Если вы работаете в небольшой команде, занимающейся маркетингом в социальных сетях, (возможно, даже в команде, состоящей из одного человека), упорядоченный метод загрузки и организации материалов проводимых кампаний является не просто удобным приобретением. Он может сыграть решающую роль при выборе между проектами, в которых царит хаос, и теми, которые реализуются в (относительной) гармонии.
При отсутствии соответствующих инструментов можно заблудиться среди соглашений о названиях, типов файлов и разрешений на совместное использование. Ваши коллеги будут заваливать вас кадрами с недавнего мероприятия, а вы будете тратить дни на стандартизацию имен, вместо того чтобы разрабатывать социальные стратегии. Правильные инструменты позволят вам структурировать и аккуратно разместить каждый актив и проект при ограниченных затратах времени на то, чтобы заставить вашу же систему работать на вас.
Функции синхронизации и обмена файлами (FSS) в Dropbox, включая загрузку с камеры, теги и автоматизацию, могут привнести порядок и эффективность в работу вашей небольшой команды, занимающейся социальными сетями. Вот как их следует использовать, чтобы можно было вернуться к тому, что у вас получается лучше всего: творчеству и общению.
Загрузка с камеры: быстрое добавление и присвоение имен визуальным материалам
Если ваша команда снимает фотографии или видео для социальных постов, Dropbox поможет вам легко импортировать и быстро упорядочить их прямо с телефона или камеры.
При включении загрузки с камеры в приложении Dropbox на устройствах iOS, Android или на компьютере выбранные вами фото и видео с камеры будут автоматически добавлены в Dropbox. Их можно найти в папке «Загрузка с камеры»: они будут расположены в хронологическом порядке при сортировке по имени.
Dropbox присвоит каждому файлу имя «ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ.ММ.СС» в соответствии с датой и временем съемки фотографии, что позволяет настраивать соглашение об именах и экономить время, когда нужно отсортировать огромное количество материалов. Вы можете в любое время переместить свои фото и видео из папки «Загрузка с камеры» в другую папку.
Автоматизация: обеспечение порядка в совместном проекте
Недавно мы внедрили автоматизацию для файлов и папок, хранящихся в Dropbox, которая может помочь контролировать неуправляемый проект.
Допустим, несколько участников команды по всей организации добавляют материалы в социальную кампанию. Вы получите тексты от команды по контенту, инфографику от команды по дизайну и видео от команды по PR. Прошли те времена, когда вы отправляли каждому из них ссылку на общую папку Dropbox и скрещивали пальцы, надеясь, что они будут использовать те типы файлов, соглашения об именовании и вложенные папки, о которых вы просили в своем искусно составленном письме.
Вместо этого, используйте автоматизацию Dropbox для настройки правил, позволяющих сортировать материалы по папкам и подпапкам, конвертировать файлы, устанавливать стандарты именования файлов и многое другое. Ваши коллеги могут просто загрузить свои материалы, и вы будете знать, что каждый JPEG окажется в подпапке «Визуальные элементы», обновленные копии для социальных сетей будут отсортированы в определенные подпапки по дате загрузки, а каждый файл будет переименован в соответствии с выбранной вами системой.
Теги: добавление возможности поиска файлам и папкам
Еще одна новая функция — теги, которые можно добавлять к папкам, отдельным файлам или большому пакету материалов в Dropbox. Когда вы добавляете тег к нескольким файлам, их все можно с легкостью найти при помощи поиска по этому тегу в строке поиска в верхней части страницы. Кроме того, ваши коллеги увидят добавленные вами теги, когда вы поделитесь файлом или папкой. Пользователи, имеющие тарифный план Dropbox Professional или бизнес-аккаунт, могут автоматически добавлять теги к файлам, когда такие файлы добавляются в особую папку.
Допустим, ваше агентство одновременно работает над социальными кампаниями для трех клиентов, занимающихся средствами по уходу за кожей. Творческая группа хочет добавить сотни снимков продукции в аккаунт Dropbox вашей рабочей группы. Каждому клиенту вы можете присвоить тег, чтобы, когда фоторедактор загрузит файлы с разных съемок, вы автоматически знали, для какой кампании они предназначены.
Поскольку каждому файлу можно присвоить до 20 тегов, вы можете дополнительно организовать визуальные материалы по UTM-коду, URL-адресу или практически любым другим способом, выбранным для категоризации кампаний.
Обмен файлами без препятствий для творчества и сотрудничества
При работе над социальной кампанией с отдельной командой разработчиков содержимого, поиск, обмен и доступ к файлам не должны приводить к бесконечным перепискам в Slack и по электронной почте.
Можно работать с Google Docs, Slides и Sheets прямо в папке в своем аккаунте Dropbox, автоматически предоставляя доступ всем, с кем вы делитесь этой папкой. Это сократит количество сообщений с просьбой предоставить доступ, электронных писем со ссылками на календарь планирования контента и таблиц с копиями для социальных сетей, которые никто не может отредактировать, потому что их создатель заболел.
Кроме того, Dropbox позволяет легко и просто делиться другими типами файлов, особенно большими. Можно отправлять большие файлы кому угодно на любое устройство. Допустим, вы работаете над PSD-файлом по заказу клиента, который хочет изменить его формат на PDF. Вы можете использовать Dropbox для создания ссылки для предварительного просмотра PSD-файла, которая будет автоматически обновляться, если кто-то из вашей группы отредактирует его после отправки, таким образом, можно будет избежать создания ненужного PDF-документы.
Еще один плюс? Если команда бренда снимает большие видео в разрешениях 4K или 8K, вы можете беспрепятственно загружать их в Dropbox; процесс загрузки автоматически возобновится, если пропадет Wi-Fi. Вы также можете загружать файлы размером до 2 ТБ при помощи мобильного приложения или программы для компьютера Dropbox, а также отправлять видео своим коллегам напрямую.
Сделайте Dropbox центром управления социальными сетями
По определению маркетинг в социальных сетях требует сотрудничества с несколькими командами в сжатые сроки и неограниченного количества финальных сдач. Вам придется проводить кампании в Facebook, Instagram, TikTok, Twitter и LinkedIn, включающие невероятный объем разного по содержанию контента, и обеспечить их актуальность, точность и доступность для распространения. Это сложная задача для любого человека, но особенно для компактных команд, находящихся в постоянном напряжении.
Работать лучше и эффективнее позволит наличие функционирующей системы загрузки и организации материалов для социальных сетей. Но не обязательно разбираться в этом самостоятельно. Сделайте Dropbox центром работы вашей команды, и используйте инструменты, которые облегчают проведение хорошо спланированных, инновационных кампаний.
Когда повседневная деятельность вашей команды структурирована и имеет четкие планы по управлению кампанией от начала до конца, вы можете сосредоточиться на увлекательных моментах работы. Скорее всего, ваша реклама в социальных сетях будет творческой и интересной, а вы будете помнить, почему решили заниматься тем, чем занимаетесь.
