Qué bien se conserva el PDF. La tecnología de formato de documento portátil (PDF) no aparenta los casi 30 años que tiene. Según un experto, los PDF suponían el 90 % de los formatos de los documentos digitales que había por Internet en 2021; en 2014, este porcentaje era del 72 %. Esto significa que hay millones —puede que incluso miles de millones o billones— de archivos PDF circulando, transfiriéndose a gran velocidad entre servidores de correo electrónico, alojados en la nube y ayudando a los creativos a trabajar.
Su popularidad está más que justificada. Los PDF son versátiles, ya que pueden usarse tanto en un portátil con Windows o macOS como en un dispositivo móvil con Android o iOS. Son portátiles, compatibles con todo, fiables, fáciles de crear y comprimibles; son útiles a la hora de tener diferentes versiones; permiten usar comentarios y firmas electrónicas; se pueden compartir con seguridad y proteger con contraseña, etc. En resumen, son una herramienta indispensable para el trabajo creativo.
Por supuesto, no todos los PDF son perfectos. A veces, hay que hacer cambios; por ejemplo, cuando se tiene que añadir una fecha, eliminar una página o poner un comentario en un punto concreto. Lo suyo sería que, para hacer estos cambios rápidos, no hubiera que descargar el PDF, abrirlo en otra aplicación y volver a subirlo y guardarlo donde estaba. ¿Te imaginas que hubiera una forma de hacer pequeños cambios en archivos PDF?
Pues no le des más vueltas, porque las soluciones de edición de PDF de Dropbox sirven para esto. Con Dropbox, puedes hacer muchas cosas sin molestar al equipo de diseño o gastar tiempo en cambiar de plataforma.
A continuación, te presentamos las funciones más importantes para editar PDF de Dropbox.
Añadir texto a documentos
Parece que tu PDF está listo, pero al final resulta que no. Te acabas de dar cuenta de que tienes que añadir una línea de texto u otro párrafo. En lugar de volver al archivo original, bastará con que crees un cuadro de texto, escribas y sigas trabajando.
Añadir tu firma a archivos PDF
Gracias a Dropbox Sign, añadir tu propia firma a un PDF es sencillo. No hace falta que busques una impresora, firmes una copia impresa, la escanees y la envíes. En un par de clics, la firma estará lista y tendrá validez legal.
Insertar, girar y eliminar páginas
A veces, hay que volver a insertar una página que se había quitado o una que parecía encajar, pero que en realidad no queda bien. De hecho, queda fatal. Ah, y la página seis está del revés. En Dropbox, estos cambios son fáciles y muy intuitivos.
Reorganizar páginas de archivos PDF.
De vez en cuando, un PDF parece perfecto, pero te das cuenta de que las páginas tres y cuatro están cambiadas y que una sección de tres páginas de más adelante debería estar dos páginas antes. Si usas las funciones de edición de PDF de Dropbox, podrás mover páginas como si nada.
Gestionar varias versiones
Cuando se trabaja con archivos PDF, el control de versiones puede ser muy complicado. En Dropbox, puedes guardar un PDF editado como copia o sustituir el original. Olvídate de los problemas con versiones. Como aquella vez en la que no sabías si te habían enviado la versión “v2” o la “v2_actualizada”.
Con estas herramientas de edición de PDF sencillas, los profesionales creativos pueden trabajar y colaborar a distancia, sin dejar de seguir los protocolos de seguridad y privacidad internos o de los clientes. Cumple los objetivos, haz tu trabajo y ayuda a los diseñadores a hacer el suyo para que los clientes estén satisfechos. Para empezar, abre los archivos PDF que hay en tu cuenta de Dropbox y prueba las herramientas de edición.
