Ach, ten skromny PDF. Jak na technologię, która ma już prawie 30 lat, format PDF (Portable Document Format) w ogóle się nie zestarzał. Według jednego z ekspertów w 2021 roku pliki PDF stanowiły 90 procent formatów dokumentów cyfrowych w Internecie (w 2014 roku było to 72 procent). Oznacza to miliony – a może nawet miliardy lub tryliony – plików PDF krążących po serwerach pocztowych, przechowywanych w chmurze i pomagających twórcom w realizacji zadań.
Nie bez powodu ten format jest tak popularny. Pliki PDF są wszechstronne, czują się dobrze na komputerach z systemem Windows i na laptopach Apple, a także na urządzeniach mobilnych z systemami iOS i Android. Są one przenośne, uniwersalnie zgodne, niezawodne, łatwe w tworzeniu, możliwe do skompresowania, przydatne do zachowania niezależności wersji, z obsługą komentarzy i opinii, możliwe do podpisania elektronicznego, sprzyjające bezpiecznemu udostępnianiu i zabezpieczaniu hasłem – a to nie wszystko. Są one, mówiąc krótko, niezastąpionym narzędziem pracy twórczej.
Oczywiście nie każdy plik PDF jest idealny. Czasami trzeba je nieco zmodyfikować: tu dodać datę, tam usunąć stronę, a w innym miejscu coś skomentować. Takie szybkie poprawki nie powinny wymagać pobierania całego pliku, otwierania go w innej aplikacji, a następnie ponownego przesyłania i zapisywania w oryginalnej lokalizacji. A gdyby istniał sposób na wprowadzanie drobnych zmian w plikach PDF?
No cóż, nie potrzebujesz niczego więcej niż rozwiązania Dropbox do edycji plików PDF, które obsługują tego typu edycje. Dzięki Dropbox możesz zrobić wiele bez konieczności zawracania głowy zespołowi projektowemu lub poświęcania czasu na przełączanie się na nową platformę.
Oto najważniejsze funkcje edytowania plików PDF w Dropbox.
Dodawanie tekstu do dokumentów
Twój plik PDF jest już całkowicie gotowy. Tylko że... wcale nie jest. Nagle uświadamiasz sobie, że musisz dodać wiersz tekstu lub kolejny akapit. Zamiast wracać do pliku źródłowego, po prostu utwórz pole tekstowe, wpisz, co potrzebujesz, i gotowe.
Dodawanie podpisów do plików PDF
Dzięki Dropbox Sign w prosty sposób możesz dodać swój własny podpis do pliku PDF. Nie trzeba szukać drukarki, podpisywać papierowej kopii, skanować jej, a następnie odsyłać. Wystarczy kilka kliknięć, aby Twój podpis był gotowy i prawnie wiążący.
Wstawianie, obracanie i usuwanie stron
Czasami musisz ponownie wstawić stronę, która została wcześniej usunięta – lub ta jedna strona, która wydawała się pasować do całości, tak naprawdę nie działa. W ogóle. Ojej, a strona szósta jest do góry nogami. W Dropbox takie zmiany możesz wprowadzić łatwo, intuicyjnie i w środowisku niezwykle przyjaznym dla użytkownika.
Zmienianie kolejności stron dokumentu PDF
Czasami dostajesz plik PDF i wygląda on świetnie, ale potem zdajesz sobie sprawę, że stronę trzecią i czwartą trzeba zamienić, a sekcję zajmującą trzy strony trzeba przesunąć o dwie strony do przodu. Dzięki możliwościom edycji plików PDF w Dropbox przenoszenie stron jest dziecinnie proste.
Zarządzanie wieloma wersjami
W przypadku plików PDF wersjonowanie może być poważnym problemem. Dropbox umożliwia zapisanie edytowanego pliku PDF jako kopii lub zastąpienie oryginału. Możesz na dobre pożegnać się z koszmarami wersjonowania (chwileczkę, wysłaliśmy Ci plik v2 czy v2_aktualizacja?).
Dzięki tym prostym narzędziom do edycji plików PDF twórcy mogą realizować projekty, pracując i współpracując zdalnie, oraz zachowując zgodność zarówno z wewnętrznymi, jak i obowiązującymi u klienta protokołami prywatności i bezpieczeństwa. Osiągnij swoje cele, wykonaj zadania i zostaw projektantom do wykonania pracę, dzięki której klienci są szczęśliwi. Aby zacząć, przejdź do plików PDF na swoim koncie Dropbox i wypróbuj narzędzia do edycji.
