Portable Document Format (PDF) ist schon fast 30 Jahre alt. Aber es ist trotzdem jung geblieben. Laut einem Experten waren 2021 90 % der digitalen Dokumente im Internet PDFs (2014 waren es 72 Prozent). Also sind Millionen – vielleicht sogar Milliarden oder gar Billionen – PDFs im Umlauf. Sie befinden sich auf E-Mail-Servern oder in der Cloud, und sie helfen Kreativen bei der Arbeit.
Sie sind aus gutem Grund so beliebt. PDFs sind vielseitig: zu Hause auf Windows- und Apple-Laptops, iOS- oder Android-Mobilgeräten. Sie sind portabel, universell kompatibel, zuverlässig, einfach zu erstellen, komprimierbar, geeignet für Versionsunabhängigkeit, sicheres Teilen und Passwortschutz, kommentar- und feedbackfreundlich, elektronisch signierbar und mehr. Sie sind, kurz gesagt, ein unverzichtbares Tool für kreatives Arbeiten.
Natürlich ist nicht jedes PDF-Dokument perfekt. Manchmal müssen PDFs geändert werden: Ein Datum muss hinzugefügt, eine Seite gelöscht, und Kommentare müssen hinzugefügt werden. Das PDF für diese schnellen Korrekturen herunterzuladen, es in einer anderen Anwendung zu öffnen, es dann neu hochzuladen und an derselben Stelle zu speichern, wirkt etwas umständlich. Und wenn es eine Möglichkeit gäbe, PDFs ganz einfach zu bearbeiten?
Die gibt es! Dropbox-PDF-Bearbeitungslösungen machen es möglich. Mit Dropbox können Sie viel selbst erledigen, ohne das Designteam um Hilfe zu bitten oder auf eine neue Plattform wechseln zu müssen.
Das sind die wichtigsten Funktionen für PDF-Bearbeitung in Dropbox:
Text hinzufügen
Das PDF ist fertig. Oder auch nicht. Sie stellen fest, dass Sie eine Zeile oder einen weiteren Absatz hinzufügen müssen. Anstatt die Quelldatei zu öffnen, erstellen Sie einfach ein Textfeld, tippen Sie los, und weiter geht es.
Signatur hinzufügen
Mit Dropbox Sign ist es einfach, PDFs zu unterzeichnen. Sie müssen das Dokument nicht erst ausdrucken, unterzeichnen, dann einscannen und wieder zurücksenden. Mit ein paar Klicks ist Ihre Unterschrift fertig zum Versenden und rechtsgültig.
Seiten einfügen, drehen und löschen
Manchmal müssen Sie eine Seite wieder einfügen, die Sie zuvor entfernt haben – und eine Seite, die Sie vorher eingefügt haben, wieder entfernen. Ach, noch etwas: Seite sechs steht auf dem Kopf. Das Vornehmen dieser Änderungen ist mit Dropbox einfach, intuitiv und äußerst benutzerfreundlich.
PDF-Seiten neu anordnen
Manchmal ist das Layout schon perfekt, aber dann müssen die Seiten drei und vier vertauscht werden, und ein dreiseitiger Abschnitt muss zwei Seiten früher eingefügt werden. Mit den PDF-Bearbeitungsfunktionen von Dropbox ist das Verschieben von Seiten ein Kinderspiel.
Mehrere Versionen verwalten
Die Versionsverwaltung kann bei PDFs ein großes Problem sein – war das jetzt Version „2.0“ oder „2.0_neu“? Mit Dropbox können Sie ein bearbeitetes PDF als Kopie speichern oder das Original ersetzen. Jetzt müssen Sie sich keine Gedanken mehr um die Versionsverwaltung machen.
Mit diesen einfachen PDF-Bearbeitungstools können Kreativarbeiter Projekte erledigen, während sie remote (zusammen-)arbeiten und dabei alle Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle einhalten. Erreichen Sie Ziele, erledigen Sie Aufgaben und halten Sie den Designern den Rücken frei, damit sie sich darauf konzentrieren können, Kunden zufriedenzustellen. Probieren Sie an PDFs in Ihrem Dropbox-Konto doch die Bearbeitungswerkzeuge aus.
