Penyimpanan Awan lwn Sandaran Awan: Sebab setiap usahawan solo perlu mengetahui perbezaan antara dua kaedah

Istilah penyimpanan awan, penyelarasan awan dan sandaran awan telah menjadi semakin biasa sejak beberapa tahun kebelakangan ini.

Untuk usahawan solo dan pemilik business kecil, tidak mengetahui perkara yang dilakukan oleh setiap perkhidmatan ini—atau sebab kaedah tersebut diperlukan—boleh merugikan anda apabila anda menyedari bahawa anda amat memerlukannya.

Dalam panduan pengenalan ini, kami akan menerangkan perbezaan antara ketiga-tiga supaya anda boleh mengurangkan kebimbangan tentang pengurusan fail dan meluangkan lebih banyak masa memfokuskan pada pengembangan business anda.

Oleh itu, sebelum kita pergi lebih jauh, mari kita jelaskan perbezaan sebenar antara dua istilah yang paling kerap mengelirukan orang: penyimpanan awan dan sandaran awan.

Penyimpanan awan lwn sandaran awan: Apakah perbezaan antara kedua-dua kaedah?

Perbezaan antara teknologi ini adalah pada tujuan utamanya.

Penyimpanan awan membantu menjadikan fail boleh diakses dari mana-mana peranti atau lokasi. Dokumen anda disiarkan secara langsung dan dihoskan dalam talian, memudahkan anda bekerjasama dengan orang lain dalam masa nyata.

Sebaliknya Sandaran awan mencipta petikan fail dan data anda yang selamat. Ini bermakna anda boleh memulihkan petikan ini serta-merta sekiranya fail hilang atau tidak dapat diperoleh semula.

Cara lain untuk membayangkannya: Bayangkan sebuah bank

Fikirkan penyimpanan awan sebagai akaun semakan anda.  Anda menggunakan akaun semakan anda setiap hari dan menyambungkannya ke perkhidmatan lain seperti beli-belah dalam talian. Akaun adalah bersifat transaksional dan dua arah.

Fikirkan sandaran awan sebagai akaun simpanan anda. Di sinilah anda menyimpan wang anda sekiranya berlaku kecemasan, atau dana hari hujan. Anda tidak menggunakan akaun ini untuk membayar bil. Ia merupakan dana yang jarang anda gunakan melainkan terdapat sebab tertentu.

Dengan ringkasan garis atas diliputi, tiba masanya untuk menggali setiap satu daripada ini—serta penyelarasan awan—dengan lebih terperinci.

Apakah perbezaan utama antara penyimpanan awan, penyelarasan awan dan sandaran awan?

Apakah penyimpanan awan?

Penyimpanan awan adalah serupa dengan simpanan pada cakera keras anda, hanya fail yang disimpan dalam talian dan boleh diakses melalui internet.

Mengapakah anda memerlukan penyimpanan awan?

Penyimpanan awan membolehkan anda mengakses fail anda dari mana-mana sahaja dan mana-mana peranti yang disambungkan ke Internet. Mengakses dokumen anda hanyalah kes log masuk ke dalam platform penyimpanan awan anda.

Ini juga bermakna anda boleh memberi orang lain akses kepada fail anda tanpa perlu menghantar salinan kepada mereka. Ini membuatkan kerjasama dan menyediakan maklum balas pada fail menjadi mudah dengan memperkemas segala-galanya di satu tempat.

Manfaat penyimpanan awan

• Kebolehgunaan dan kebolehcapaian—ia "hanya berfungsi" dan terasa sama seperti menggunakan simpanan setempat anda
• Keselamatan—fail yang disimpan merentas berbilang pelayan dengan sandaran
• Perkongsian fail mudah—hanya berkongsi pautan tanpa perlu menghantar salinan atau lampiran
• Penyelarasan—tidak lagi bimbang tentang konflik fail, semuanya akan dijejaki dan dikendalikan secara automatik
• Berbilang pengguna—semua orang boleh mengakses fail yang sama di tempat yang sama
• Kemudahan—tidak perlu memasang perkakasan, anda hanya membuat akaun dan mula menyimpan
• Kebolehskalaan—membawa pengguna baharu kepada akaun anda adalah pantas dan mudah

Apakah itu sandaran awan?

Sandaran awan ialah satu cara untuk menyandarkan petikan keseluruhan sistem anda dan menyimpan dalam talian supaya petikan boleh dipulihkan melalui internet.

Mengapakah anda memerlukan sandaran awan?

Walaupun penyimpanan awan bagus untuk penyimpanan dan perkongsian fail harian, kaedah ini masih boleh terdedah kepada kehilangan atau kerosakan fail, contohnya:

• Seseorang mungkin memadamkan fail yang dikongsi tanpa menyedarinya
• Perisian perosak boleh merosakkan peranti dan fail anda yang kemudiannya disegerakkan ke penyimpanan awan anda
• Anda mungkin tidak menyimpan semua fail anda dalam penyimpanan awan—untuk kekal di bawah had saiz anda—bermaksud sesetengah data anda masih berisiko hilang sekiranya berlaku isu pada peranti anda

Dengan sandaran awan, dalam mana-mana senario yang tidak boleh dipulihkan ini, anda akan dapat mengembalikan semula keseluruhan mesin anda kepada petikan yang lebih lama sebelum isu timbul.

Manfaat sandaran awan

• Jimat wang dan sumber—membuat sandaran melalui awan adalah lebih murah daripada melabur dalam perkakasan atau memulakan semula dari awal
• Data boleh diakses untuk pemulihan dari mana-mana sahaja—memulihkan sandaran anda melalui internet dari mana-mana lokasi dan mana-mana peranti
• Keselamatan data yang lebih baik—terutamanya untuk usahawan solo dan perniagaan kecil yang tidak mempunyai sokongan IT yang khusus
• Perlindungan daripada serangan siber—jika penjenayah siber menyasarkan tempat perniagaan anda, mereka tidak boleh mengakses data pulih yang disimpan di luar tapak dalam awan
• Kebolehskalaan—jika anda ingin mengembangkan perniagaan solo anda dan membawa rakan sepasukan, mudah untuk anda menskalakan penyelesaian sandaran awan

Sandaran sistem tempatan lwn dalam talian: Yang manakah yang terbaik?

Walaupun anda juga boleh menyandarkan fail anda secara tempatan, contohnya menggunakan pemacu keras luaran, terdapat lebih banyak kelebihan untuk membuat sandaran melalui awan.

Beberapa manfaat utama perkhidmatan sandaran awan berbanding dengan sandaran tempatan termasuk:

Pemulihan jarak jauh

Sandaran setempat hanya membenarkan anda memulihkan peranti anda kepada keadaan terdahulu dengan syarat peranti itu sendiri masih berfungsi. Sandaran atas talian membolehkan anda memulihkan fail dan sistem anda daripada mana-mana peranti.

Jimat ruang

Sandaran setempat mengambil sejumlah besar ruang kerana anda menyimpan salinan keseluruhan cakera keras sistem anda pada pemacu keras lain dengan berkesan. Dengan sandaran awan, fail sandaran anda diletakkan dengan selamat pada pelayan bermakna ia tidak menggunakan apa-apa ruang pemacu pada peranti anda.

Jimat masa

Dengan sandaran awan, anda boleh menetapkan untuk membuat sandaran secara automatik pada selang masa yang tetap. Satu lagi perkara yang meringankan beban anda.

Apakah itu penyelarasan awan?

Penyelarasan awan mencipta cermin fail simpanan awan anda pada peranti setempat anda dan sebaliknya, mengemas kini fail apabila perubahan dibuat pada sama ada platform dalam talian atau luar talian.

Mengapakah anda memerlukan penyelarasan awan?

Penyelarasan awan memudahkan kerja setempat dan dalam aplikasi desktop tanpa mengorbankan faedah penyimpanan awan.

Jika anda seorang pereka bentuk, contohnya anda mungkin mendapati diri anda bekerja dalam aplikasi Adobe Creative Cloud hampir setiap hari. Dengan penyelarasan awan, anda boleh mengakses fail ini pada desktop anda dan membuka fail dalam perisian tempatan, seolah-olah ia disimpan secara setempat. Semasa anda mengusahakan dan menyimpan fail secara setempat, penyegerakan awan akan mencerminkan kemas kini merentas fail yang sepadan dalam penyimpanan awan anda.

Manfaat penyelarasan awan

• Fleksibel—berfungsi dalam aplikasi desktop dan menyimpan fail secara automatik kepada simpanan fail awan anda
• Mudah—sebaik sahaja penyelerasan awan disediakan, penyelerasan awan akan berjalan secara automatik tanpa perlu diberikan perhatian yang lebih
• Lancar—pencerminan dan kemas kini fail berlaku dengan cepat dan lancar
• Cekap—simpan fail dengan mudah sebagai dalam talian sahaja untuk mengosongkan ruang pada cakera keras anda

Sebaik sahaja anda telah menyediakan teknologi penyimpanan awan, sandaran dan penyelarasan anda, anda perlu memikirkan tentang strategi keselamatan fail anda dan cara strategi tersebut boleh mendapat manfaat daripada ketiga-tiga teknologi.

Sebab anda perlu memikirkan tentang keselamatan fail

Bayangkan ini: Anda berada di kafe tempatan, menikmati perubahan pemandangan sambil anda mengikuti projek terbaharu anda. Selepas menghabiskan sepanjang pagi mengerjakan dokumen baharu, anda hampir selesai apabila—entah dari mana—seseorang yang lalu lalang tersadung dan menumpahkan latte mereka pada komputer riba anda.

Tidak kira seberapa banyak anda mengeringkannya dengan tuala kertas, tidak dapat dielakkan bahawa—dokumen tersebut telah musnah.

Walaupun fail paling penting anda sudah berada dalam penyimpanan awan, anda telah kehilangan perisian, fail sistem dan data penting perniagaan anda yang lain. Sekalipun anda boleh menggantikan peranti itu, anda akan mengambil masa berminggu-minggu untuk pulih semula. Minggu yang perniagaan solo anda tidak mampu hilang. Bencana!

Kehilangan data pada beberapa peringkat—sama ada melalui pemadaman tidak sengaja, kerosakan harta benda atau pelanggaran keselamatan fail—merupakan satu kemestian yang harus kita semua bersedia.

Menurut penyelidikan industri, lebih daripada dua pertiga pengguna telah kehilangan data peribadi dan separuh daripada pengguna yang membuat sandaran hanya menyimpan sandaran mereka secara setempat. Lebih-lebih lagi, hanya 17% pengguna menggunakan penyimpanan tempatan dan awan untuk memastikan data mereka selamat melalui salinan berlebihan yang disimpan secara setempat dan jauh.

Dengan peningkatan pesat teknologi awan dalam perniagaan harian dan kehidupan peribadi kami, selok-belok mudah diabaikan.

Paling ketara, terdapat tanggapan umum yang salah bahawa penyimpanan awan akan memastikan keseluruhan aliran kerja anda selamat. Penyimpanan awan melindungi dokumen anda dengan selamat sementara sistem pengendalian anda dan data penting yang lain masih diletakkan secara setempat pada pemacu keras anda.

Dengan menggunakan penyimpanan awan bersama dengan penyelesaian sandaran awan, anda boleh mendapat manfaat daripada kemudahan yang pertama dengan kelebihan keselamatan dan kawalan versi yang kedua.

Bagaimanakah usahawan solo dan pemilik perniagaan kecil boleh memastikan fail dan data mereka selamat?

Apabila anda seorang usahawan solo atau pemilik perniagaan kecil, anda bukan sekadar pengurus. Anda juga jabatan kewangan, pasukan jualan, dan—yang penting—sokongan IT. Jika peranti anda rosak, begitu juga dengan keupayaan perniagaan anda untuk menyampaikan prestasi.

Itulah sebab bahawa berbaloi untuk mengambil langkah berjaga-jaga keselamatan yang diperlukan bagi mengelakkan daripada terperangkap oleh kelemahan yang tidak anda nampak sehingga terlambat.

Keselamatan fail: Semudah 3-2-1

Jika anda ingin memastikan fail dan data perniagaan anda selamat, ikuti pendekatan 3-2-1 yang diluluskan oleh industri:

3: Cipta tiga salinan data anda

Cipta satu sandaran utama dan dua salinan data anda.

2: Simpan sandaran anda kepada dua jenis media yang berbeza

Simpan salinan anda dalam sekurang-kurangnya 2 jenis media storan seperti pemacu keras komputer anda dan pemacu keras luaran.

1: Simpan sekurang-kurangnya satu fail sandaran di luar tapak

Simpan sekurang-kurangnya satu fail sandaran di luar tapak dalam awan, yang melindungi anda daripada kegagalan perkakasan atau bencana alam.

Pastikan kehidupan digital anda selamat dengan Dropbox Backup

Perniagaan anda sebahagian besarnya mungkin bersifat solo tetapi penyelesaian simpanan fail dan pemulihan anda tidak perlu begitu. Anda tidak perlu menjadi pakar teknologi untuk memastikan kerja dan data anda selamat.

Dropbox Backup menjadikannya mudah untuk membuat sandaran fail anda secara automatik kepada awan supaya anda boleh membuat pemulihan dengan cepat dan lancar daripada apa-apa jua situasi anda.