Parlons un peu du format PDF (Portable Document Format). Pour une technologie qui a presque 30 ans, elle ne fait pas son âge. Comme l'explique cet expert, les fichiers PDF représentaient 90 % des documents numériques circulant sur Internet en 2021 (contre 72 % en 2014). Ce sont donc des millions, voire des milliards ou des billions de fichiers PDF, zippés sur des serveurs de messagerie ou hébergés dans le cloud, qui sont nécessaires au travail des équipes créatives.
Cette popularité s'explique par la polyvalence des fichiers PDF : ils sont utilisés à la maison sur des ordinateurs portables Windows et Apple, et sur des appareils mobiles iOS ou Android. Ils sont portables, compatibles avec toutes les plateformes, fiables, simples à créer, compressibles et utiles pour gérer différentes versions. Il est possible de les annoter pour échanger des commentaires, d'y ajouter des signatures électroniques, de les partager de façon sécurisée, de les protéger par mot de passe, et plus encore. En résumé, ils sont indispensables au travail des équipes créatives.
Bien sûr, tous les PDF ne sont pas parfaits. Ils ont parfois besoin de quelques retouches : une date qui manque, une page à supprimer, un commentaire à ajouter. Pour ce genre de petites corrections, il ne devrait pas être nécessaire de télécharger le document, de l'ouvrir dans une autre application et de le réimporter pour l'enregistrer à son emplacement d'origine. Il existe un moyen très simple d'apporter des modifications mineures aux fichiers PDF.
Les solutions de modification de PDF de Dropbox, par exemple, gèrent parfaitement ce type de modification. Avec Dropbox, vous pouvez travailler sans déranger l'équipe de conception et sans perdre de temps, car aucune autre plateforme n'est requise.
Voici les principales fonctionnalités de modification de PDF proposées par Dropbox.
Ajoutez du texte à des documents
Le fichier PDF est prêt. Sauf que… non. Vous réalisez qu'il manque un titre et souhaitez ajouter un autre paragraphe. Plutôt que de reprendre le fichier source, il vous suffit de créer une zone de texte pour y ajouter les éléments manquants. Et vous pouvez passer à autre chose.
Ajoutez votre signature à des fichiers PDF
Avec Dropbox Sign, vous pouvez facilement ajouter votre signature à un fichier PDF. Pas besoin de disposer d'une imprimante, de signer de copie au format papier, de numériser le document ni de le renvoyer. En seulement quelques clics, votre signature est prête et juridiquement contraignante.
Insérez, faites pivoter et supprimez des pages
Et puis parfois, vous avez besoin d'insérer à nouveau une page que vous aviez supprimée, d'en enlever une qui n'est finalement plus du tout adaptée, ou d'en modifier une autre qui est à l'envers. Avec Dropbox, vous pouvez apporter ces modifications de manière extrêmement simple et intuitive.
Réorganisez les pages des fichiers PDF
Il peut arriver que vous receviez un fichier PDF qui a l'air finalisé, mais vous vous rendez compte qu'il faut inverser les pages 3 et 4, et qu'une section de trois pages doit être déplacée deux pages plus haut. Grâce aux fonctionnalités de modification de PDF de Dropbox, vous pouvez déplacer des pages en un clin d'œil.
Gérez plusieurs versions
Le suivi des versions de fichiers PDF peut représenter un véritable défi. Dropbox permet de sauvegarder la version modifiée d'un PDF ou de remplacer l'original. Désormais, l'historique des versions n'est plus un casse-tête, et vous avez la certitude d'avoir envoyé la bonne version.
Avec ces outils de modification de PDF simples d'utilisation, les créatifs peuvent terminer leurs projets tout en travaillant et en collaborant à distance, et en respectant les protocoles de confidentialité et de sécurité internes et de leurs clients. Atteignez vos objectifs, travaillez efficacement et ne dépendez plus des équipes de conception pour livrer un travail qui satisfera vos clients. Pour commencer, accédez aux PDF de votre compte Dropbox et essayez ces outils d'édition.
