아, 우리의 소중한 PDF. 거의 30년이나 된 기술임에도 불구하고 이동이 용이한 문서 형식인 PDF의 나이는 체감하기 어렵습니다. 전문가에 따르면 2021년, PDF는 인터넷에서 사용된 디지털 문서 형식의 90%를 차지했습니다. 72%를 차지했던 2014년보다도 증가했죠. 이는 수백만 개, 어쩌면 수십억 개, 수조 개의 PDF가 인터넷에 떠다니며 이메일 서버를 옮겨다니고, 클라우드에 호스팅되고, 크리에이티브 작업을 뒷받침하고 있다는 뜻입니다.
PDF가 이렇게 인기 있는 데는 다 이유가 있습니다. PDF는 가정용 Windows, Apple 노트북, iOS/Android 모바일 장치에서 다용도로 사용할 수 있습니다. 그리고 이동이 가능하고, 모든 장치에서 호환되며, 만들기가 쉽고, 압축이 가능하죠. 게다가 버전의 독립성을 유지할 수 있고, 댓글과 피드백을 달기가 쉬우며, 전자 서명을 추가할 수 있고, 안전한 공유와 비밀번호 보호도 가능합니다. 이외에도 이점은 무수히 많습니다. 그래서 PDF는 크리에이티브 작업에 없어서는 안 될 도구입니다.
물론 PDF가 언제나 완벽한 것은 아닙니다. 가끔 날짜를 추가하고, 페이지를 삭제하고, 특정 부분에 댓글을 남기는 등의 수정 작업을 해야 할 때가 있습니다. 이렇게 간단한 편집 작업을 할 때는 PDF를 다운로드해 별도의 애플리케이션에서 연 후 다시 원래 위치로 업로드해 저장해야 하는 과정이 번거롭죠. 하지만 PDF를 간단하게 편집할 수 있는 방법이 있다면요?
간단한 편집 작업만 필요하다면 Dropbox PDF 편집 기능을 사용해보세요. Dropbox에서는 디자인팀을 귀찮게 하거나 새로운 플랫폼으로 전환하는 데 시간을 낭비할 필요 없이 다양한 수정 작업을 할 수 있습니다.
Dropbox가 제공하는 주요 PDF 편집 기능은 다음과 같습니다.
문서에 텍스트 추가
PDF 제작이 완료되었습니다. 아, 잠시만요. 아직 수정할 부분이 남아있네요... 텍스트 한 줄, 단락 하나만 추가해야 한다면 소스 파일로 되돌아가지 말고 텍스트 상자를 만들어 필요한 텍스트만 입력하세요.
PDF에 서명 추가
Dropbox Sign을 사용하면 PDF에 본인 서명을 간편하게 추가할 수 있습니다. 프린터를 찾아 문서를 인쇄한 후 스캔해 다시 전송할 필요가 없죠. 클릭 몇 번이면 법적 구속력이 있는 서명을 추가할 수 있습니다.
페이지 삽입, 회전, 삭제
가끔은 이전에 삭제한 페이지를 다시 삽입해야 할 때가 있습니다. 그런데 이전에는 문서의 흐름에 잘 들어맞는다고 생각했던 이 한 페이지가 이제 와서 보니 전혀 흐름에 맞지 않네요. 그리고 6페이지는 거꾸로 되어 있고요. Dropbox를 사용하면 이러한 편집을 간단하고, 직관적이고, 쉽게 처리할 수 있습니다.
PDF 페이지 재정렬
가끔은 완성된 줄 알았던 PDF에서 3페이지와 4페이지의 순서를 바꿔야 하거나 3페이지짜리를 2페이지짜리 문서로 변경해야 할 때가 있죠. 이럴 때 Dropbox 편집 기능을 사용하면 간단하게 페이지를 옮길 수 있습니다.
다양한 버전 관리
버전 관리는 PDF의 고질적인 문제입니다. Dropbox는 편집한 PDF를 사본으로 저장하는 옵션과 원본을 덮어쓰는 옵션을 모두 제공합니다. 그래서 버전 관리의 악몽에서 벗어날 수 있죠.
크리에이티브 작업을 할 때 이러한 간단한 PDF 편집 기능을 사용해 원격으로 협업하며 프로젝트를 완료할 수 있습니다. 회사와 클라이언트의 개인정보처리방침과 보안 프로토콜을 준수하면서 말이죠. 작업을 완료해 목표를 달성하고, 디자인팀은 클라이언트를 만족시키는 작업에만 집중하게 하세요. 지금 바로 Dropbox 계정에 저장된 PDF를 열고 Dropbox 편집 기능을 사용해보세요.
