguridad en la nube?
Aunque el almacenamiento en la nube es genial para almacenar y compartir archivos en el día a día, sigues estando expuesto a perder archivos o a que se corrompan, por ejemplo:
- Puede que alguien borre un archivo compartido sin darse cuenta.
- Es posible que tu dispositivo y los archivos que después se sincronizan con el almacenamiento en la nube se vean afectados por el ataque de un software dañino.
- Quizás no guardes todos tus archivos en el almacenamiento en la nube (para no superar el límite de almacenamiento), por lo que determinados datos correrán el riesgo de perderse si tu dispositivo falla.
Con la copia de seguridad en la nube, en cualquiera de estos escenarios en los que los archivos serían irrecuperables, podrás recuperar todo el equipo con una instantánea anterior al inicio de los problemas.
Ventajas de la copia de seguridad en la nube
- Ahorra dinero y recursos: hacer copias de seguridad en la nube es más barato que invertir en hardware o volver a empezar de cero.
- Puedes acceder a los datos para recuperarlos desde cualquier sitio: recupera tu copia de seguridad a través de Internet, desde cualquier lugar y dispositivo.
- Mejor seguridad de los datos: especialmente para los empresarios autónomos y las pequeñas empresas que no cuentan con un equipo informático especializado.
- Protección ante ataques informáticos: si un ciberdelincuente ataca tu empresa, no podrá acceder a los datos de recuperación almacenados de forma externa en la nube.
- Posibilidad de ampliación: si en algún momento quieres ampliar tu empresa unipersonal y añadir compañeros al equipo, ampliar una solución de copia de seguridad en la nube es muy fácil.
Copia de seguridad del sistema online o local: ¿cuál es mejor?
Aunque se puede crear una copia de seguridad de tus archivos de forma local, por ejemplo, mediante un disco duro externo, hacer una copia de seguridad en la nube aporta muchas más ventajas.
Algunas de las principales ventajas de los servicios de copia de seguridad en la nube, en comparación con las copias de seguridad locales, son las siguientes:
Recuperación remota
Las copias de seguridad locales solo te permiten recuperar tu dispositivo a un estado anterior siempre que el propio dispositivo siga funcionando. Sin embargo, las copias de seguridad online te permiten recuperar tus archivos y tu sistema desde cualquier dispositivo.
Ahorro de espacio
Las copias de seguridad locales ocupan mucho espacio, puesto que implica almacenar una copia del disco duro de todo el sistema en otro disco duro. Gracias a la copia de seguridad en la nube, los archivos de los que hagas una copia se guardan de forma segura en un servidor, por lo que no ocupan espacio en tus dispositivos.
Ahorra tiempo
Puedes configurar la copia de seguridad en la nube para hacer una copia automática a intervalos regulares. Tendrás una cosa menos de la que preocuparte.
¿Qué es la sincronización en la nube?
La sincronización en la nube crea un duplicado de tus archivos guardados en la nube en tu dispositivo local (y viceversa) y actualiza los archivos cada vez que se haga algún cambio en cualquier plataforma, online o sin conexión.
¿Para qué necesitas la sincronización en la nube?
La sincronización en la nube facilita el trabajo local y en las aplicaciones de escritorio, sin olvidarte de las ventajas del almacenamiento en la nube.
Por ejemplo, si te dedicas al diseño, puede que la mayoría de los días trabajes con las aplicaciones de Adobe Creative Cloud. Con la sincronización en la nube, puedes acceder a estos archivos en tu ordenador y abrirlos en el programa que tengas instalado, como si estuvieran guardados de forma local. Cuando trabajes con archivos locales y los guardes, la sincronización en la nube reflejará los cambios del archivo correspondiente en tu almacenamiento en la nube.
Ventajas de la sincronización en la nube
- Flexible: trabaja con aplicaciones de escritorio y permite que tus archivos se guarden automáticamente en tu almacenamiento de archivos en la nube.
- Sencillo: una vez que se haya configurado, se ejecutará de forma automática sin prácticamente requerir tu atención.
- Fluido: duplicar archivos y hacer cambios es rápido y sencillo.
- Eficiente: almacena archivos solo online de forma fácil para ganar espacio en el disco duro.
Cuando hayas implementado las tecnologías de almacenamiento, copia de seguridad y sincronización en la nube, tendrás que pensar en la estrategia de seguridad de tus archivos y en cómo aprovecharlas.
¿Por qué necesitas pensar en la seguridad de los archivos?
Imagínate esto: estás en una cafetería disfrutando de un cambio de aires mientras te pones al día de tu último proyecto. Cuando estás a punto de acabar un documento nuevo con el que has estado trabajando toda la mañana, de repente alguien que pasa cerca de ti tropieza y derrama todo su café encima de tu portátil.
Por mucho papel absorbente que utilices no hay nada que hacer: es el final.
Aunque tus archivos más importantes ya están almacenados en la nube, has perdido tus programas, los archivos del sistema y otros datos esenciales de tu trabajo. Incluso aunque puedas sustituir el dispositivo, tardarás semanas en volver a ponerte al día. Semanas que tu empresa unipersonal no se puede permitir. ¡Es un desastre!
Todos deberíamos estar preparados para perder datos en algún momento, ya sea por eliminación accidental, daños materiales o infracciones de seguridad de los archivos.
Según estudios del sector, más de dos tercios de los consumidores han perdido datos personales, y la mitad de los usuarios que realizan copias de seguridad solo almacenan sus copias de seguridad a nivel local. Además, solo el 17 % de los usuarios emplea tanto el almacenamiento local como el de la nube para mantener sus datos a salvo, mediante copias redundantes locales y remotas.
Con el rápido auge de la tecnología en la nube en nuestra vida empresarial y personal, estas complejidades se han pasado por alto.
En particular, existe la idea errónea de que el almacenamiento en la nube mantiene todo el flujo de trabajo a salvo. El almacenamiento en la nube protege tus documentos de forma segura, mientras que tu sistema operativo y otros datos clave siguen guardados en tu disco duro.
Al utilizar el almacenamiento en la nube junto con una solución de copia de seguridad en la nube, puedes beneficiarte de las comodidades de la primera tecnología con las ventajas relacionadas con la seguridad y el historial de versiones de la segunda.
¿Cómo pueden los profesionales autónomos y los propietarios de pequeñas empresas mantener sus archivos y datos a salvo?
Cuando eres un profesional autónomo o el propietario de una pequeña empresa, no eres solo el jefe, sino que también eres el departamento de finanzas, el equipo comercial y, evidentemente, también el soporte informático. Si tu dispositivo falla por el motivo que sea, también lo hace la capacidad de tu empresa para prestar sus servicios.
Por eso, merece la pena adoptar las precauciones necesarias en materia de seguridad para evitar que determinados puntos débiles de los que no te habías percatado te pillen por sorpresa antes de que sea demasiado tarde.
La seguridad de los archivos y el enfoque 3-2-1
Si buscas mantener los archivos y datos de tu empresa a salvo, sigue el enfoque 3-2-1 validado en el sector:
3: Crea tres copias de tus datos
Haz una copia de seguridad principal y dos copias de tus datos.
2: Guarda las copias de seguridad en dos soportes multimedia diferentes
Almacena las copias en al menos dos tipos de soporte multimedia, por ejemplo, el disco duro de tu ordenador y una unidad externa.
1: Guarda al menos una copia de seguridad de forma externa
Ten al menos una copia de seguridad en la nube como protección frente a fallos de hardware o imprevistos meteorológicos.
Protege tu mundo digital con Dropbox Backup
Puede que gran parte de tu negocio implique trabajar en solitario, pero puedes gestionar las soluciones de almacenamiento y recuperación de archivos de otra manera. Además, no tienes que ser un experto en tecnología para tener tu trabajo y tus datos a salvo.
Dropbox Backup te lo pone fácil a la hora de crear copias de seguridad automáticas de tus archivos en la nube para que puedas recuperar tu contenido ante cualquier imprevisto de forma rápida y sencilla.