Den ydmyke PDF-en. Til å være en nesten 30 år gammel teknologi, viser «portable document format» (PDF) ingen tegn til aldring. PDF-dokumenter utgjorde 90 prosent av digitale dokumentformater på internett i 2021 (opp fra 72 prosent i 2014), ifølge en ekspert. Det betyr at millioner – kanskje til og med milliarder eller billioner – med PDF-dokumenter flyter rundt der ute, zipper rundt i e-postservere, ligger i nettskyen og hjelper kreative personer med å utrette ting.
Og det er en grunn til at det er så populært. PDF-er er allsidige og fungerer like godt på en bærbar Mac eller PC som en mobil enhet med iOS eller Android. De er flyttbare, universelt kompatible, pålitelige, enkle å opprette, komprimerbare, nyttige for å opprettholde uavhengige versjoner, effektive for kommentarer og tilbakemeldinger, tilpasset sikker deling og passordbeskyttelse, og du kan skrive under på dem med e-signatur. For eksempel. Kort sagt er de et uunnværlig verktøy for kreativt arbeid.
Selvsagt er ikke alle PDF-er perfekte. Noen ganger må de endres. Du må legge til en dato eller slette en side her og en kommentar der. For så enkle ting skulle det være unødvendig å laste ned PDF-en, åpne den i et annet program og så laste opp nå nytt og lagre der den opprinnelig lå. Hva om det finnes en enkel måte å gjøre små endringer i PDF-er på?
Du trenger ikke lete lenge. Dropbox har løsninger for PDF-redigeringer som kan håndtere slike endringer. Med Dropbox kan du gjøre mye uten å bry designteamet eller bruke tid på å bytte til en ny plattform.
Dette er en oppsummering av PDF-redigeringsfunksjonen i Dropbox.
Legg til tekst i dokumenter
PDF-en er klar. Eller … det er den visst ikke. Du ser at du må legge til en tekstlinje eller et avsnitt til. I stedet for å gå tilbake til kildefilen, kan du ganske enkelt opprette en tekstboks, skrive skrive skrive i vei og gå videre.
Legg til signatur i PDF
Med Dropbox Sign er det enkelt å legge inn din egen signatur i en PDF. Du trenger ikke finne en skriver, skriver under på papir, skanne og sende tilbake. Med et par klikk er underskriften klar og juridisk bindende.
Sett inn, roter og slett sider
Noen ganger må du sette inn igjen en side du har slettet – eller fjerne en side du trodde passet godt inn, men som bare ikke fungerer. I det hele tatt. Og side seks er opp ned. Med Dropbox kan du foreta disse endringene på en enkel, intuitiv og ekstremt brukervennlig måte.
Omarrangere PDF-sider
Noen ganger får du en PDF som ser fantastisk ut, men så ser du at side tre og fire må byttes om og at tre av sidene må flyttes to sider fram. Med PDF-redigeringsfunksjonen i Dropbox er det lekende lett å flytte rundt på sider.
Håndtere flere versjoner
Versjonering kan være et stort problem med PDF-dokumenter. Dropbox lar deg lagre og redigere en PDF som en kopi, eller erstatte originalen. Ingen flere mareritt om versjonering – sendte vi deg v2 eller v2_oppdatert?
Med disse enkle redigeringsverktøyene for PDF kan kreative fagpersoner ferdigstille prosjekter mens de jobber og samarbeider eksternt, samtidig som de følger intern protokoll og kundens protokoll for personvern og sikkerhet. Nå målene, få jobben gjort, og la designerne utføre jobben som gjør kundene glade. Gå til PDF i Dropbox-kontoen din og prøv deg på redigeringsverktøyene for å komme i gang.
