Proteção de informações confidenciais com controles de segurança avançados no DocSend
Ao levantar fundos inicialmente para uma nova empresa de capital de risco, os sócios administradores querem manter as informações confidenciais estritamente em segurança para proteger a narrativa e a reputação da empresa. Com o DocSend, William tem mais controle sobre as informações que envia para dezenas de potenciais sócios investidores. Por exemplo, ao enviar uma sala de dados virtual, William define um prazo de validade. Algumas vezes, os investidores retornarão depois que o link expirar, o que poderá indicar que estão considerando um investimento.
Por outro lado, se houver pessoas solicitando acesso ao link, mas que não receberam as informações, William poderá ver exatamente quem estava tentando visualizar sua sala de dados virtual. “Especialmente quando você está compartilhando informações patenteadas on-line, uma vez que você pressiona enviar, normalmente o que você envia já era. Queríamos mais controle sobre nossos documentos de levantamento de fundos. Nesse novo cenário de reuniões virtuais, o DocSend nos proporciona tranquilidade sabendo que nossos documentos não vão acabar em mãos erradas”, conta William.
Os dados analíticos do DocSend otimizam o levantamento de fundos de capital
No início do processo de levantamento de fundos, William confiou nos dados analíticos de documentos do DocSend para ajudar a refinar seu pitch deck. "No começo, estávamos tentando descobrir o que estava sendo positivo e o que não estava. O DocSend nos permite ver em quais páginas as pessoas estavam gastando mais tempo, o que nos ajudou a entender as áreas mais críticas do nosso pitch deck", conta William.
Além disso, os dados analíticos do DocSend ajudaram William a abordar conversas com potenciais investidores e sócios investidores com uma ideia daquilo que mais importava a eles. Ele conseguia ver as partes do pitch deck em que as pessoas passavam mais tempo, o que permitia que as conversas fossem mais relevantes para potenciais investidores. “Ao observar quanto tempo as pessoas estão gastando em slides específicos, fico mais preparado quando abordo reuniões com potenciais investidores e consigo antecipar perguntas que podem ser feitas”, conta William. O DocSend fornece informações fundamentais que ajudam a personalizar reuniões com potenciais investidores no início do processo de levantamento de fundos.
Elaboração de apresentações cordiais com investidores potenciais
Pode ser intimidador pedir aos investidores que forneçam apresentações cordiais a um colega. O DocSend pode ajudar a identificar novas partes que possam estar interessadas se alguém encaminhar um link para um potencial sócio investidor. “Se um potencial sócio investidor que conhecemos acha que um colega dele pode estar interessado, posso ver para quem ele encaminhou nosso pitch deck”, conta William. Descobrir esses leads no DocSend poderia levar horas do processo meticuloso de tentar determinar se um sócio investidor já visualizou sua sala de dados virtual.
Além disso, os dados analíticos de encaminhamento do DocSend mostram aos sócios administradores quando os pitch decks estão chegando às mãos dos tomadores de decisão certos. "Adoro ver quem está acessando o pitch deck e ver como ele é encaminhado dentro de uma organização. Uso essas informações quando entro em contato proativamente. Isso elimina inúmeras suposições da equação e nos indica leads reais”, conta William.
Olhando para o futuro: utilização da lista de bloqueios para proteger materiais confidenciais de levantamento de fundos
Enquanto a Aperture Venture Capital continua a levantar o restante de seu fundo de US$ 75 milhões, William está ansioso para continuar a explorar tudo o que o DocSend tem a oferecer para sua equipe. "Estou animado para experimentar o recurso de lista de bloqueios. É uma ótima maneira de adicionar camadas extras de segurança que podem impedir que terceiros em potencial vejam nossos documentos", conta William.
Com o Dropbox e o DocSend, William consegue continuar a se concentrar na missão de sua empresa de risco e preparar o caminho para uma nova geração de diversos fundadores.