Успішний перший раунд для Aperture Venture Capital

Dropbox і DocSend допомагають цьому венчурному фонду легко контролювати, відстежувати й захищати конфіденційну фінансову інформацію.

Людина з планшетом для паперу

Передісторія

Aperture Venture Capital — це інвестиційний фінтех-фонд і мережа корпоративних партнерів, які інвестують у різні компанії мультикультурного мейнстріму. Їхня місія полягає в тому, щоб змінити венчурний ландшафт для нових поколінь підприємців, створивши інклюзивну екосистему для успішного виходу на ринок. Вони використовують платформу DocSend для отримання коштів від великих інвесторів і партнерів з обмеженою відповідальністю (обмежених партнерів), серед яких FIS, Truist Financial і PayPal, щоби прискорити розвиток нового покоління підприємців та їхніх компаній.

Виклик

Вільям Краудер, засновник і керівний партнер Aperture Venture Capital, шукав безпечніший спосіб для зовнішнього обміну файлами й відстеження конфіденційних презентацій зі збору коштів із потенційними партнерами з обмеженою відповідальністю та інвесторами.

Рішення

Вільям вирішив використовувати файлове сховище Dropbox і безпечний обмін документами DocSend, щоб уніфікувати створення й розсилку інвестиційних документів усередині своєї організації та за її межами. 

Dropbox для безпечного зберігання внутрішньої інвестиційної документації 

Щоб залучити кошти, засновники венчурного фонду повинні вибудувати довірчі стосунки з потенційними партнерами з обмеженою відповідальністю (обмеженими партнерами). Усвідомлення того, що корпоративні файли завжди в безпеці, дуже сприяє зміцненню довіри. 

Шукаючи спосіб розміщення файлів своєї венчурної компанії, Вільям звернувся до вже добре знайомого йому рішення. Як користувач тарифного плану Dropbox Personal, Вільям із перших рук знав про переваги зберігання файлів на інтуїтивно зрозумілій платформі хмарного сховища. Придбання бізнес-ліцензії для своєї компанії стало логічним кроком. «В основі всіх наших процесів лежать рішення Dropbox. Я використовую налаштування дозволів, щоб легко надавати доступ до різних документів залежно від того, з ким ми працюємо». Вільям має можливість налаштувати дозволи доступу для різних груп осіб, які працюють із його фірмою, зокрема для підрядників, штатних співробітників або адміністраторів фонду. Кожен працівник може легко отримати доступ до необхідних матеріалів, потрібних для виконання своїх щоденних обов’язків, у тому числі до трудових договорів, пакетів компенсацій і фінансових моделей.

Віртуальна кімната даних DocSend для збирання початкових коштів  

Підготувавши документи для потенційних інвесторів за допомогою Microsoft Suite у Dropbox, Вільям передав їх до віртуальної кімнати даних DocSend. Попри велику кількість програмних продуктів для кімнат даних, Вільям зупинив свій вибір на DocSend за його злагоджений інтерфейс, доступний потенційним інвесторам. «З огляду на ті суми, які ми хотіли зібрати, і рівень компаній, до яких ми збиралися звернутися, наші документи мали виглядати максимально професійно, а доступ до них для потенційних інвесторів і обмежених партнерів мав бути максимально зручним. І віртуальні кімнати даних DocSend у цій ситуації виявилися дуже доречними», — говорить Вільям. Кімната даних Aperture Venture Capital відображає вишуканий характер компанії та містить елементи фірмового стилю й логотипи. 

Після того як Вільям почав працювати з віртуальною кімнатою даних DocSend, він передав усі ознайомлювальні матеріали своєї фірми до віртуальної кімнати даних і поділився нею з потенційними партнерами з обмеженою відповідальністю та інвесторами. У кімнаті даних зберігається презентація фонду, короткі звіти й усі матеріали для обов’язкової перевірки. Потенційні інвестори можуть легко отримати доступ до документів та інвестиційних записок просто в браузері. Крім того, Вільям може керувати правами на завантаження файлів і встановлювати для них терміни дії, що забезпечує повний контроль за конфіденційною фінансовою інформацією. Завдяки DocSend компанія Aperture Venture Capital успішно провела перший етап зі збирання коштів для корпоративного фонду з диверсифікованими активами на суму 75 мільйонів доларів США з метою створення більш інклюзивної економіки та розпочала другий етап. 

«DocSend забезпечує інвесторам безпроблемний доступ до всіх необхідних матеріалів. Це ідеальне поєднання простого інтерфейсу користувача й повної безпеки»,

— Вільям Краудер, засновник і керівний партнер Aperture Venture Capital
Вільям Краудер

Зручні оновлення для спільних віртуальних кімнат даних

Багато венчурних компаній із часом змінюють своє позиціонування. Початкові проєкти можуть проходити декілька циклів доопрацювання, поки керівним партнерам не вдасться залучити потенційних інвесторів. 

Розпочавши збирати кошти для Aperture Venture Capital, Вільям, який був завжди уважний до деталей, випробував різні версії презентацій у DocSend. За його словами, на ранніх етапах довелося внести багато змін у всі аспекти, чи то фірмовий стиль, формулювання повідомлень або загальний вигляд віртуальної кімнати даних. Вільям хотів забезпечити потенційним інвесторам доступ до найактуальнішої інформації, не закидуючи їх повідомленнями чи електронними листами. «Завдяки DocSend ми можемо вносити зміни до презентації та віртуальної кімнати даних, не повідомляючи про це кінцевому споживачу. Усі автоматично отримують доступ до останніх версій без набридливих сповіщень. Це дає нам змогу постати перед інвесторами в кращому світлі, що особливо важливо на етапі зав’язування стосунків», — говорить Вільям. 

Ми вибрали кімнату даних DocSend у тому числі через те, що вона дозволяє здійснювати контроль версій. Можливість контролювати поширення нашої інформації та доступ до неї дуже важлива для нас.

— Вільям Краудер, засновник і керівний партнер Aperture Venture Capital

Провідні засоби контролю безпеки для захисту конфіденційної інформації в DocSend

На етапі збирання початкових коштів для нової венчурної фірми керівним партнерам необхідно забезпечити надійний захист конфіденційних даних, щоб захистити свою репутацію. Завдяки DocSend Вільям може краще контролювати розсилку інформації десяткам потенційних партнерів з обмеженою відповідальністю. Наприклад, під час надсилання з віртуальної кімнати даних Вільям установлює термін дії. Іноді інвестори виходять на зв’язок після закінчення терміну дії посилання, що може свідчити про те, що вони розглядають можливість інвестицій. 

З іншого боку, якщо хтось запитує доступ до посилання, але не отримує інформацію, Вільям може побачити, хто саме намагався переглянути його віртуальну кімнату даних. «Особливо коли ділишся конфіденційними відомостями в Інтернеті, можна вважати, що відразу після натискання кнопки надсилання вони тобі більше не належать. За документам зі збирання коштів потрібен суворий контроль. Сьогодні, коли наради найчастіше відбуваються віртуально, DocSend забезпечує нам душевний спокій, адже ми знаємо, що наші документи не потраплять до чужих рук», — говорить Вільям. 

Аналітика DocSend оптимізує залучення венчурного капіталу

На початку процесу збирання коштів Вільям використовував аналітику документів DocSend, щоб удосконалити свою презентацію. «Ми намагалися зрозуміти, що знаходить відгук, а що ні. Завдяки DocSend ми дізналися, на яких сторінках відвідувачі проводять найбільше часу, і це допомогло нам визначити найважливіші області нашої презентації», — говорить Вільям.  

Крім того, завдяки аналітиці DocSend Вільям зміг визначити найактуальніші потреби потенційних інвесторів і партнерів з обмеженою відповідальністю та відповідним чином підготуватися до розмови. Він з’ясував, яким частинам презентації вони приділяли найбільше часу, що дозволило йому вибирати найбільш релевантні теми для обговорення з потенційними інвесторами. «Знаючи, скільки часу потенційні інвестори витрачають на ті чи інші слайди, я можу краще підготуватися до зустрічі й передбачити будь-які запитання, які можуть у них виникнути», — говорить Вільям. DocSend дозволяє отримати важливу інформацію для персоналізації зустрічей із потенційними інвесторами на ранніх етапах процесу збирання коштів. 

Створення зручних умов для знайомства з потенційними інвесторами 

Звертатися до інвестора з проханням представити вас колегам чи партнерам не завжди зручно. DocSend допомагає визначити нових партнерів з обмеженою відповідальністю за допомогою відстеження посилань. «Якщо потенційний обмежений партнер, із яким ми зустрічалися, вважає, що наша пропозиція може бути цікавою колезі по галузі, я бачу, кому він переслав нашу презентацію», — говорить Вільям. Визначення таких потенційних клієнтів за допомогою DocSend може заощадити декілька годин вашого часу, адже більше не потрібно гадати, чи вони вже переглядали вашу віртуальну кімнату даних або ні. 

Крім того, за допомогою аналітики пересилання DocSend керівні партнери можуть визначити, коли презентація потрапила до рук осіб, які приймають рішення. «Мені подобається спостерігати за тим, хто отримав доступ до презентації, і бачити, кому її пересилають усередині організації. Я використовую цю інформацію як сигнал, що пора зв’язатися з потенційним клієнтом. Більше не потрібно гадати, коли це потрібно зробити, адже ми маємо чіткі вказівники на реальних потенційних клієнтів», — говорить Вільям.

Погляд у майбутнє: використання чорного списку для захисту конфіденційних даних зі збирання коштів 

Поки Aperture Venture Capital продовжує збирати решту коштів до фонду в розмірі 75 мільйонів доларів США, Вільям і далі вивчає всі можливості, які DocSend може запропонувати його команді. «Я хочу спробувати функцію «Чорний список». Це дозволить додати більше рівнів безпеки й запобігти потенційному перегляду наших документів сторонніми особами», — говорить Вільям. 

Завдяки Dropbox і DocSend Вільям може приділяти всю необхідну увагу завданням своєї венчурної фірми, прокладаючи шлях для нового покоління засновників із різноспрямованою діяльністю.

Безпечний спільний доступ до документів з аналітикою в реальному часі

Спробуйте DocSend безкоштовно