Aperture Venture Capital hever sin første runde

Dette venturekapitalfondet administrerer, sporer og beskytter nå sømløst konfidensiell finansiell informasjon med Dropbox og DocSend.

Mann med utklippstavle

Bakgrunn

Aperture Venture Capital er et investerings-fintech-fond og bedriftspartnernettverk som investerer i ulike grunnleggere og selskaper av The Multicultural Mainstream. De er på et oppdrag for å redefinere venture-landskapet for generasjoner av ulike gründere ved å bygge et økosystem utviklet for vellykkede avslutninger. De er avhengige av DocSends plattform for å samle inn penger fra store investorer og begrensede partnere (LP-er), inkludert FIS, Truist Financial og PayPal for å katalysere en ny generasjon med grunnleggere og deres selskaper.

Utfordringen

William Crowder, grunnlegger og administrerende partner hos Aperture Venture Capital, søkte etter en sikrere måte å eksternt dele og spore konfidensielle fundraising-pitch-decks med potensielle LP-er og investorer.

Løsningen

William henvendte seg til Dropboxs fillagring og DocSends sikre dokumentdeling for å forene måten han oppretter og distribuerer investeringsfiler både innenfor og utenfor organisasjonen. 

Dropbox lagrer intern investeringsdokumentasjon trygt 

Når du starter et venturekapitalfond, må VC-er bygge pålitelige relasjoner med potensielle begrensede partnere (LP-er) i håp om å skaffe midler. Kjernen for å bygge tillit er å vite at uansett hvor noen jobber, er organisasjonens filer sikre. 

Da han søkte etter en måte å huse alle venturefirmaets filer på, vendte William seg til en løsning som han allerede var kjent med å bruke. Som bruker av Dropbox Personal-abonnementet, kjente William til førstehåndsfordelene ved å organisere filene sine på Dropbox sin intuitive skylagringsplattform. Å legge til en ekstra forretningslisens for firmaet hans virket bare som en annen natur. «Hele firmaet vårt kjører på Dropbox. Det er enkelt for meg å gi tilgang til forskjellige dokumenter ved hjelp av filtillatelser, avhengig av hvem som jobber med oss.» William er i stand til å tilpasse tillatelsestilgang til en rekke personer som jobber med firmaet hans, enten de er juridiske kontraktører, heltidsansatte eller fondsadministratorer. Alle kan enkelt få tilgang til nødvendig materiell for daglig drift, inkludert arbeidsavtaler, kompensasjonspakker og økonomiske modeller.

Innhenting av innledende midler med DocSends virtuelle datarom  

Når William var klar til å sende ut endelige dokumenter til potensielle investorer som han opprettet ved hjelp av Microsoft Suite-produkter i Dropbox, lastet han dem opp til det virtuelle datarommet DocSend. Selv om det var mange alternativer å vurdere ved første evaluering av dataromprogramvare, valgte William DocSend på grunn av dens generelle friksjonsfrie brukeropplevelse for potensielle investorer. «Det vi var ute etter å samle inn og hvem vi skulle samle inn pengene fra, jeg ønsket å sørge for at alt vi satt sammen så så profesjonelt ut som mulig, men var lett tilgjengelig for potensielle investorer og LP-er. Det var der DocSends virtuelle datarom kom inn i bildet,» delte William. Aperture Venture Capitals datarom gjenspeiler den polerte naturen til firmaet, som inneholder tilpasset merkevarebygging og logoer. 

Da han kom i gang med DocSends virtuelle datarom, lastet William opp alt av firmaets introduksjonsmateriell og delte det med potensielle LP-er og investorer. Datarommet hans inneholder fondets pitch-dekk, one-personsøkere og alt due diligence-materiell. Potensielle investorer kan enkelt få tilgang til fondsdokumenter og investeringsmemoer rett i nettleserne deres. William kan i tillegg kontrollere hvem som kan laste ned filer og angi utløpsdatoer, noe som gir ham full kontroll over sensitiv finansieringsinformasjon. Med DocSend, så langt, har Aperture Venture Capital avsluttet sin første runde av et 75 millioner dollar diversitetsfond for bedrifter, og den andre avslutningen er godt i gang, med sikte på å drive en mer inkluderende økonomi. 

«DocSend har vært sømløst når det gjelder folk som har tilgang til materialet og kan se alt de trenger å se. Det er en perfekt blanding av en enkel brukeropplevelse og stor trygghet.»

- William Crowder, grunnlegger og administrerende partner, Aperture Venture Capital
William Crowder

Opprett og del virtuelle datarom

For mange VC-er kan posisjonering av kjernebudskapet være en prosess i utvikling. Innledende utkast kan gå gjennom mange gjentakelser inntil administrerende partnere ser trekkraft hos potensielle investorer. 

Siden William opprinnelig samlet inn penger for Aperture Venture Capital, var han i stand til sømløst å teste ut forskjellige versjoner av pitch-dekkene hans ved hjelp av DocSend. Omhyggelig med detaljer, William delte at i de tidlige stadiene var det mange endringer, enten det var merkevarebygging, meldinger eller det generelle utseendet og følelsen til det virtuelle datarommet. William ønsket å sikre at potensielle investorer hadde riktig informasjon, uten å bombardere dem med varsler om en ny versjon eller e-postvedlegg. «Med DocSend var vi i stand til å oppdatere pitchdekket og det virtuelle datarommet vårt uten å varsle sluttforbrukeren om den informasjonen. Automatisk synkronisering for de nyeste versjonene av alle filene dine Det posisjonerer oss i det beste lyset, spesielt i en kritisk tid når vi prøver å danne relasjoner,» sa William.

Vår beslutning om å bruke DocSends datarom for pengeinnsamling er i stor grad drevet av ideen om versjonskontroll. Å ha muligheten til å kontrollere distribusjon og tilgang til informasjonen vår, har vært uvurderlig for oss.

- William Crowder, grunnlegger og administrerende partner, Aperture Venture Capital

Beskyttelse av sensitiv informasjon med avanserte sikkerhetskontroller i DocSend

Når man først samler inn midler til et nytt venturekapitalfirma, ønsker administrerende partnere å holde konfidensiell informasjon tett sikret for å beskytte bakgrunnen og omdømmet til firmaet. Med DocSend har William mer kontroll over informasjonen han sender ut til dusinvis av potensielle LP-er. For eksempel, når du sender ut et virtuelt datarom, setter William en utløpsdato. Noen ganger vil investorer ta kontakt etter at lenken utløper, noe som kan tyde på at de vurderer en investering. 

På den annen side, hvis det er enkeltpersoner som ber om tilgang til lenken, men de ikke fikk informasjon, kan William se nøyaktig hvem som prøvde å se det virtuelle datarommet hans. «Spesielt når du deler proprietær informasjon på nettet, når du trykker send, er vanligvis det du legger ut der for det meste forsvunnet. Vi ønsket mer kontroll over innsamlingsdokumentene våre. I dette nye landskapet av virtuelle møter gir DocSend oss trygghet i å vite at dokumentene våre ikke havner i feil hender,» fortalte William. 

DocSends analyser optimaliserer innsamling av risikovillig kapital

Tidlig i innsamlingsprosessen stolte William på DocSends dokumentanalyse for å hjelpe til med å avgrense pitch-dekket hans. «I begynnelsen prøvde vi å finne ut hva som ga resonans og hva som ikke gjorde det. DocSend lar oss se hvilke sider folk brukte mest tid på, noe som hjalp oss med å forstå de mest kritiske områdene av pitchen vår,» fortalte William.

I tillegg hjalp DocSends analyser William med tilnærmingssamtaler med potensielle investorer og LP-er med en idé om hva de brydde seg mest om. Han var i stand til å se delene av dekket som folk brukte mest tid på, og lot ham gjøre samtalene sine mest relevante for potensielle investorer. «Ved å se på hvor mye tid folk bruker på spesifikke lysbilder, er jeg mer forberedt når jeg skal ha møter med potensielle investorer og er i stand til å forutse alle spørsmål folk måtte ha på forhånd,» sa William. DocSend gir viktig informasjon som hjelper til med å tilpasse møter med potensielle investorer tidlig i innsamlingsprosessen. 

Danne varme introduksjoner med potensielle investorer 

Det kan være skremmende å be investorer om å gi varme introduksjoner til en kollega eller en jevnaldrende. DocSend kan hjelpe med å identifisere nye parter som kan være interessert hvis noen videresender en lenke til en potensiell LP. «Hvis en potensiell LP vi møtte tror en jevnaldrende av dem kan være interessert, kan jeg se hvem de har videresendt pitch-dekket vårt til,» sa William. Å avdekke disse potensielle kundene i DocSend kan ta timer med den møysommelige prosessen med å prøve å finne ut om en LP allerede har sett på det virtuelle datarommet ditt. 

I tillegg viser DocSends videresendingsanalyse administrerende partnere når pitch-dekkene kommer i hendene på de riktige beslutningstakerne. «Jeg elsker å se hvem som har tilgang til pitch-dekket og se hvordan det blir videresendt i en organisasjon. Jeg vil bruke dette som en trigger for når jeg skal nå ut proaktivt. Det tar massevis av gjetting ut av ligningen og viser oss til virkelige potensielle kunder,» delte William.

Se fremover mot fremtiden: bruke blokkeringsliste for å beskytte sensitivt innsamlingsmateriale 

Mens Aperture Venture Capital fortsetter å skaffe resten av 75 millioner dollar-fondet sitt, ser William frem til å fortsette å utforske alt DocSend har å tilby for teamet sitt. «Jeg er spent på å prøve ut blokkeringslistefunksjonen. Det er en fin måte å legge til flere lag med sikkerhet som kan hindre potensielle tredjeparter i å se dokumentene våre,» fortalte William. 

Med Dropbox og DocSend er William i stand til å fortsette å hyperfokusere på venturefirmaets oppdrag og bane vei for en ny generasjon av forskjellige grunnleggere.

Sikker deling og analyse av dokumenter

Prøv DocSend gratis