Beskyttelse av sensitiv informasjon med avanserte sikkerhetskontroller i DocSend
Når man først samler inn midler til et nytt venturekapitalfirma, ønsker administrerende partnere å holde konfidensiell informasjon tett sikret for å beskytte bakgrunnen og omdømmet til firmaet. Med DocSend har William mer kontroll over informasjonen han sender ut til dusinvis av potensielle LP-er. For eksempel, når du sender ut et virtuelt datarom, setter William en utløpsdato. Noen ganger vil investorer ta kontakt etter at lenken utløper, noe som kan tyde på at de vurderer en investering.
På den annen side, hvis det er enkeltpersoner som ber om tilgang til lenken, men de ikke fikk informasjon, kan William se nøyaktig hvem som prøvde å se det virtuelle datarommet hans. «Spesielt når du deler proprietær informasjon på nettet, når du trykker send, er vanligvis det du legger ut der for det meste forsvunnet. Vi ønsket mer kontroll over innsamlingsdokumentene våre. I dette nye landskapet av virtuelle møter gir DocSend oss trygghet i å vite at dokumentene våre ikke havner i feil hender,» fortalte William.
DocSends analyser optimaliserer innsamling av risikovillig kapital
Tidlig i innsamlingsprosessen stolte William på DocSends dokumentanalyse for å hjelpe til med å avgrense pitch-dekket hans. «I begynnelsen prøvde vi å finne ut hva som ga resonans og hva som ikke gjorde det. DocSend lar oss se hvilke sider folk brukte mest tid på, noe som hjalp oss med å forstå de mest kritiske områdene av pitchen vår,» fortalte William.
I tillegg hjalp DocSends analyser William med tilnærmingssamtaler med potensielle investorer og LP-er med en idé om hva de brydde seg mest om. Han var i stand til å se delene av dekket som folk brukte mest tid på, og lot ham gjøre samtalene sine mest relevante for potensielle investorer. «Ved å se på hvor mye tid folk bruker på spesifikke lysbilder, er jeg mer forberedt når jeg skal ha møter med potensielle investorer og er i stand til å forutse alle spørsmål folk måtte ha på forhånd,» sa William. DocSend gir viktig informasjon som hjelper til med å tilpasse møter med potensielle investorer tidlig i innsamlingsprosessen.
Danne varme introduksjoner med potensielle investorer
Det kan være skremmende å be investorer om å gi varme introduksjoner til en kollega eller en jevnaldrende. DocSend kan hjelpe med å identifisere nye parter som kan være interessert hvis noen videresender en lenke til en potensiell LP. «Hvis en potensiell LP vi møtte tror en jevnaldrende av dem kan være interessert, kan jeg se hvem de har videresendt pitch-dekket vårt til,» sa William. Å avdekke disse potensielle kundene i DocSend kan ta timer med den møysommelige prosessen med å prøve å finne ut om en LP allerede har sett på det virtuelle datarommet ditt.
I tillegg viser DocSends videresendingsanalyse administrerende partnere når pitch-dekkene kommer i hendene på de riktige beslutningstakerne. «Jeg elsker å se hvem som har tilgang til pitch-dekket og se hvordan det blir videresendt i en organisasjon. Jeg vil bruke dette som en trigger for når jeg skal nå ut proaktivt. Det tar massevis av gjetting ut av ligningen og viser oss til virkelige potensielle kunder,» delte William.
Se fremover mot fremtiden: bruke blokkeringsliste for å beskytte sensitivt innsamlingsmateriale
Mens Aperture Venture Capital fortsetter å skaffe resten av 75 millioner dollar-fondet sitt, ser William frem til å fortsette å utforske alt DocSend har å tilby for teamet sitt. «Jeg er spent på å prøve ut blokkeringslistefunksjonen. Det er en fin måte å legge til flere lag med sikkerhet som kan hindre potensielle tredjeparter i å se dokumentene våre,» fortalte William.
Med Dropbox og DocSend er William i stand til å fortsette å hyperfokusere på venturefirmaets oppdrag og bane vei for en ny generasjon av forskjellige grunnleggere.