Ah, den enkla PDF-filen. Man kan knappast tro att PDF, eller Portable Document Format, är en teknik med nästan 30 år på nacken. PDF-filer utgjorde 90 procent av de digitala dokumenten på internet år 2021 (en ökning från 72 procent år 2014), enligt en expert. Det innebär att miljoner – eller kanske snarare miljarder, om inte biljoner – PDF-filer flyter omkring där ute, på e-postservrar eller i molnet, och hjälper copywriters att få jobbet gjort.
Och det finns en anledning till varför de är så populära. PDF-filer är mångsidiga och fungerar hemma på bärbara Windows- eller Apple-datorer och mobila iOS- eller Android-enheter. De är bärbara, universellt kompatibla, pålitliga, lätta att skapa, komprimerbara, upprätthåller versionsoberoende, är kommentars- och feedbackvänliga, e-signerbara, bidrar till säker delning och lösenordsskydd och har många andra fördelar. De är kort sagt ett oumbärligt verktyg för kreativt arbete.
Naturligtvis är inte alla PDF-filer perfekta. Ibland måste de modifieras: ett datum läggs till här, en sida raderas där, en kommentar flyttas till en annan plats. Snabbkorrigeringar som dessa ska inte behöva kräva att PDF-filen laddas ner, öppnas i en annan applikation och sedan laddas upp igen och sparas på den ursprungliga platsen. Tänk om det fanns ett smidigt sätt att göra enkla uppdateringar i PDF-filer?
Du behöver inte gå längre än till PDF-redigeringslösningarna i Dropbox som kan hantera dessa typer av redigeringar. Med Dropbox kan du göra massor utan att behöva störa designteamet eller slösa bort din egen tid på att hoppa mellan plattformar.
Här är de viktigaste PDF-redigeringsfunktionerna i Dropbox.
Lägga till text i dokument
PDF-filen är färdig för leverans! Förresten ... det är den inte. Du inser att du måste lägga till en textrad eller ytterligare ett stycke. Istället för att gå tillbaka till källfilen skapar du bara en textruta, skriver skriver skriver, och sen är du klar.
Lägg till din signatur i PDF-filen
Med Dropbox Sign är det enkelt att lägga till din egen signatur i en PDF-fil. Du slipper leta upp en skrivare, underteckna en papperskopia, skanna in den och sedan skicka tillbaka. Med några klick är din signatur klar och juridiskt bindande.
Infoga, rotera och ta bort sidor
Ibland måste du infoga en sida som du tagit bort tidigare – och den där sidan som du trodde skulle passa perfekt i flödet fungerar faktiskt inte. Inte alls. Och hoppsan, sidan sex är upp och ner. Att göra dessa ändringar är smidigt, intuitivt och extremt användarvänligt med Dropbox.
Arrangera om PDF-sidor
Ibland har du en PDF-fil som ser bra ut, men sedan inser du att sidan tre och fyra måste byta plats, och ett tresidigt avsnitt längre fram måste flyttas upp två sidor. Med PDF-redigeringsfunktionerna i Dropbox är det bara att flytta runt sidorna.
Hantera flera versioner
Versionshantering kan vara en allvarlig svårighet med PDF-filer. Med Dropbox kan du spara en redigerad PDF-fil som en kopia eller ersätta originalet. Nu kan du ta farväl av versionskrångel – aldrig mer ”Var det v2 eller v2_updated du fick?”.
Med dessa enkla PDF-redigeringsverktyg kan copywriters driva sina projekt framåt, arbeta och samarbeta på distans och dessutom följa sina egna och kundens sekretess- och säkerhetsprotokoll. Nå era mål, få arbetet gjort och ge era designers förutsättningar att skapa innehåll som gör kunderna nöjda. För att komma igång kan du bara gå till PDF-filerna i ditt Dropbox-konto och ge redigeringsverktygen chansen.
