De eenvoudige pdf. Je zou haast niet zeggen dat de pdf (Portable Document Format) alweer 30 jaar oud is. Volgens een expert vormden pdf's in 2021 90 procent van de digitale documentformaten op internet (tegen 72 procent in 2014). Dat betekent dat er miljoenen, misschien wel zelfs miljarden of biljoenen pdf's rondzwerven op e-mailservers en in de cloud die creatievelingen helpen om dingen gedaan te krijgen.
En er is een reden waarom ze zo populair zijn. Pdf's zijn veelzijdig en geschikt voor zowel Windows- als Apple-laptops en mobiel iOS- of Android-apparaten. Ze zijn draagbaar, universeel compatibel, betrouwbaar, eenvoudig te maken, te comprimeren, versie-onafhankelijk, bewerkbaar met opmerkingen en feedback, elektronisch te ondertekenen, veilig te delen en met een wachtwoord te beveiligen en meer. Kortom, onmisbaar voor creatief werk.
Natuurlijk is niet elke pdf perfect. Soms moet er nog een aanpassing worden gedaan, zoals een datum toevoegen, een pagina verwijderen of een opmerking op een andere plaats invoeren. Voor snelle aanpassingen als deze zou het handig zijn als je de pdf niet zou hoeven downloaden, in een andere toepassing te openen en vervolgens weer opnieuw te uploaden en op de oorspronkelijke plek op te slaan. Hoe fijn zou het zijn als er een manier was om dergelijke kleine bewerkingen direct in de pdf te kunnen doorvoeren?
Zoek niet verder: met de pdf-bewerkingsfuncties in Dropbox kun je al dit soort bewerkingen moeiteloos uitvoeren. Met Dropbox kun je veel doen zonder het ontwerpteam lastig te hoeven vallen of te hoeven overschakelen naar een ander platform.
Dit zijn de belangrijkste mogelijkheden van de pdf-bewerkingsfuncties in Dropbox.
Tekst toevoegen aan documenten
De pdf is helemaal klaar voor gebruik. Of toch niet? Je realiseert je dat je nog een regel tekst of een alinea moet toevoegen. In plaats van terug te gaan naar het bronbestand, maak je gewoon een tekstvak, typ je de tekst en klaar is Kees!
Je handtekening toevoegen aan een pdf
Met Dropbox Sign kun je heel eenvoudig je handtekening toevoegen aan een pdf. In plaats van een printer te zoeken, een kopie te scannen en deze vervolgens terug te sturen, is je handtekening met een paar klikken gezet en juridisch bindend.
Pagina's invoegen, draaien en verwijderen
Soms moet je een pagina die je eerder hebt verwijderd opnieuw invoegen of werkt die ene pagina waarvan je dacht dat die in de workflow paste, eigenlijk toch niet. Helemaal niet. En pagina zes staat op zijn kop. Met Dropbox kun je deze wijzigingen heel eenvoudig en intuïtief doorvoeren.
PDF-pagina's opnieuw rangschikken
Soms heb je een pdf die er geweldig uitziet, maar dan realiseer je je dat pagina drie en vier moeten worden verwisseld en dat een sectie van drie pagina's eigenlijk twee pagina's omhoog moet. Met de bewerkingsmogelijkheden in Dropbox is het doorvoeren van dergelijke wijzigingen een fluitje van een cent.
Meerdere versies beheren
Versiebeheer kan een serieus probleem zijn met pdf's. Met Dropbox kun je een bewerkte pdf als kopie opslaan of het origineel vervangen. Zorgen over verschillende versies (hadden we je nu v2 of v2_bijgewerkt gestuurd?) zijn hierdoor voorgoed verleden tijd.
Met deze eenvoudige tools voor het bewerken van pdf's kunnen creatievelingen projecten gedaan krijgen en op afstand werken en samenwerken en interne en klantspecifieke beveiligingsprotocollen naleven. Bereik je doelen, krijg je werk gedaan en laat de ontwerpers hun werk doen om klanten tevreden te houden. Ontdek het zelf! Ga naar de pdf's in je Dropbox-account en probeer de bewerkingstools uit.
