Apabila anda berada dalam pasukan pemasaran media sosial yang kecil —mungkin juga satu pasukan—kaedah yang diperkemas untuk memuat naik dan mengatur aset kempen adalah lebih sekadar bagus untuk dimiliki. Terdapat perbezaan antara projek yang dikuasai oleh keadaan kelam kabut dengan projek yang berkembang dengan harmoni (relatif).
Tanpa alatan yang betul, anda akan berenang dalam lautan konvensyen penamaan, jenis fail dan kebenaran perkongsian. Rakan sekerja anda akan membebani anda dengan rakaman daripada acara baru ini dan anda akan menghabiskan masa berhari-hari untuk menyeragamkan nama fail dan bukannya memikirkan strategi sosial. Dengan alatan yang betul, anda akan mempunyai rumah yang tersusun dan kemas untuk setiap aset dan projek—dengan pelaburan awal yang terhad untuk menjadikan sistem anda berfungsi untuk anda.
Ciri penyelarasan dan perkongsian fail (FSS) pada Dropbox, termasuk muat naik kamera, tag dan automasi, boleh membawa ketertiban dan kecekapan kepada pasukan sosial kecil anda. Begini cara untuk menggunakannya supaya anda boleh kembali kepada perkara terbaik yang anda lakukan: mencipta dan menyambung.
Muat naik kamera: Tambahkan dan namakan aset visual anda dengan pantas
Jika pasukan anda mengambil foto atau video untuk siaran sosial, Dropbox boleh membantu anda mengimportnya terus daripada telefon atau kamera anda dengan mudah—dan menyusunnya dengan cepat.
Apabila anda menghidupkan muat naik kamera dalam apl Dropbox pada iOS, Android atau desktop, fail yang anda pilih untuk muat naik daripada gulungan kamera anda akan ditambahkan secara automatik pada Dropbox. Anda akan menemuinya dalam folder yang dipanggil “Muat naik Kamera,” disenaraikan dalam susunan kronologi apabila anda mengisihnya mengikut nama.
Dropbox akan menamakan setiap fail sebagai “HH-BB-TTTT JJ.MM.SS”—tarikh dan masa tangkapan foto—memberi anda konvensyen penamaan segera yang menjimatkan masa apabila anda mempunyai banyak aset untuk diisih. Anda boleh mengalihkan foto dan video anda daripada “Muat naik Kamera” ke folder lain pada bila-bila masa.
Automasi: Bawa pesanan kepada projek kerjasama
Baru-baru ini kami melancarkan automasi untuk fail dan folder yang disimpan dalam Dropbox yang boleh membantu menyelesaikan projek yang tidak terurus.
Katakan berbilang ahli pasukan di seluruh organisasi menyumbang aset kepada kempen sosial. Anda akan mendapat salinan daripada pasukan kandungan, maklumat grafik daripada pasukan reka bentuk dan video daripada pasukan PR. Sudah berlalu apabila anda menghantar mereka setiap satu pautan ke folder Dropbox yang dikongsi dan menyilangkan jari anda, dengan harapan mereka akan menggunakan jenis fail, konvensyen penamaan dan subfolder yang anda minta dalam e-mel anda yang direka dengan mahir.
Sebaliknya, gunakan automasi Dropbox untuk menetapkan peraturan yang mengisih aset ke dalam folder dan subfolder, menukar fail, mewujudkan piawaian penamaan fail dan banyak lagi. Rakan sekerja anda hanya boleh memuat naik sumbangan mereka dan anda akan tahu bahawa setiap JPEG akan berakhir dalam subfolder “Visual” salinan sosial yang dikemas kini akan diisih ke dalam subfolder tertentu mengikut tarikh muat naik dan setiap fail akan dinamakan semula mengikut sistem anda telah pilih.
Tag: Berikan struktur yang boleh dicari kepada fail dan folder
Satu lagi ciri baru ialah tag, yang boleh anda tambahkan pada folder, fail individu atau sekelompok besar item dalam Dropbox. Apabila anda menambahkan tag pada beberapa fail, anda boleh mencari kesemuanya dengan mudah dengan mencari tag tersebut dalam bar carian berhampiran bahagian atas halaman. Rakan sekerja anda juga akan melihat tag yang telah anda tambahkan apabila anda berkongsi fail atau folder. Pengguna dengan Dropbox Professional atau pelan pasukan boleh menambah tag pada fail secara automatik apabila fail tersebut ditambahkan pada folder tertentu.
Katakan agensi anda sedang menjalankan kempen sosial untuk tiga klien penjagaan kulit secara serentak. Pasukan kreatif mahu menambah ratusan gambar produk ke akaun Dropbox pasukan anda. Anda boleh menetapkan tag kepada setiap klien supaya apabila editor foto memuat naik fail daripada tangkapan yang berbeza, anda secara automatik akan mengetahui kempen yang anda akan gunakan untuknya.
Memandangkan setiap fail boleh mempunyai hingga 20 tag, anda boleh menyusun lagi aset visual mengikut kod UTM, URL vaniti atau hampir semua cara yang anda pilih untuk mengkategorikan kempen.
Perkongsian fail: Cipta dan bekerjasama dengan lancar
Apabila anda bekerja dengan pasukan kandungan yang berasingan pada kempen sosial, mencari, berkongsi dan mengakses fail tidak seharusnya membawa kepada ulang alik tanpa henti melalui Slack dan e-mel.
Anda boleh mencipta Google Docs, Slides, and Sheets terus dalam folder dalam akaun Dropbox anda, memberikan akses secara automatik kepada sesiapa sahaja yang telah anda kongsikan folder itu. Itu mengurangkan mesej “tolong beri saya akses” e-mel dengan pautan ke kalendar kandungan dan hamparan dengan salinan sosial yang tiada siapa boleh menyunting kerana penciptanya sakit.
Dropbox juga menjadikan perkongsian jenis fail lain, terutamanya yang besar, cepat dan mudah. Anda boleh menghantar fail besar kepada sesiapa sahaja pada mana-mana peranti. Katakan anda sedang mengusahakan fail PSD bagi pihak klien yang ingin melihatnya dalam format PDF. Anda boleh menggunakan Dropbox untuk mencipta pautan pratonton ke fail PSD yang akan dikemas kini secara automatik jika sesiapa dalam pasukan anda menyuntingnya selepas ia dihantar—dan anda boleh mengelak daripada membuat PDF yang tidak perlu.
Satu lagi kelebihan? Jika pasukan jenama merakam fail video yang besar dalam resolusi seperti 4K atau 8K, anda boleh memuat naiknya ke Dropbox dengan lancar; proses muat naik akan disambung semula secara automatik jika Wi-Fi anda terputus. Anda boleh memuat naik fail hingga 2 TB bersaiz menggunakan Dropbox selular atau apl desktop dan menghantar fail video terus kepada rakan sekerja anda.
Jadikan Dropbox sebagai kawalan misi media sosial anda
Mengikut definisi, pemasaran media sosial memerlukan kerjasama dengan berbilang pasukan pada tarikh akhir yang singkat dengan serahan yang tidak terkira banyaknya. Anda akan diminta untuk membina kempen yang menggabungkan ratusan keping kandungan merentas Facebook, Instagram, TikTok, Twitter dan LinkedIn—dan menjadikannya tepat pada masanya, tepat dan boleh dikongsi. Itu merupakan tugas yang menggerunkan untuk sesiapa sahaja, tetapi terutamanya untuk pasukan yang cekap di bawah tekanan.
Anda akan melakukan kerja yang terbaik dan paling cekap apabila anda mempunyai sistem yang berfungsi untuk memuat naik dan mengatur aset sosial. Tetapi anda tidak perlu memikirkannya sendiri. Jadikan Dropbox sebagai pangkalan operasi pasukan anda dan gunakan alatan yang melancarkan perjalanan untuk kempen inovatif yang dirancang dengan baik.
Apabila operasi harian pasukan anda berstruktur, dengan rancangan yang jelas tentang cara mengurus kempen dari awal hingga akhir, anda boleh menumpukan pada bahagian kerja yang menyeronokkan. Anda kurang berkemungkinan untuk melupakan kreativiti dan kerancakan pemasaran media sosial—dan lebih berkemungkinan untuk mengingati sebab anda memilih untuk melakukan perkara yang anda lakukan.
