Ах, скромний PDF. Для технології, якій майже 30 років, портативний формат документів (PDF) не показує свій вік. За словами одного експерта,PDF-файли становили 90 відсотків форматів цифрових документів в Інтернеті в 2021 році (порівняно з 72 відсотками в 2014 році). Це означає, що мільйони — можливо, навіть мільярди, якщо не трильйони — PDF-файлів розміщуються будь-де навколо, обертаються на серверах електронної пошти, розміщуються в хмарі та допомагають творчим людям виконувати завдання.
І є причина, чому вони такі популярні. PDF-файли є універсальними, вдома на ноутбуках Windows і Apple, мобільних пристроях iOS або Android. Вони портативні; універсально сумісні; надійні; легко створюються; їх можна стиснути; вони корисні для підтримки незалежності версії; зручні для надання коментарів та відгуків; їх можна підписати за допомогою електронного підпису; сприяють безпечному обміну та захисту паролем; і навіть більше. Одним словом, вони є незамінним інструментом для творчої роботи.
Звичайно, не кожен PDF є ідеальним. Іноді їх потрібно змінити: тут додати дату, там видалити сторінку, коментар в іншому місці. Для таких швидких виправлень не потрібно завантажувати PDF-файл, відкривати його в іншій програмі, потім повторно передавати та зберігати в початковому місці. А що, якби був спосіб легкого оновлення PDF-файлів?
Що ж, обирайте саме рішення для редагування PDF Dropbox, які можуть впоратися з такими типами редагування. З Dropbox ви можете зробити багато, не турбуючи команду дизайнерів і не витрачаючи свій час на перехід на нову платформу.
Ось основні функції редагування PDF-файлів у Dropbox.
Додайте текст до документів
PDF-файл готовий до роботи. Крім того ... це не так. Ви розумієте, що вам потрібно додати рядок тексту або ще один абзац. Замість того, щоб повертатися до вихідного файлу, просто створіть текстове поле, наберіть текст і рухайтеся далі.
Додавайте свій підпис до PDF-файлів
За допомогою Dropbox Sign легко додати власний підпис до PDF-файлу. Немає необхідності шукати принтер, підписувати друковану копію, сканувати її та надсилати назад. За допомогою кількох клацань ваш підпис готовий до використання та має юридичну силу.
Вставляйте, обертайте та видаляйте сторінки
Потім, інколи вам потрібно повторно вставити сторінку, яку ви видалили раніше, і та одна сторінка, яка, на вашу думку, відповідає потоку, насправді не працює. Зовсім. О, а шоста сторінка перевернута. З Dropbox можна внести ці зміни просто, інтуїтивно зрозуміло та надзвичайно зручно.
змінювати порядок сторінок у PDF-файлах;
Іноді ви отримуєте цей PDF-файл, і він виглядає чудово, але потім ви розумієте, що третю та четверту сторінку потрібно поміняти місцями, а тристорінковий розділ пізніше потрібно перемістити на дві сторінки вище. Завдяки можливостям редагування PDF-файлів Dropbox переміщувати сторінки це просто.
Керуйте кількома версіями
Керування версіями може бути серйозною проблемою з PDF-файлами. Dropbox дозволяє зберегти відредагований PDF як копію або замінити оригінал. Тепер ви можете забути про кошмари керування версіями (зачекайте, ми надіслали вам v2 чи v2_updated?..) і назавжди попрощатися з ними.
За допомогою цих простих інструментів редагування PDF-файлів творчі люди можуть виконувати проекти, працюючи та співпрацюючи віддалено; а також дотримуючись внутрішніх і клієнтських протоколів конфіденційності та безпеки. Досягніть своїх цілей, виконайте свою роботу та дайте дизайнерам можливість займатися своєю справою, яка залишить ваших клієнтів задоволеними. Щоб розпочати, перейдіть до PDF-файлів у своєму обліковому записі Dropbox і спробуйте інструменти редагування.
