樸實無華的 PDF。對於一個將近 30 年的技術而言，可攜式文件格式 (PDF) 仍舊歷久彌新。根據某位專家指出，PDF 於 2021 年在網際網路上佔了數位文件格式的 90%，高於 2014 年的 72%。這表示數百萬，甚至數十億或數萬億的 PDF 檔出現在各處，穿梭於電子郵件伺服器與雲端主機之間，幫助眾多創意工作者完成工作。
PDF 如此受歡迎是有原因的。PDF 用途廣泛，可用於家中 Windows 和 Apple 筆電上，抑或是 iOS 或 Android 行動裝置。PDF 方便攜帶、普遍相容、可靠、易於建立、可壓縮、有助於保持版本獨立性、容易留言與回饋意見、可電子簽署，且有利於安全共享和密碼保護等。簡而言之，PDF 是創作內容不可或缺的工具。
當然，並不是所有 PDF 都是完美的。有時 PDF 需要修改：在這裡新增日期，在那裡刪除一個頁面，在另一個地方評論。進行這樣的快速修改時，實在不該下載 PDF 檔，再將其從另一個應用程式中開啟、重新上傳，再儲存到原始位置。要是有方法可對 PDF 進行簡單更新呢？
好消息，您無須費心尋找其他方案，Dropbox 的 PDF 編輯解決方案就能處理此類編輯作業。有了 Dropbox，您無須打擾設計團隊或花自己的時間切換到新平台，即可完成許多工作。
以下列出 Dropbox PDF 編輯方案的幾項重點功能。
在文件中新增文字
PDF 看似就緒但…其實還沒。您發現還需要新增一行文字或另一個段落。不過，不必返回來源檔案，只需建立一個文字方塊，打打字，然後就能繼續進行下一步。
在 PDF 檔上新增簽名
Dropbox Sign 讓您簡單將自己的簽名新增至 PDF 檔上。無須尋找印表機、簽署紙本文件、掃描，然後回傳。只需點擊幾下，您的簽名就已大功告成，而且具有法律約束力。
插入、旋轉及刪除頁面
有時候，您需要重新插入先前移除的頁面，接著您又發現原先以為適合流程的頁面其實不可行，完全行不通。對了，而且第六頁是上下顛倒的。Dropbox 會讓這些變更變得簡單、容易上手且非常易於使用。
重新編排 PDF 頁面
有時您會收到看似不錯的 PDF 檔，但後來您發現第三頁和第四頁需要交換位置，而且後來需要將其中三頁向前移動兩頁。有了 Dropbox 的 PDF 編輯功能，您就可以輕鬆移動頁面。
管理多個版本
PDF 版本控制有時是個嚴重的問題。Dropbox 讓您可以將編輯過的 PDF 儲存為複本或取代原有版本。現在你可以向版本控制的噩夢說再見了。等等，我們向您傳送 v2 或 v2_updated 了嗎？
有了這些簡單的 PDF 編輯工具，創意工作者可以在遠端工作和協作時完成專案，並遵循內部和客戶的隱私和安全協定。實現您的目標，完成您的工作，讓設計師完成讓客戶滿意的工作。首先，前往 Dropbox 帳戶中的 PDF 檔案並試用編輯工具。
