Ах, этот скромный PDF! Он с нами уже почти 30 лет, но не утрачивает свою актуальность. По мнению одного из экспертов, файлы PDF составили 90 % среди форматов цифровых документов в Интернете в 2021 году (до 72 % — в 2014). Это означает, что миллионы (возможно, даже миллиарды, если не триллионы) PDF-файлов находятся в сети, молниеносно распространяются по серверам электронной почты, размещаются в облаке и помогают творческим людям выполнять работу.
И у такой популярности есть причина. PDF-файлы универсальны. Их можно использовать как на ноутбуках под управлением Windows и Apple, так и на мобильных устройствах под управлением iOS или Android. Они портативны, универсальны с точки зрения совместимости, надежны, просты в создании, сжимаемы, используются для поддержания независимости версий, удобны для комментирования и обратной связи, могут быть подписаны электронной подписью, способствуют безопасному обмену и защите паролем, и т. д. Одним словом, они являются незаменимым инструментом для творческой работы.
Конечно, не все файлы PDF идеальны. Иногда их нужно изменить: в одном месте надо вставить дату, в другом — удалить страницу, в третьем —добавить комментарий. Однако, к сожалению, даже для таких быстрых исправлений приходится скачивать PDF-файл, открывать в другом приложении, а затем повторно загружать и сохранять в исходном месте. Что если бы существовал способ внесения небольших правок в PDF-файлы?
Тогда вам следует обратить внимание на решения для редактирования файлов PDF в Dropbox. Они могут справиться с такими правками. При помощи Dropbox можно многое сделать без необходимости беспокоить команду разработчиков или тратить собственное время на переход на новую платформу.
Вот основные функции редактирования файлов PDF в Dropbox.
Добавляйте текст в документы
Файл PDF полностью готов к работе. Только ... это не совсем так. Вы понимаете, что вам нужно добавить строку текста или еще один абзац. Но вместо того чтобы возвращаться к исходному файлу, просто создайте текстовое поле, наберите текст и продолжайте работать.
Добавляйте подпись в файлы PDF.
При помощи Dropbox Sign можно легко добавлять подписи в файлы PDF. Отсутствует необходимость искать принтер, подписывать бумажную копию, сканировать ее, а затем отправлять обратно. Всего пара нажатий на кнопку, и ваша подпись готова и имеет юридическую силу.
Вставляйте, поворачивайте и удаляйте страницы
Иногда нужно снова вставить страницу, которую удалили ранее, а страница, которая, как вы думали, отлично впишется в этот файл, на самом деле не подходит. Совсем. А шестая страница перевернута. Внесение таких изменений при помощи Dropbox осуществляется просто, интуитивно понятно и чрезвычайно удобно.
менять порядок страниц в PDF-файлах;
Например, вы получаете файл PDF, и он выглядит отлично, но потом понимаете, что третью и четвертую страницы нужно поменять местами, а трехстраничный раздел позже нужно перенести на две страницы вверх. Благодаря возможностям редактирования в Dropbox перемещение страниц не составит никакого труда.
Управляйте несколькими версиями
Управление версиями в случае файлов PDF может стать серьезной проблемой. Dropbox позволяет сохранять отредактированный документ в качестве копии или заменить оригинал. Теперь можно навеки распрощаться (погодите, а какую версию мы вам отправили: v2 или v2_обновлено?..) с мучительным управлением версиями.
С помощью этих простых инструментов редактирования PDF-файлов творческие специалисты могут выполнять проекты, работая и сотрудничая удаленно, а также соблюдая внутренние и клиентские протоколы конфиденциальности и безопасности. Достигайте целей, делайте свое дело и не мешайте дизайнерам выполнять работу, которая радует ваших клиентов. Чтобы начать, перейдите на страницу PDF-файлов в своем аккаунте Dropbox и воспользуйтесь инструментами редактирования.
