Провідні засоби контролю безпеки для захисту конфіденційної інформації в DocSend
На етапі збирання початкових коштів для нової венчурної фірми керівним партнерам необхідно забезпечити надійний захист конфіденційних даних, щоб захистити свою репутацію. Завдяки DocSend Вільям може краще контролювати розсилку інформації десяткам потенційних партнерів з обмеженою відповідальністю. Наприклад, під час надсилання з віртуальної кімнати даних Вільям установлює термін дії. Іноді інвестори виходять на зв’язок після закінчення терміну дії посилання, що може свідчити про те, що вони розглядають можливість інвестицій.
З іншого боку, якщо хтось запитує доступ до посилання, але не отримує інформацію, Вільям може побачити, хто саме намагався переглянути його віртуальну кімнату даних. «Особливо коли ділишся конфіденційними відомостями в Інтернеті, можна вважати, що відразу після натискання кнопки надсилання вони тобі більше не належать. За документам зі збирання коштів потрібен суворий контроль. Сьогодні, коли наради найчастіше відбуваються віртуально, DocSend забезпечує нам душевний спокій, адже ми знаємо, що наші документи не потраплять до чужих рук», — говорить Вільям.
Аналітика DocSend оптимізує залучення венчурного капіталу
На початку процесу збирання коштів Вільям використовував аналітику документів DocSend, щоб удосконалити свою презентацію. «Ми намагалися зрозуміти, що знаходить відгук, а що ні. Завдяки DocSend ми дізналися, на яких сторінках відвідувачі проводять найбільше часу, і це допомогло нам визначити найважливіші області нашої презентації», — говорить Вільям.
Крім того, завдяки аналітиці DocSend Вільям зміг визначити найактуальніші потреби потенційних інвесторів і партнерів з обмеженою відповідальністю та відповідним чином підготуватися до розмови. Він з’ясував, яким частинам презентації вони приділяли найбільше часу, що дозволило йому вибирати найбільш релевантні теми для обговорення з потенційними інвесторами. «Знаючи, скільки часу потенційні інвестори витрачають на ті чи інші слайди, я можу краще підготуватися до зустрічі й передбачити будь-які запитання, які можуть у них виникнути», — говорить Вільям. DocSend дозволяє отримати важливу інформацію для персоналізації зустрічей із потенційними інвесторами на ранніх етапах процесу збирання коштів.
Створення зручних умов для знайомства з потенційними інвесторами
Звертатися до інвестора з проханням представити вас колегам чи партнерам не завжди зручно. DocSend допомагає визначити нових партнерів з обмеженою відповідальністю за допомогою відстеження посилань. «Якщо потенційний обмежений партнер, із яким ми зустрічалися, вважає, що наша пропозиція може бути цікавою колезі по галузі, я бачу, кому він переслав нашу презентацію», — говорить Вільям. Визначення таких потенційних клієнтів за допомогою DocSend може заощадити декілька годин вашого часу, адже більше не потрібно гадати, чи вони вже переглядали вашу віртуальну кімнату даних або ні.
Крім того, за допомогою аналітики пересилання DocSend керівні партнери можуть визначити, коли презентація потрапила до рук осіб, які приймають рішення. «Мені подобається спостерігати за тим, хто отримав доступ до презентації, і бачити, кому її пересилають усередині організації. Я використовую цю інформацію як сигнал, що пора зв’язатися з потенційним клієнтом. Більше не потрібно гадати, коли це потрібно зробити, адже ми маємо чіткі вказівники на реальних потенційних клієнтів», — говорить Вільям.
Погляд у майбутнє: використання чорного списку для захисту конфіденційних даних зі збирання коштів
Поки Aperture Venture Capital продовжує збирати решту коштів до фонду в розмірі 75 мільйонів доларів США, Вільям і далі вивчає всі можливості, які DocSend може запропонувати його команді. «Я хочу спробувати функцію «Чорний список». Це дозволить додати більше рівнів безпеки й запобігти потенційному перегляду наших документів сторонніми особами», — говорить Вільям.
Завдяки Dropbox і DocSend Вільям може приділяти всю необхідну увагу завданням своєї венчурної фірми, прокладаючи шлях для нового покоління засновників із різноспрямованою діяльністю.