Ah, il caro e vecchio formato PDF. Per essere una tecnologia di quasi 30 anni, il Portable Document Format (PDF) non dimostra la sua età. Nel 2021, i PDF rappresentavano il 90% dei formati di documenti digitali su Internet (rispetto al 72% del 2014), secondo un esperto. Ciò significa che milioni, forse miliardi, se non bilioni di PDF stanno circolando nell'etere, tra server email ospitati nel cloud e aiutano i creativi a portare a termine il loro lavoro.
E c'è un motivo per cui sono così popolari. I PDF sono versatili, perfettamente utilizzabili su laptop Windows e Apple, su dispositivi mobili iOS o Android. Sono portabili, universalmente compatibili, affidabili, facile da creare, comprimibili, utili per mantenere l'indipendenza delle versioni, ottimizzati per apportare commenti e fornire feedback, firmabili elettronicamente, adatti alla condivisione sicura e alla protezione tramite password e molto altro. In breve, sono uno strumento indispensabile per il lavoro creativo.
Naturalmente, non tutti i PDF sono perfetti. A volte devono essere alterati: una data aggiunta qui, una pagina eliminata lì, una commento in un'altra posizione. Correzioni rapide come queste non dovrebbero richiedere il download del PDF, la sua apertura in un'altra applicazione e il caricamento e il salvataggio ulteriori nella posizione originale. E se ci fosse un modo per apportare piccoli aggiornamenti ai PDF?
La risposta è nelle soluzioni di editing dei PDF di Dropbox, che possono gestire questi tipi di modifiche. Con Dropbox, puoi fare molto senza disturbare il team di progettazione o passare a una nuova piattaforma.
Ecco le principali funzionalità di editing dei PDF offerte da Dropbox.
Aggiungere testo ai documenti
Il PDF è pronto. No... non lo è. All'ultimo ti rendi conto di dover aggiungere una riga di testo o un altro paragrafo. Invece di tornare al file originale, basta creare un riquadro di testo, digitare digitare digitare e andare avanti.
Aggiungere firme ai PDF
Con Dropbox Sign, aggiungere la tua firma ai PDF non è mai stato così facile. Non è necessario trovare una stampante, firmare una copia cartacea, scansionarla e inviarla di nuovo. Con un paio di clic la firma è pronta, apposta e legalmente vincolante.
Inserire, ruotare ed eliminare pagine
A volte ti capiterà di dover inserire nuovamente una pagina che avevi rimosso, per poi accorgerti che non si adatta al resto del lavoro. Per niente. Ah, e pagina 6 è capovolta. Apportare queste modifiche è facile, intuitivo e immediato con Dropbox.
Riordinare le pagine dei PDF
Capita anche di creare un PDF che sembra perfetto, per poi accorgerti che la pagina tre e la quattro devono essere invertite e che una sezione di tre pagine deve diventare di due. Con le funzionalità di editing dei PDF di Dropbox, spostare le pagine è un gioco da ragazzi.
Gestire più dispositivi
Il controllo delle versioni può essere un problema serio con i PDF. Dropbox ti consente di salvare un PDF modificato come una copia o sostituire l'originale. Ora, puoi dire addio agli incubi legati al controllo delle versioni: "un attimo, ti ho inviato la versione v2 o v2_aggiornata?".
Con questi semplici strumenti di modifica dei PDF, i creativi possono portare a termine i progetti mentre lavorano e collaborano da remoto, rispettando al contempo i protocolli in materia di sicurezza e privacy interni e dei clienti. Potrai raggiungere i tuoi obiettivi, portare a termine i tuoi progetti e lasciare che i designer si occupino del lavoro che rende felici i tuoi clienti. Per iniziare, vai ai PDF nel tuo account Dropbox e prova gli strumenti di editing.
