Ah, PDF yang sederhana. Untuk teknologi yang berusia hampir 30 tahun, portable document format (PDF) belum menunjukkan keusangannya. 90 persen format dokumen digital di Internet pada 2021 adalah PDF (naik dari 72 persen di 2014), menurut seorang pakar. Ini artinya jutaan—atau miliaran, bahkan triliunan—PDF bertebaran di luar sana, di server email, dihosting di cloud, dan membantu menyelesaikan pekerjaan kreatif.
Dan ada alasan format ini begitu populer. PDF serbaguna, di rumah dengan laptop Windows dan Apple, perangkat mobile iOS atau Android. PDF itu portabel; kompatibel secara universal; dapat diandalkan; mudah dibuat; dapat dimampatkan; berguna untuk menjaga independensi versi; ramah komentar dan umpan balik; dapat ditandatangani secara elektronik; kondusif untuk berbagi dengan aman dan dengan perlindungan kata sandi; dan banyak lagi. Singkatnya, PDF adalah alat yang sangat diperlukan untuk pekerjaan kreatif.
Tentu saja, tidak semua PDF sempurna. Terkadang, PDF perlu disesuaikan: Tanggal ditambahkan di sini, halaman dihapus di sana, diberi komentar di tempat lain. Perbaikan cepat seperti ini seharusnya tidak perlu mengunduh PDF tersebut, membukanya di aplikasi lain, lalu mengunggah serta menyimpannya di tempat semula. Bagaimana jika ada cara untuk membuat sedikit pembaruan di PDF?
Yah, tentu saja solusi pengeditan Dropbox PDF, yang dapat menangani jenis pengeditan ini. Dengan Dropbox, Anda dapat melakukan banyak hal tanpa mengganggu tim desain atau menghabiskan waktu Anda untuk berganti platform baru.
Berikut adalah bagian penting dari fungsionalitas pengeditan PDF di dalam Dropbox.
Tambahkan teks ke dokumen
PDF siap digunakan. Kecuali ... belum. Anda menyadari perlu menambahkan sebaris tulisan atau satu paragraf lain. Daripada kembali ke file sumber, cukup buat kotak teks, ketik ketik ketik, dan lanjutkan.
Tambahkan tanda tangan Anda di PDF
Dropbox Sign memudahkan Anda menambahkan tanda tangan Anda sendiri ke PDF Tidak perlu mencari printer, menandatangani berkas yang dicetak, memindainya, lalu mengirimkannya kembali. Hanya dengan beberapa klik, tanda tangan Anda siap digunakan dan mengikat secara hukum.
Menyisipkan, memutar, dan menghapus halaman
Lalu, terkadang, Anda perlu menyisipkan ulang halaman yang telah Anda hapus sebelumnya—dan halaman yang tadinya Anda kira sesuai dengan alur, tetapi ternyata tidak sesuai. Sama sekali. Oh, dan halaman enam terbalik. Membuat perubahan-perubahan itu sederhana, intuitif, dan sangat ramah pengguna dengan Dropbox.
Mengatur ulang halaman PDF
Terkadang Anda mendapatkan PDF itu dan tampak hebat, tetapi kemudian Anda menyadari bahwa halaman tiga dan empat perlu diganti dan nanti ada bagian tiga halaman yang perlu dipindahkan dua halaman lebih awal. Dengan kemampuan pengeditan Dropbox PDF, memindahkan halaman menjadi sangat mudah.
Kelola beberapa versi
Pemulihan versi dapat menjadi masalah serius dengan PDF. Dropbox memungkinkan Anda menyimpan PDF yang telah diedit sebagai salinan atau mengganti yang asli. Sekarang, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada mimpi buruk pembuatan versi—tunggu, apakah kami mengirimi Anda v2 atau v2_diperbarui?—.
Dengan alat pengeditan PDF sederhana ini, pekerja kreatif dapat menyelesaikan proyek sambil bekerja dan berkolaborasi dari jarak jauh; serta mengikuti protokol privasi dan keamanan internal dan klien. Capai tujuan Anda, selesaikan pekerjaan Anda, dan biarkan para desainer melakukan pekerjaan yang membuat klien Anda senang. Untuk memulai, buka PDF di akun Dropbox Anda dan coba alat pengeditan.
