Ah, o discreto PDF. Para uma tecnologia com quase 30 anos, o PDF (formato de documento portátil) não está nada mal. Os PDFs representaram 90% dos formatos de documentos digitais na Internet em 2021 (até 72% em 2014), de acordo com um especialista. Isso significa que milhões, talvez até bilhões, senão trilhões, de PDFs estão circulando por aí, passando por servidores de e-mail, hospedados na nuvem e ajudando os criativos a fazer as coisas.
E há uma razão para serem tão populares. Os PDFs são versáteis, em casa em laptops Windows e Apple, dispositivos móveis iOS ou Android. Eles são portáteis; universalmente compatíveis; confiáveis; fáceis de criar; compressíveis; úteis para manter a independência de versão; podem receber comentários e feedbacks; assináveis eletronicamente; propícios ao compartilhamento seguro e à proteção por senha e muito mais. São, em suma, uma ferramenta indispensável para o trabalho criativo.
Claro, nem todo PDF é perfeito. Às vezes, eles precisam ser alterados: uma data adicionada aqui, uma página excluída ali, um comentário em outro local. Para correções rápidas como essa não deveria ser necessário baixar o PDF, abri-lo em outro aplicativo, reenviá-lo e salvá-lo no local original. E se houvesse uma maneira de fazer atualizações simples em PDFs?
Bem, não procure mais do que as soluções de edição de PDF do Dropbox, que podem lidar com esses tipos de edições. Com o Dropbox, você pode fazer muito sem precisar incomodar a equipe de design ou gastar seu próprio tempo mudando para uma nova plataforma.
Veja aqui os principais detalhes da funcionalidade de edição de PDF no Dropbox.
Adicione texto aos documentos
O PDF está pronto. Exceto que... não está. Você percebe que precisa adicionar uma linha de texto ou outro parágrafo. Em vez de retornar ao arquivo de origem, simplesmente crie uma caixa de texto, digite digite digite e siga em frente.
Adicione sua assinatura a um PDF
Com o Dropbox Sign, é simples adicionar sua própria assinatura a um PDF. Não há necessidade de encontrar uma impressora, assinar uma cópia impressa, digitalizá-la e enviá-la de volta. Com alguns cliques, sua assinatura está pronta e tem validade legal.
Insira, gire e exclua páginas
Então, às vezes, você precisa reinserir uma página que removeu anteriormente, e aquela página que você achou que se encaixava no fluxo na verdade não se encaixa. De jeito nenhum. Ah, e a página seis está de cabeça para baixo. Fazer essas alterações é uma tarefa simples, intuitiva e extremamente fácil com o Dropbox.
Reorganizar páginas de PDF
Às vezes, você recebe um PDF que parece ótimo, mas então percebe que as páginas três e quatro precisam ser trocadas e uma seção de três páginas posteriormente precisa ser movida duas páginas para cima. Com os recursos de edição de PDF do Dropbox, mover as páginas é muito fácil.
Gerencie vários dispositivos
O controle de versão pode ser um problema sério com PDFs. O Dropbox permite que você salve um PDF editado como uma cópia ou substitua o original. Agora, você pode dar adeus aos problemas de controle de versões, espera, enviamos a v2 ou a v2_atualizada?
Com essas ferramentas simples de edição de PDF, os criativos podem realizar projetos enquanto trabalham e colaboram remotamente; bem como seguir os protocolos de privacidade e segurança internos e do cliente. Realize suas metas, faça seu trabalho e deixe os designers fazerem o trabalho que mantém seus clientes satisfeitos. Para começar, acesse os PDFs em sua conta do Dropbox e experimente as ferramentas de edição.
