Når du er del af et lille marketingteam for sociale medier – og måske bare er et team på én person – er det mere end bare en god idé at have en strømlinet metode til at overføre og organisere kampagnematerialer. Det kan være forskellen mellem projekter, der styres af kaos, og dem, der udfolder sig i (nogenlunde) harmoni.
Uden de rigtige værktøjer vader du rundt i et hav af navngivningskonventioner, filtyper og delingstilladelser. Dine kollegaer vil bebyrde dig med optagelser fra en nylig begivenhed, og du vil bruge dage på at standardisere filnavne i stedet for at udtænke sociale strategier. Med de rigtige værktøjer får du et struktureret, ryddeligt hjem til alle aktiver og projekter – med en begrænset forhåndsinvestering af tid til at få dit system til at fungere for dig.
Funktioner til synkronisering og deling af filer (FSS) i Dropbox, herunder kameraoverførsler, tags og automatisering, kan skabe orden og effektivitet i dit lille sociale team. Se her, hvordan du bruger dem, så du kan vende tilbage til det, du er bedst til: at skabe og få kontakt.
Kameraoverførsler: Tilføj og navngiv hurtigt dine visuelle aktiver
Hvis dit team tager billeder eller videoer til sociale opslag, kan Dropbox hjælpe dig med nemt at importere dem direkte fra din telefon eller dit kamera – og organisere dem hurtigt.
Når du slår kameraoverførsler til i Dropbox-appen på iOS, Android eller computeren, bliver de filer, du vælger at uploade fra din kamerarulle, automatisk føjet til Dropbox. Du finder dem i en mappe, der hedder "Kameraoverførsler", og de står i kronologisk rækkefølge, når du sorterer dem efter navn.
Dropbox navngiver hver fil som "ÅÅÅåÅ-MM-DD TT.MM.SS" – billedets optagelsesdato og -tidspunkt – hvilket giver dig en øjeblikkelig navngivningskonvention, der sparer tid, når du har masser af aktiver at sortere. Du kan til enhver tid flytte dine billeder og videoer fra "Kameraoverførsler" til en anden mappe.
Automatisering: Skab orden i et samarbejdsprojekt
Vi har for nylig lanceret automatiseringer til filer og mapper, der er gemt i Dropbox, som kan hjælpe med at få styr på et uregerligt projekt.
Antag, at flere teammedlemmer på tværs af organisationen bidrager med aktiver til en social kampagne. Du får tekster fra indholdsteamet, infografik fra designteamet og video fra PR-teamet. Det er slut med at sende dem hver et link til en delt Dropbox-mappe og krydse fingre i håb om, at de vil bruge de filtyper, navnekonventioner og undermapper, som du bad om i din omhyggeligt formulerede e-mail.
Brug i stedet Dropbox-automatisering til at indstille regler, der sorterer aktiver i mapper og undermapper, konverterer filer, etablerer filnavngivningsstandarder og meget mere. Dine kolleger kan blot uploade deres bidrag, og så ved du, at alle JPEG-billeder ender i undermappen "Visuelle aktiver", opdaterede tekster til sociale medier sorteres i specifikke undermapper efter overførselsdato, og alle filer omdøbes i henhold til det system, du har valgt.
Tags: Giv filer og mapper søgbar struktur
En anden ny funktion er tags, som du kan tilføje til mapper, individuelle filer eller en stor mængde elementer i Dropbox. Når du tilføjer et tag til flere filer, kan du nemt finde dem alle ved at søge på det bestemte tag i søgefeltet øverst på siden. Dine kolleger vil også se de tags, du har tilføjet, når du deler filen eller mappen. Brugere med Dropbox Professional eller teamplaner kan automatisk tilføje tags til filer , når disse filer føjes til en bestemt mappe.
Lad os sige, at dit bureau samtidig arbejder på sociale kampagner for tre hudplejekunder. Det kreative team vil gerne tilføje hundredvis af produktbilleder til dit teams Dropbox-konto. Du kan tildele et tag til hver kunde, så når fotoredigeringsprogrammet overfører filer fra forskellige optagelser, ved du automatisk, hvilken kampagne du vil bruge dem til.
Da hver fil kan have op til 20 tags, kan du yderligere organisere visuelle aktiver efter UTM-kode, læsevenlig webadresse eller stort set enhver anden måde, du har valgt at kategorisere kampagner på.
Fildeling: Opret og samarbejd uden problemer
Når du arbejder med et separat indholdsteam på en social kampagne, bør det at finde, dele og få adgang til filer ikke føre til endeløse diskussioner frem og tilbage over Slack og e-mail.
Du kan oprette Google Docs, Slides og Sheets direkte i en mappe på din Dropbox-konto og automatisk give adgang til alle, du har delt mappen med. Det reducerer antallet af "giv mig adgang"-beskeder, e-mails med links til indholdskalendere og regneark med tekster til sociale medier, som ingen kan redigere, fordi forfatteren er syg.
Dropbox gør det også nemt og hurtigt at dele andre typer filer, især store filer. Du kan sende store filer til hvem som helst på hvilken som helst enhed. Lad os sige, at du arbejder på en PSD-fil på vegne af en kunde, som gerne vil se den i PDF-format. Du kan bruge Dropbox til at oprette et forhåndsvisningslink til PSD-filen, som automatisk opdateres, hvis nogen på dit team redigerer den, efter den er blevet sendt – og du kan undgå at lave en unødvendig PDF.
Endnu et plus? Hvis brandteamet optager store videofiler i opløsninger som 4K eller 8K, kan du overføre dem til Dropbox uden problemer; overførselsprocessen genoptages automatisk, hvis dit Wi-Fi bliver afbrudt. Du kan overføre filer på op til 2 TB i størrelse ved hjælp af Dropbox mobil- eller computerapps og sende videofilerne direkte til dine kolleger.
Gør Dropbox til dit hovedkvarter for sociale medier
Markedsføring på sociale medier kræver pr. definition samarbejde med flere teams inden for stramme deadlines med utallige leverancer. Du vil blive bedt om at opbygge kampagner, der indeholder hundredvis af indholdselementer på tværs af Facebook, Instagram, TikTok, Twitter og LinkedIn – og at gøre dem rettidige, præcise og delbare. Det er en formidabel opgave for alle, men især for mindre teams under pres.
Du laver dit bedste og mest effektive arbejde, når du har et velfungerende system til at overføre og organisere sociale aktiver. Men du behøver ikke altid selv regne det ud. Gør Dropbox til dit teams base, og gør brug af de værktøjer, der baner vejen for velplanlagte, innovative kampagner.
Når dit teams daglige arbejde er struktureret med klare planer for, hvordan man styrer en kampagne fra start til slut, kan du fokusere på de sjove dele af jobbet. Det er mindre sandsynligt, at du mister overblikket over kreativiteten og livskraften i markedsføring på sociale medier – og mere sandsynligt, at du husker, hvorfor du har valgt dit job.
