Коли ви працюєте в невеликій маркетинговій команді в соціальних мережах, можливо, навіть у команді з однієї людини, спрощений метод передавання та впорядкування ресурсів кампанії є чимось більшим, ніж звичайна зручність Це може бути різницею між проєктами, у яких панує хаос, і тими, що реалізуються у (відносній) гармонії.
Без відповідних інструментів ви плаватимете в морі правил іменування, типів файлів і дозволів на спільний доступ. Ваші колеги закидають вас відеоматеріалами з нещодавньої події, і ви витрачатимете дні на стандартизацію імен файлів замість розробки соціальних стратегій. За допомогою відповідних інструментів ви матимете для кожного активу та проєкту структурований, охайний дім із обмеженими початковими витратами часу, щоб змусити систему працювати на вас.
Функції синхронізації та обміну файлами (FSS) у Dropbox, зокрема файли, передані з камери, мітки та автоматизація, можуть упорядкувати та підвищити ефективність роботи вашої невеликої соціальної команди. Ось указівки щодо їх використання, щоб ви могли повернутися до того, що вмієте робити найкраще: створювати та налагоджувати зв'язки.
Файли, передані з камери: швидко додавайте та називайте свої візуальні ресурси
Якщо ваша команда робить фотографії чи відеозаписи для соціальних публікацій, Dropbox допоможе легко імпортувати їх безпосередньо з телефону чи камери та швидко впорядкувати.
Коли ви вмикаєте функцію «файли, передані з камери» в програмі Dropbox на iOS, Android або комп'ютері, файли, які ви обрали для передавання з вашої камери, автоматично додаватимуться до Dropbox. Якщо відсортувати їх за назвою, ви знайдете їх розташованими в хронологічному порядку в папці «Файли з камери».
Dropbox присвоїть кожному файлу ім'я «РРРР-ММ-ДД ГГ.ХХ.СС» — дату і час зйомки фотографії, миттєво надаючи вам угоду про іменування, яка заощаджує час, коли вам потрібно розібратися з купою ресурсів. Ви можете будь‑коли перемістити фотографії та відеозаписи з папки «Файли з камери» в іншу папку.
Автоматизація: наведення ладу в спільному проєкті
Нещодавно ми запустили автоматизацію для файлів і папок, що зберігаються в Dropbox. Вона допоможе впоратися з некерованим проєктом.
Скажімо, кілька членів команди з усієї організації роблять свій внесок у соціальну кампанію. Ви отримаєте текст від команди, яка займається розробкою контенту, інфографіку від команди дизайнерів та відеозапис від PR‑команди. Минули ті часи, коли ви надсилали кожному з них посилання на спільну папку Dropbox і схрещували пальці, сподіваючись, що вони використовуватимуть відповідні типи файлів, угоди про іменування та підпапки, про які ви просили у своєму майстерно складеному електронному листі.
Натомість використовуйте автоматизацію Dropbox для встановлення правил сортування ресурсів за папками та підпапками, перетворення файлів, установлення стандартів іменування файлів тощо. Ваші колеги можуть просто завантажувати свої матеріали, і ви будете знати, що кожен JPEG‑файл потраплятиме в підпапку «Візуальні матеріали», оновлену соціальну копію буде відсортовано в певні підпапки за датою передавання, а кожен файл буде перейменовано відповідно до обраної системи.
Мітки: надати файлам і папкам зручну для пошуку структуру
Ще однією новою функцією є мітки, які можна додавати до папок, окремих файлів або великої партії об'єктів у Dropbox. Якщо додати мітку до кількох файлів, ви зможете легко знайти їх усі за допомогою пошуку за цією міткою в рядку пошуку вгорі сторінки. Коли ви надасте спільний доступ до файлу або папки, ваші колеги також бачитимуть додані мітки. Користувачі Dropbox Professional або тарифних планів для команд можуть автоматично додавати мітки до файлів, розміщених у певній папці.
Припустимо, ваша агенція одночасно працює над соціальними кампаніями для трьох клієнтів у сфері догляду за шкірою. Творча команда хоче додати сотні знімків продуктів до обліковки Dropbox вашої команди. Ви можете присвоїти мітку кожному клієнту, щоб автоматично знати, для якої кампанії їх потрібно використовувати, коли фоторедактор передаватиме файли з різних зйомок.
Оскільки кожен файл може мати до 20 міток, можна додатково впорядкувати візуальні ресурси за UTM‑кодом, URL‑адресою або практично в будь‑який інший спосіб, який ви обрали для категоризації кампаній.
Надання спільного доступу до файлів: створюйте та співпрацюйте без перешкод
Коли ви працюєте над соціальною кампанією з окремою контент‑командою, пошук, обмін і доступ до файлів не повинні призводити до нескінченних листувань через Slack та електронну пошту.
Ви можете створювати документи, презентації та таблиці Google безпосередньо в папці своєї обліковки Dropbox, автоматично надаючи доступ до неї всім, у кого є доступ до папки. Це скорочує кількість повідомлень на кшталт «будь ласка, дайте мені доступ», електронних листів із посиланнями на календарі вмісту та електронних таблиць із соціальними копіями, які ніхто не може відредагувати, бо їхній автор захворів.
Також Dropbox дозволяє швидко та легко обмінюватися іншими типами файлів, особливо великими. Ви можете надсилати великі файли будь‑кому на будь‑які пристрої. Припустимо, ви працюєте над PSD‑файлом за дорученням клієнта, який хоче бачити його в форматі PDF. Можна скористатися Dropbox, щоб створити посилання для перегляду PSD‑файлу, яке автоматично оновиться, якщо хтось із вашої команди відредагує його після надсилання, і ви зможете уникнути створення непотрібного PDF‑файлу.
Ще одна перевага? Якщо команда бренду знімає великі відеофайли з роздільною здатністю 4K або 8K, можна безперешкодно передавати їх до Dropbox; у разі зникнення Wi‑Fi процес передавання відновиться автоматично. Ви можете передавати файли обсягом до 2 ТБ за допомогою Dropbox mobile або програм для комп'ютерів і надсилати відеофайли безпосередньо своїм колегам.
Перетворіть Dropbox на центр керування платформами соціальних мереж
За визначенням, маркетинг у соціальних мережах вимагає співпраці з декількома командами в стислі терміни з незліченною кількістю результатів. Вам буде запропоновано створити кампанії, які охоплюватимуть сотні фрагментів умісту в Facebook, Instagram, TikTok, Twitter та LinkedIn, і зробити їх своєчасними, точними та доступними для спільного використання. Це складне завдання для будь‑кого, але особливо для ощадливих команд під тиском.
Ви працюватимете найкраще та найефективніше, коли матимете дієву систему для передавання та впорядкування соціальних ресурсів. Але зовсім не потрібно розбиратися в цьому самостійно. Зробіть Dropbox операційною базою вашої команди та скористайтеся інструментами, які спрощують проведення добре спланованих інноваційних кампаній.
Коли щоденна діяльність вашої команди структурована, із чіткими планами щодо керування кампанією від початку до кінця, можна зосередитися на найцікавіших аспектах роботи. Ви, імовірно, не випустите з поля зору креативність і жвавість маркетингу в соціальних мережах, і точно згадаєте, чому вирішили займатися саме тим, чим займаєтеся.
