Ah, el humilde PDF. Para una tecnología que tiene casi 30 años, el formato de documento portátil (PDF) no aparenta la edad que tiene. Los PDF conformaron el 90 por ciento de los formatos de documentos digitales en internet en 2021 (frente al 72 por ciento en 2014), según un experto. Eso significa que millones, tal vez incluso miles de millones, si no billones, de archivos PDF están flotando por ahí, dando vueltas alrededor de servidores de correo electrónico, alojados en la nube y ayudando a los creativos a hacer las cosas.
Y existe una razón por la que son tan populares. Los archivos PDF son versátiles y se visualizan cómodamente en computadoras portátiles Windows y Apple, dispositivos móviles iOS o Android. Son portátiles; universalmente compatibles; confiables; fáciles de crear; compresibles; útiles para mantener la independencia de versiones; admiten comentarios; son firmables electrónicamente; propicios para compartir de manera segura, tener protección con contraseña; y más. Son, en definitiva, una herramienta indispensable para el trabajo creativo.
Por supuesto, no todos los PDF son perfectos. A veces necesitan ser modificados: una fecha agregada aquí, una página eliminada allá, un comentario en otro lugar. Las soluciones rápidas como esta no deberían requerir descargar el PDF, abrirlo en otra aplicación, luego volver a cargarlo y guardarlo en el lugar original. ¿Y si hubiera una manera de hacer actualizaciones ligeras a los archivos PDF?
Bueno, no busques más allá de las soluciones de edición de PDF de Dropbox, que pueden manejar este tipo de ediciones. Con Dropbox, puedes hacer mucho sin necesidad de molestar al equipo de diseño o pasar tu propio tiempo cambiando a una nueva plataforma.
Aquí están los puntos clave de la funcionalidad de edición de PDF dentro de Dropbox.
Agrega texto a los documentos
El PDF está listo. Excepto... que no. Te das cuenta de que necesitas agregar una línea de texto u otro párrafo. En lugar de regresar al archivo fuente, simplemente crea un cuadro de texto, tipea tipea tipea, y sigue adelante.
Agrega tu firma a los PDF
Con Dropbox Sign, es simple agregar tu propia firma a un PDF. No hay necesidad de buscar una impresora, firmar una copia impresa, escanearla y luego volver a enviarla. Con un par de clics, tu firma está lista y es legalmente vinculante.
Inserta, gira y elimina páginas
Luego, a veces, necesitas volver a insertar una página que eliminaste antes, y esa página que creías que encajaba naturalmente en realidad no queda bien. Para nada. Ah, y la página seis está al revés. Hacer esos cambios es simple, intuitivo y extremadamente fácil con Dropbox.
Reorganizar páginas de un archivo PDF
A veces tienes ese PDF y se ve genial, pero luego te das cuenta de que las páginas tres y cuatro necesitan ser intercambiadas y una sección de tres páginas más adelante necesita ser reducida a dos. Con las capacidades de edición de PDF de Dropbox, mover páginas es pan comido.
Gestiona múltiples versiones
El control de versiones puede ser un problema grave con los archivos PDF. Dropbox te permite guardar un PDF editado como copia o reemplazar el original. Ahora, le puedes decir adiós a la pesadilla —espera, ¿te enviamos v2 o v2_actualizada?— del control de versiones.
Con estas sencillas herramientas de edición de PDF, los creativos pueden hacer proyectos mientras trabajan y colaboran de forma remota, además de seguir protocolos internos y de privacidad y seguridad del cliente. Logra tus metas, haz tu trabajo y deja que los diseñadores hagan el trabajo que pone contentos a tus clientes. Para comenzar, ve a los archivos PDF en tu cuenta de Dropbox y prueba las herramientas de edición.
