使用 DocSend 中的高级安全控制保护敏感信息
最初为一家新的风投公司筹集资金时,管理合伙人希望对机密信息严加保密,以保护公司的声誉。通过 DocSend,William 可以更好地控制他发送给数十个潜在有限合伙人的信息。例如,发送虚拟数据室时,William 会设置到期日期。有时,投资者会在链接过期后重新联系,这可能表明他们正在考虑投资。
另一方面,如果有人请求访问该链接,但未经授权,William 可以准确地看到谁试图查看他的虚拟数据室。“尤其当你在网上共享专有信息时,一旦按下发送,通常你发布的内容就基本消失了。我们希望更好地控制我们的筹资文档。在该虚拟会议的新环境中,DocSend 让我们高枕无忧,因为我们知道我们的文件不会落入坏人之手,”William 共享道。
DocSend 分析优化风险投资融资
在融资过程早期,William 依靠 DocSend 的文档分析帮助完善融资演讲稿。“一开始,我们试图弄清楚什么能引起共鸣,什么不能。通过 DocSend,我们能够了解人们在哪些页面上花费的时间最多,这有助于我们了解我们宣传中最关键的领域,”William 共享道。
此外,DocSend 分析可帮助 William 与潜在投资者和有限合伙人进行对话,了解他们最关心什么。他能够看到人们花时间最多的融资演讲稿部分,从而让他的谈话与潜在投资者最具相关性。“通过查看人们在特定幻灯片上花费的时间,我在与潜在投资者会面时准备得更充分,并能够预见到人们可能会事先提出的任何问题,”William 共享道。DocSend 提供关键信息,有助于在筹资过程的早期与潜在投资者进行个性化会面。
向潜在投资者进行热情的介绍
请投资者热情地向同事或同行介绍可能是项艰巨任务。如果有人将链接转发给潜在有限合伙人,DocSend 可以帮助识别可能感兴趣的新当事方。“如果我们遇到的潜在有限合伙人认为他们的同行可能感兴趣,我可以看到他们将我们的融资演讲稿转发给了谁,”William 共享道。在 DocSend 中发现这些暖心的潜在客户可能需要数小时的艰苦工作,才能尝试确定有限合伙人是否已查看您的虚拟数据室。
此外,DocSend 的转发分析会向管理合伙人展示,何时将融资演讲稿交至正确的决策者手中。“我喜欢观察谁在访问融资演讲稿,并看看如何在组织内对其进行转发。我将以此为契机,主动出击。这需要大量的猜测才能找到真正的潜在客户,”William 共享道。
展望未来:利用黑名单保护敏感筹款材料
随着 Aperture Venture Capital 继续筹集 7500 万美元基金的剩余部分,William 期待着继续探索 DocSend 为其团队所提供的一切。“尝试黑名单功能,我很激动。这是增加额外安全层的好方法,可以防止潜在的第三方查看我们的文档,”William 共享道。
通过 Dropbox 和 DocSend,William 能够继续高度关注于他的风投公司使命,并为新一代多元化创始人铺平道路。