Ah, PDF yang sederhana. Bagi teknologi yang berusia hampir 30 tahun, format dokumen mudah alih (PDF) langsung tidak ketinggalan zaman. PDF membentuk 90 peratus daripada format dokumen digital di internet pada 2021 (meningkat daripada 72 peratus pada 2014), menurut seorang pakar. Ini bermakna berjuta-juta—malah mungkin berbilion-bilion, jika bukan trilion —— PDF bertaburan di luar sana, berzip di sekitar pelayan e-mel, dihoskan dalam awan dan membantu pekerja kreatif menyelesaikan sesuatu.
Ada sebab ia sangat popular. PDF adalah serba boleh, di rumah pada komputer riba Windows dan Apple, peranti mudah alih iOS atau Android. Ia mudah alih; serasi di serata dunia; boleh dipercayai; mudah dicipta; boleh mampat; berguna untuk mengekalkan kebebasan versi; mesra komen dan maklum balas; boleh ditandatangani secara elektronik; sesuai untuk perkongsian selamat dan perlindungan kata laluan; dan banyak lagi. Secara ringkasnya, ia alat yang sangat diperlukan untuk kerja kreatif.
Sudah tentu, bukan semua PDF sempurna. Kadangkala ia perlu diubah: Tarikh ditambah di sini, halaman dihapuskan di sana, komen di tempat lain. Pembetulan pantas seperti ini seharusnya tidak memerlukan PDF dimuat turun, dibuka dalam aplikasi lain, kemudian dimuat naik semula dan disimpan di tempat asal. Bagaimana jika terdapat cara untuk membuat kemas kini ringan pada PDF?
Tidak perlu cari lebih jauh, penyelesaian penyuntingan PDF Dropbox boleh mengendalikan jenis suntingan ini. Dengan Dropbox, anda boleh melakukan banyak perkara tanpa perlu mengganggu pasukan reka bentuk atau menghabiskan masa anda sendiri untuk beralih ke pelantar baru.
Berikut ialah bahagian penting fungsi penyuntingan PDF dalam Dropbox.
Menambah teks pada dokumen
Semua PDF sedia untuk digunakan. Kecuali ... ia tidak sedia. Anda sedar anda perlu menambah satu baris teks atau perenggan lain. Daripada kembali ke fail sumber, cuma buat kotak teks, taip taip taip dan teruskan.
Menambah tandatangan anda pada PDF
Dengan Dropbox Sign, mudah untuk menambah tandatangan anda sendiri pada PDF. Tidak perlu mencari pencetak, menandatangani salinan keras, mengimbasnya, kemudian menghantarnya semula. Dengan beberapa klik, tandatangan anda sedia untuk digunakan dan sah di sisi undang-undang.
Sisipkan, putar dan hapuskan halaman
Kemudian, kadangkala, anda perlu memasukkan semula halaman yang anda alih keluar sebelum ini—dan halaman yang anda fikir sesuai dengan aliran itu sebenarnya tidak berfungsi. Tidak sama sekali. Oh, dan muka surat enam terbalik. Membuat perubahan tersebut adalah mudah, intuitif dan sangat mesra pengguna dengan Dropbox.
Atur semula halaman PDF
Kadang-kadang anda dapat PDF itu dan ia nampak hebat tetapi kemudian anda menyedari yang halaman tiga dan empat perlu ditukar dan bahagian tiga halaman kemudiannya perlu dialihkan ke atas sebanyak dua halaman. Dengan keupayaan menyunting PDF Dropbox, mengalihkan halaman adalah mudah.
Urus berbilang versi
Versi boleh menjadi isu yang serius dengan PDF. Dropbox membolehkan anda menyimpan PDF yang disunting sebagai salinan atau menggantikan yang asal. Kini, anda boleh mengucapkan kepada mimpi ngeri versi—tunggu, adakah kami menghantar v2 atau v2_dikemaskini kepada anda?—selamat tinggal.
Dengan alat penyuntingan PDF yang mudah ini, pekerja kreatif boleh menyelesaikan projek sambil bekerja dan bekerjasama dari jarak jauh; serta mengikuti protokol privasi dan keselamatan dalaman dan pelanggan. Capai matlamat anda, selesaikan kerja anda dan biarkan pereka bentuk melakukan kerja yang membuatkan pelanggan anda gembira. Untuk bermula, pergi ke PDF dalam akaun Dropbox anda dan cuba alat penyuntingan tersebut.
