Метод Pomodoro

Дізнайтеся, як метод Pomodoro може допомогти легко змінити робочий процес будь-якого учасника команди та звести до мінімуму час простою.

Людина, яка працює над завданням, має на робочому столі таймер Pomodoro

Що таке метод Pomodoro?

Метод Pomodoro — це метод керування часом, розроблений студентом коледжу Франческо Чирілло в 1980-х роках. В основі цього методу, назва якого походить від італійського слова «помідор», лежать численні тимчасові інтервали, розподілені впродовж дня та позначені на кухонному таймері у формі помідора, яким користувався Чирілло, коли відточував свій метод керування часом.

Метод Pomodoro, який швидко застосовується й миттєво підвищує продуктивність, має таку базову структуру:

  1. Додайте у свій список ціль або завдання, які необхідно виконати
  2. Встановіть таймер Pomodoro
  3. Виконуйте завдання протягом встановленого періоду часу
  4. Коли таймер задзвонить, позначте прапорцем свій робочий інтервал
  5. Після завершення кожного сеансу робіть 5-хвилинну перерву
  6. Після завершення четвертого сеансу зробіть тривалішу перерву на 15–30 хвилин
  7. Скиньте таймер і почніть процес знову

Що таке метод Pomodoro?

Крім того, назва таймера, яким користувався Чирілло, Pomodoro, також означає інтервал часу, який згідно з оригінальною методикою становить 25 хвилин. Отже, ідея полягає в тому, щоб працювати протягом одного 25-хвилинного інтервалу Pomodoro, а потім зробити невелику перерву. Після чотирьох інтервалів підряд можна зробити тривалішу перерву. Коли ви пристосуєтеся до 25-хвилинних інтервалів і підвищите свій рівень концентрації, то зможете збільшувати робочі інтервали до 60–90 хвилин за раз. Але обов'язково вставайте й рухайтеся, не сидіть занадто довго!

Сучасні методи Pomodoro

Хоча із самого початку Чирілло використовував спеціальний кухонний таймер Pomodoro, ви можете застосувати звичайний будильник на своєму телефоні. Також можна легко спланувати робочі інтервали Pomodoro за допомогою програми. Якщо хочете, використовуйте таймер духовки. Але пам'ятайте, що програми можуть мати зручні доповнення, наприклад:

  • звіти й трекери;
  • таблиці лідерів — чудова опція для команд;
  • інтеграція телефона з комп'ютером;
  • обмеження на використання соціальних мереж, блокування телефонних дзвінків та інші можливості підвищення концентрації.

Як використовувати метод Pomodoro в офісі

Сучасні офіси як ніколи відкриті до нововведень, коли справа стосується підвищення ефективності та рівня корпоративної культури. Метод Pomodoro допомагає покращити робоче середовище й культуру, а також по-справжньому мотивувати вашу команду. Він ідеально підходить для фрилансерів і віддалених команд, які хочуть зосередитися на виконанні завдання та «ввійти у стан потоку». Якщо ви хочете, щоб ваша команда була зосереджена на виконанні одного завдання, заохочуйте учасників використовувати групові робочі інтервали Pomodoro. Спільна робота й перерви можуть значно допомогти вашій команді стати згуртованішою, навіть якщо учасники перебувають у різних місцях.

Доповнюючи невеликі відрізки робочого часу короткими перервами для відновлення сил або тривалішою очікуваною перервою, метод Pomodoro дуже корисний у досягненні невеликих цілей. Важливі перерви на каву й обід протягом дня активно заохочуються в структурі Pomodoro для підвищення рівня концентрації й продуктивності під час роботи.

Хоча метод Pomodoro, можливо, не потрібен тим, хто вже навчився керувати своїм часом, це цінний інструмент, якщо вашій команді потрібно оперативно виконати завдання, наприклад пройти спринт або реалізувати інші можливості гнучкого підходу.

Pomodoro для керування часом у майбутньому

Звикнувши до методу Pomodoro, ви та ваша команда швидко зможете підрахувати, скільки сеансів вам знадобиться для виконання майбутніх завдань. Це чудовий спосіб спланувати свій робочий тиждень або місяць. Насамперед спробуйте зранку розподілити найважливіші завдання на 25-хвилинні інтервали, розставивши пріоритети, навіть якщо ви не використовуватимете сеанси Pomodoro протягом решти дня.

Можливо, ви навіть захочете встановити певний час для сеансу Pomodoro протягом тижня. Визначте час, коли ваша команда найчастіше досягає цілей, і вкажіть його в щоденнику як годину для використання методу Pomodoro.

Альтернативи методу Pomodoro

Якщо ідея цього методу вам подобається, але ви вважаєте, що він не працюватиме у вашій команді, є інші доступні варіанти.

Метод Ейзенхауера

Цей метод може використовуватися в поєднанні з методом Pomodoro та допомагає визначати пріоритети. Потім ці завдання можна виконувати за допомогою робочих інтервалів Pomodoro. За методом Ейзенхауера необхідно намалювати сітку, яка складається з чотирьох секторів. На горизонтальній осі розташовано сектори «Терміново» й «Не терміново». На вертикальній осі розташовано сектори «Важливо» й «Не важливо». Отже, ми маємо чотири сектори, які формують нумерований список завдань:

  1. Терміново й важливо, наприклад терміни виконання, перешкоди в реалізації проєкту тощо
  2. Не терміново й важливо, наприклад планування проєкту
  3. Не важливо й терміново, наприклад обід із командою сьогодні
  4. Не важливо й не терміново, наприклад зустріч із друзями після роботи

Гнучкий підхід

Гнучкий підхід — це метод роботи, який може бути корисним для довгострокового використання, хоча його було розроблено й найкраще адаптовано до вимог програмістів і розробників. Проте його також можна використовувати для керування часом. Найцікавіший його елемент — це спринти. Спринти — це період часу, коли всі збираються разом, щоб виконати певне завдання. Спринт спонукає учасників різних команд застосовувати свої особливі навички для виконання завдання. Його метою є отримання запланованого результату до кінця певного періоду часу.

Змусьте метод Pomodoro працювати на вас

Метод Pomodoro має безліч можливостей налаштування, тому ви можете створити ідеальний інструмент для керування часом своєї команди. Скористайтеся ним, щоб встановити період напруженої співпраці раз на тиждень, щоб ваша команда завершила складні завдання або всі учасники дотримувалися термінів виконання.

Скажімо, ваша команда працює віддалено, і ціла низка нових проблем, наприклад поганий зв'язок, усілякі перебої тощо, зводить нанівець усі ваші зусилля. Використовуючи метод Pomodoro, ви можете заохотити свою команду виконувати завдання протягом 25-хвилинного інтервалу, що допоможе їй досягти успіху невеликими, але важливими кроками.

Вам також не потрібно хвилюватися через збої, оскільки ви зможете забезпечити максимальну продуктивність за мінімальний час. Завдяки методу Pomodoro ви працюватимете швидко й ефективно.

Відкрийте для себе кращий спосіб співпраці.

Початок роботи з Dropbox Business