PDF er ikke den, der praler. Når man tænker på, at det er en teknologi, der næsten er 30 år gammel, virker PDF'en ikke forældet. I henhold til én ekspert udgjorde PDF-filer 90 procent af de digitale dokumentformater på internettet i 2021 (en stigning fra 72 procent i 2014). Det betyder, at der flyder millioner – måske endda milliarder eller billioner – af PDF-filer rundt derude, som sendes rundt på e-mailservere, hostes i skyen og hjælper kreative medarbejdere med at få tingene gjort.
Og der er en grund til, at de er så populære. PDF-filer er alsidige og kan bruges både på Windows- og Apple-computere og på iOS- og Android-mobilenheder. De er flytbare, universelt kompatible, pålidelige, nemme at oprette, komprimerbare, nyttige til at bevare versionsuafhængighed, kommentar- og feedbackvenlige, kan underskrives elektronisk, er egnet til sikker deling og adgangskodebeskyttelse og meget mere. De er med andre ord et uundværligt værktøj til kreativt arbejde.
Alle PDF-filer er selvfølgelig ikke perfekte. Nogle gange er man nødt til at ændre dem. En dato skal tilføjes her, en side slettes der, og en kommentar skal indsættes et andet sted. Hurtige ændringer som disse bør ikke kræve, at man downloader PDF-filen, åbner den i et andet program og gemmer den på den oprindelige placering. Hvad nu hvis der fandtes en metode til at foretage lette opdateringer i PDF-filer?
Du behøver ikke lede længere end til Dropbox' løsninger til PDF-redigering, som kan håndtere denne type redigeringer. Med Dropbox kan du gøre en masse, uden at du behøver at belemre designteamet med det eller bruge din egen tid på at skifte til en ny platform.
Her er de vigtigste funktioner til PDF-redigering i Dropbox.
Tilføj tekst i dokumenter
PDF-filen er klar til brug. Bortset fra at ... det er den ikke. Du opdager, at du er nødt til at tilføje en linje med tekst eller et nyt afsnit. I stedet for at vende tilbage til kildefilen kan du bare oprette et tekstfelt, skrive skrive skrive løs og fortsætte.
Tilføj din underskrift i PDF-filer
Med Dropbox Sign er det nemt at tilføje din egen underskrift i en PDF-fil. Du behøver ikke at finde en printer, underskrive på papir, scanne det og sende det tilbage. Med nogle få klik er din underskrift klar til at sende videre og juridisk bindende.
Indsæt, roter og slet sider
Nogle gange har du brug for at indsætte en side, som du tidligere har fjernet, igen – og den side, som, du troede, passede ind i flowet, fungerer faktisk ikke. Slet ikke. Åh, og side seks er vendt på hovedet. Det er nemt, intuitivt og ekstremt brugervenligt at foretage disse ændringer med Dropbox.
Flytte rundt på PDF-sider
Det kan ske, at du modtager en PDF-fil, og den ser fin ud, men så opdager du, at side tre og fire skal byttes om, og et afsnit på tre sider senere i filen skal flyttes to sider op. Med Dropbox' PDF-redigeringsfunktioner er det ingen sag at flytte rundt på sider.
Administrer flere versioner
Versionsstyring kan være et stort problem med PDF-filer. Dropbox giver dig mulighed for at gemme en redigeret PDF-fil som en kopi eller erstatte den oprindelige fil. Nu kan du vinke farvel til mareridt af typen "hov, sendte vi dig v2 eller v2_opdateret?" i forbindelse med versionsstyring.
Med disse enkle værktøjer til PDF-redigering kan kreative medarbejdere få udført projekter, mens de arbejder og samarbejder eksternt, og de kan samtidig overholde både de interne og kundernes sikkerhedsprotokoller og protokoller for beskyttelse af persondata. Nå dine mål, få dit arbejde gjort og lad designerne udføre det arbejde, der gør dine kunder tilfredse. Du kan komme i gange ved at gå til PDF-filerne på din Dropbox-konto og prøve redigeringsværktøjerne.
