A Aperture Venture Capital é bem-sucedida em sua primeira rodada de arrecadação de fundos

Esse fundo de capital de risco agora gerencia, rastreia e protege perfeitamente informações financeiras confidenciais com o Dropbox e o DocSend.

Homem com prancheta

Histórico

A Aperture Venture Capital é um fundo fintech de investimento e uma rede de parceiros corporativos que investe em diversos fundadores e empresas do The Multicultural Mainstream. Ela tem a missão de redefinir o cenário de empreendimentos para gerações de diversos empreendedores, construindo um ecossistema projetado para saídas bem-sucedidas. Conta com a plataforma do DocSend para arrecadar fundos de grandes investidores e sócios investidores, incluindo FIS, Truist Financial e PayPal para catalisar uma nova geração de fundadores e suas empresas.

O desafio

William Crowder, fundador e sócio administrador da Aperture Venture Capital, estava procurando uma maneira mais segura de compartilhar e rastrear externamente pitch decks confidenciais de arrecadação de fundos com potenciais sócios investidores e investidores.

A solução

William recorreu ao armazenamento de arquivos do Dropbox e ao compartilhamento seguro de documentos do DocSend para unificar a maneira como ele cria e distribui arquivos de investimento dentro e fora de sua organização. 

O Dropbox armazena com segurança a documentação interna de investimento 

Ao iniciar um fundo de capital de risco, os venture capitals devem construir relacionamentos confiáveis com potenciais sócios investidores na esperança de arrecadar fundos. O fundamental da criação de confiança é saber que, independentemente de onde a pessoa esteja trabalhando, os arquivos da organização estarão seguros. 

Ao procurar uma maneira de abrigar todos os arquivos de sua empresa de risco, William recorreu a uma solução com a qual já estava familiarizado. Como usuário do plano Dropbox Personal, William conhecia em primeira mão os benefícios de organizar seus arquivos na plataforma intuitiva de armazenamento em nuvem do Dropbox. Incluir uma licença empresarial extra para sua empresa parecia ser algo natural a se fazer. “Toda a nossa empresa funciona com o Dropbox. É fácil para mim conceder acesso a diferentes documentos usando permissões de arquivo, dependendo de quem está trabalhando conosco.” William consegue personalizar a permissão de acesso para uma variedade de pessoas que trabalham com sua empresa, sejam elas contratadas legais, funcionários em tempo integral ou administradores de fundos. Todos podem acessar facilmente os materiais necessários para as operações diárias, incluindo contratos de trabalho, pacotes de remuneração e modelos financeiros.

Arrecadação de fundos iniciais com a sala de dados virtual do DocSend  

Quando William estava pronto para enviar aos potenciais investidores os documentos finais que criou usando os produtos do Microsoft Suite no Dropbox, ele os enviou para sua sala de dados virtual do DocSend. Embora houvesse muitas opções a serem consideradas ao avaliar pela primeira vez o software de sala de dados, William escolheu o DocSend por causa de sua experiência geral de usuário descomplicada para potenciais investidores. "Devido ao montante que queríamos levantar e de quem levantaríamos, eu queria ter certeza de que tudo o que reuníssemos fosse de fácil acesso para potenciais investidores e sócios investidores, além de parecer o mais profissional possível. Foi aí que as salas de dados virtuais do DocSend entraram em cena", conta William. A sala de dados da Aperture Venture Capital reflete a natureza sofisticada da empresa, contendo identidade visual e logo personalizados. 

Depois de começar a usar a sala de dados virtual do DocSend, William enviou todos os materiais introdutórios de sua empresa e os compartilhou com potenciais sócios investidores e investidores. Sua sala de dados mantém o pitch deck de seu fundo, folhetos de um página e todos os materiais de diligência prévia. Investidores em potencial podem acessar facilmente documentos de fundos e memorandos de investimento diretamente dos navegadores. Além disso, William pode controlar quem pode baixar arquivos e definir prazos de validade, o que dá a ele controle total sobre informações confidenciais de financiamento. Com o DocSend, até agora, a Aperture Venture Capital fechou sua primeira rodada de um fundo de diversidade corporativa de US$ 75 milhões e seu segundo fechamento está bem encaminhado, com o objetivo de impulsionar uma economia mais inclusiva. 

"O DocSend tem sido perfeito em termos de pessoas acessando os materiais e conseguindo ver tudo o que precisam ver. É uma combinação perfeita de uma experiência de usuário fácil e de grande tranquilidade."

- William Crowder, fundador e sócio administrador da Aperture Venture Capital
William Crowder

Atualizações contínuas após o compartilhamento de salas de dados virtuais

Para muitos venture capitals, posicionar sua mensagem principal pode ser um processo em evolução. Os rascunhos iniciais podem passar por muitas iterações até que os sócios administradores vejam tração com potenciais investidores. 

Conforme William estava inicialmente arrecadando fundos para a Aperture Venture Capital, ele conseguiu testar perfeitamente diferentes versões de seus pitch decks usando o DocSend. Meticuloso nos detalhes, William conta que, nos estágios iniciais, houve muitas mudanças, seja na identidade visual, nas mensagens ou na aparência geral da sala de dados virtual. William queria garantir que potenciais investidores tivessem as informações certas, sem bombardeá-los com notificações de uma nova versão ou anexos de e-mail. “Com o DocSend, pudemos atualizar nosso pitch deck e sala de dados virtual sem notificar o consumidor final sobre essas informações. Automaticamente, todos têm as versões mais recentes, sem notificações repetitivas. Isso nos posiciona da melhor maneira possível, especialmente em um momento crítico em que estamos tentando formar relacionamentos”, conta William. 

Nossa decisão de usar a sala de dados do DocSend para levantamento de fundos é amplamente impulsionada pela ideia de controle de versão. Ter a capacidade de controlar a distribuição e o acesso às nossas informações tem sido inestimável para nós.

- William Crowder, fundador e sócio administrador da Aperture Venture Capital

Proteção de informações confidenciais com controles de segurança avançados no DocSend

Ao levantar fundos inicialmente para uma nova empresa de capital de risco, os sócios administradores querem manter as informações confidenciais estritamente em segurança para proteger a narrativa e a reputação da empresa. Com o DocSend, William tem mais controle sobre as informações que envia para dezenas de potenciais sócios investidores. Por exemplo, ao enviar uma sala de dados virtual, William define um prazo de validade. Algumas vezes, os investidores retornarão depois que o link expirar, o que poderá indicar que estão considerando um investimento. 

Por outro lado, se houver pessoas solicitando acesso ao link, mas que não receberam as informações, William poderá ver exatamente quem estava tentando visualizar sua sala de dados virtual. “Especialmente quando você está compartilhando informações patenteadas on-line, uma vez que você pressiona enviar, normalmente o que você envia já era. Queríamos mais controle sobre nossos documentos de levantamento de fundos. Nesse novo cenário de reuniões virtuais, o DocSend nos proporciona tranquilidade sabendo que nossos documentos não vão acabar em mãos erradas”, conta William. 

Os dados analíticos do DocSend otimizam o levantamento de fundos de capital

No início do processo de levantamento de fundos, William confiou nos dados analíticos de documentos do DocSend para ajudar a refinar seu pitch deck. "No começo, estávamos tentando descobrir o que estava sendo positivo e o que não estava. O DocSend nos permite ver em quais páginas as pessoas estavam gastando mais tempo, o que nos ajudou a entender as áreas mais críticas do nosso pitch deck", conta William.  

Além disso, os dados analíticos do DocSend ajudaram William a abordar conversas com potenciais investidores e sócios investidores com uma ideia daquilo que mais importava a eles. Ele conseguia ver as partes do pitch deck em que as pessoas passavam mais tempo, o que permitia que as conversas fossem mais relevantes para potenciais investidores. “Ao observar quanto tempo as pessoas estão gastando em slides específicos, fico mais preparado quando abordo reuniões com potenciais investidores e consigo antecipar perguntas que podem ser feitas”, conta William. O DocSend fornece informações fundamentais que ajudam a personalizar reuniões com potenciais investidores no início do processo de levantamento de fundos. 

Elaboração de apresentações cordiais com investidores potenciais 

Pode ser intimidador pedir aos investidores que forneçam apresentações cordiais a um colega. O DocSend pode ajudar a identificar novas partes que possam estar interessadas se alguém encaminhar um link para um potencial sócio investidor. “Se um potencial sócio investidor que conhecemos acha que um colega dele pode estar interessado, posso ver para quem ele encaminhou nosso pitch deck”, conta William. Descobrir esses leads no DocSend poderia levar horas do processo meticuloso de tentar determinar se um sócio investidor já visualizou sua sala de dados virtual. 

Além disso, os dados analíticos de encaminhamento do DocSend mostram aos sócios administradores quando os pitch decks estão chegando às mãos dos tomadores de decisão certos. "Adoro ver quem está acessando o pitch deck e ver como ele é encaminhado dentro de uma organização. Uso essas informações quando entro em contato proativamente. Isso elimina inúmeras suposições da equação e nos indica leads reais”, conta William.  

Olhando para o futuro: utilização da lista de bloqueios para proteger materiais confidenciais de levantamento de fundos 

Enquanto a Aperture Venture Capital continua a levantar o restante de seu fundo de US$ 75 milhões, William está ansioso para continuar a explorar tudo o que o DocSend tem a oferecer para sua equipe. "Estou animado para experimentar o recurso de lista de bloqueios. É uma ótima maneira de adicionar camadas extras de segurança que podem impedir que terceiros em potencial vejam nossos documentos", conta William. 

Com o Dropbox e o DocSend, William consegue continuar a se concentrar na missão de sua empresa de risco e preparar o caminho para uma nova geração de diversos fundadores.

Compartilhamento seguro de documentos com dados analíticos em tempo real ao seu alcance

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