以 DocSend 先進的安全控制來保護敏感資訊
最初在為新創業投資公司籌募基金時,管理合作夥伴想要確保機密資訊滴水不露,保護公司的形象與名譽。在 DocSend 的幫助下,發送給數十個潛在有限夥伴的資訊,都在 William 一手掌握之中。例如,在傳送虛擬資料室的時候,William 會設置到期日。有時候投資者會在連結到期後回頭繼續聯絡,這可能代表對方正在考慮投資。
另一方面,如果有人請求連結的存取權,但是對方未獲授權取得資訊,William 可準確看到是誰想要查看他的虛擬資料室。William 表示:「特別是在線上分享專有資訊時,一旦按下傳送,發布出去的資訊可以說是覆水難收。我們希望對募資文件有更嚴密的控制。在虛擬會議盛行的新時代裡,DocSend 讓我們放心知道文件不會落入不肖人士手中。」
DocSend 分析能力讓創業投資募資達到最佳效果
在籌募基金的早期階段,William 仰賴 DocSend 的文件分析來協助進一步改善銷售簡報。William 表示:「在初期,我們要嘗試分辨什麼事物能夠引發迴響,反之亦然。DocSend 讓我們看到大家在哪一頁停留最久,有助於瞭解銷售簡報的關鍵所在。」
此外,DocSend 的分析功能幫助 William 向潛在的投資者與有限合作夥伴提出對方最關切的想法,藉此展開對話。他能夠看出人們在哪個部分花費最長時間,因此能與潛在投資者進行最有效的對話。William 表示:「只要注意人們在哪幾頁投影片上花最多時間,與潛在投資者開會前就能更充分準備,也能事先預測對方可能會提出的問題。」DocSend 提供重要的資訊,有助於在募資初期與潛在投資者的會議能投其所好。
讓潛在投資者接觸推薦介紹
想要請求投資者向同事或同業推薦介紹,可不是件易事。如果某人將連結轉發給潛在的有限合作夥伴,DocSend 可以找出可能有興趣的新對象。William 表示:「如果我們接觸到的潛在有限夥伴認為有某個同業可能感興趣,我可以看到對方將銷售簡報轉發給誰。」透過 DocSend 找出這些感興趣的潛在客戶,就不用逐一檢查哪位潛在有限合作夥伴已經查看過虛擬資料室,可以省下大把時間。
此外,在銷售簡報送到正確的決策者手上時,DocSend 的轉發分析也能顯示負責的管理合作夥伴。William 表示:「我喜歡留意有誰在存取銷售簡報,以及在組織裡面轉發的過程。我把這當成是何時主動出擊的信號。在這過程中不用費心猜測,而是直接將我們引導向真正的潛在客戶。」
未來展望:運用封鎖名單保護敏感募資資料
Aperture Venture Capital 繼續募集 7,500 萬美元基金的不足部分,William 也很期待繼續探索 DocSend 能帶給工作團隊的所有幫助。William 表示:「我很期待試試看封鎖名單功能。這是一個很棒的方法,能多一層安全防護,防止可能的第三方查看我們的文件。」
有了 Dropbox 和 DocSend,William 能夠繼續全神貫注在實現創業投資公司的使命,為新一代多元化創業者鋪路。