Aperture Venture Capital berjaya menaikkan pusingan pertama mereka

Kini dana modal usaha niaga ini mengurus, menjejak dan melindungi maklumat kewangan sulit dengan Dropbox dan DocSend dengan lancar.

Lelaki dengan papan klip

Latar belakang

Aperture Venture Capital ialah dana fintech pelaburan dan rangkaian rakan niaga korporat yang melabur dalam pengasas yang pelbagai dan syarikat The Multicultural Mainstream. Mereka berada dalam misi untuk mentakrifkan semula landskap usaha niaga untuk generasi usahawan yang pelbagai dengan membina ekosistem yang direka bentuk untuk keluar dengan berjaya. Mereka bergantung pada platform DocSend untuk mengumpul dana daripada pelabur utama dan rakan niaga terhad (LP), termasuk FIS, Truist Financial dan PayPal untuk memangkinkan generasi baru pengasas dan syarikat mereka.

Cabaran

William Crowder, Pengasas dan Rakan Pengurusan Aperture Venture Capital, sedang mencari cara yang lebih selamat untuk berkongsi dan menjejaki dek pembentangan pengumpulan dana sulit secara luaran dengan bakal LP dan pelabur.

Penyelesaian

William beralih kepada simpanan fail Dropbox dan perkongsian dokumen selamat Docsend untuk menyatukan cara dia mencipta dan mengedarkan fail pelaburan dalam dan luar organisasinya. 

Dropbox menyimpan dokumentasi pelaburan dalaman dengan selamat 

Apabila memulakan dana modal usaha niaga, VC mesti membina hubungan yang dipercayai dengan bakal rakan niaga terhad (LP) dengan harapan dapat mengumpul dana. Teras untuk membina kepercayaan ialah mengetahui bahawa tanpa mengira tempat seseorang itu mungkin bekerja, fail organisasi mereka selamat. 

Apabila mencari cara untuk menempatkan semua fail firma usaha niaganya, William beralih kepada penyelesaian yang sudah biasa dia gunakan. Sebagai pengguna pelan Peribadi Dropbox, William mengetahui manfaat secara langsung untuk mengatur failnya pada platform penyimpanan awan intuitif Dropbox. Menambah lesen perniagaan tambahan untuk firmanya nampaknya menjadi suatu kebiasaan. “Keseluruhan firma kami menggunakan Dropbox. Mudah bagi saya untuk memberikan akses kepada dokumen yang berbeza menggunakan kebenaran fail, bergantung pada orang yang bekerja dengan kami”. William dapat menyesuaikan akses kebenaran kepada beberapa individu yang bekerja dengan firmanya, sama ada mereka kontraktor sah, pekerja sepenuh masa atau pentadbir dana. Semua orang boleh mengakses bahan yang diperlukan untuk operasi harian dengan mudah, termasuk perjanjian pekerjaan, pakej pampasan dan model kewangan.

Mengumpul dana permulaan dengan bilik data maya DocSend  

Setelah William bersedia untuk menghantar dokumen akhir kepada bakal pelabur yang diciptanya menggunakan produk Microsoft Suite di Dropbox, dia memuat naik dokumen akhir tersebut ke dalam bilik data maya DocSend. Walaupun terdapat banyak pilihan untuk dipertimbangkan semasa penilaian pertama kali perisian bilik data, William memilih DocSend kerana keseluruhan pengalaman pengguna yang lancar untuk bakal pelabur. “Apa yang kami ingin kumpulkan dan daripada siapa kami akan mengumpul wang, saya ingin pastikan semua yang kami kumpulkan kelihatan seprofesional yang mungkin, tetapi mudah diakses oleh bakal pelabur & LP. Di situlah bilik data maya DocSend memainkan peranan,” kongsi William. Bilik data Aperture Venture Capital mencerminkan sifat firma yang digilap, yang mengandungi penjenamaan dan logo tersuai. 

Sebaik sahaja dia bermula dengan bilik data maya DocSend, William memuat naik semua bahan pengenalan firmanya dan berkongsi bahan tersebut dengan bakal LP dan pelabur. Bilik datanya menyimpan dek pembentangan dananya, satu halaman, dan semua bahan usaha wajar. Bakal pelabur boleh mengakses dokumen dana dan memo pelaburan dengan mudah terus dalam pelayar mereka. Selain itu, William boleh mengawal individu yang boleh memuat turun fail dan menetapkan tarikh luput, memberikannya kawalan penuh ke atas maklumat pembiayaan yang sensitif. Dengan DocSend, setakat ini, Aperture Venture Capital telah menutup pusingan pertama dana kepelbagaian korporat bernilai $75 juta dan penutupan kedua sedang berjalan dengan lancar, bertujuan untuk memperkasakan ekonomi yang lebih inklusif. 

"DocSend telah berjalan lancar dari segi orang yang mengakses bahan dan dapat melihat semua yang mereka perlu lihat. Ciri ini adalah gabungan sempurna pengalaman pengguna yang mudah dan ketenangan fikiran yang hebat".

- William Crowder, Pengasas dan Rakan Pengurusan, Aperture Venture Capital
William Crowder

Kemas kini lancar selepas berkongsi bilik data maya

Bagi kebanyakan VC, meletakkan mesej teras mereka boleh menjadi proses yang berkembang. Draf awal mungkin melalui banyak lelaran sehingga rakan pengurusan melihat daya tarikan dengan bakal pelabur. 

Memandangkan William pada mulanya mengumpul dana untuk Aperture Venture Capital, dia dapat menguji versi berbeza dek pembentangannya dengan lancar menggunakan DocSend. Dengan perincian yang teliti, William berkongsi bahawa pada peringkat awal, terdapat banyak perubahan, sama ada penjenamaan, pemesejan atau rupa dan rasa keseluruhan bilik data maya. William mahu memastikan bakal pelabur mempunyai maklumat yang betul, tanpa menghujani mereka dengan pemberitahuan versi baru atau lampiran e-mel. “Dengan DocSend, kami dapat mengemas kini dek pembentangan dan bilik data maya kami tanpa memberitahu pengguna akhir maklumat tersebut. Secara automatik, semua orang mempunyai versi terkini, tanpa sebarang pemberitahuan yang menjemukan. Ciri ini meletakkan kami dalam tumpuan yang terbaik, terutamanya dalam masa kritikal apabila kami cuba menjalin hubungan,” kongsi William. 

Keputusan kami untuk menggunakan bilik data DocSend untuk pengumpulan dana sebahagian besarnya didorong oleh idea kawalan versi. Mempunyai keupayaan untuk mengawal pengedaran dan akses kepada maklumat kami amat berharga bagi kami.

- William Crowder, Pengasas dan Rakan Pengurusan, Aperture Venture Capital

Melindungi maklumat sensitif dengan kawalan keselamatan lanjutan dalam DocSend

Apabila pada mulanya mengumpul dana untuk firma modal usaha niaga baru, rakan pengurusan ingin memastikan maklumat sulit dilindungi dengan ketat untuk melindungi naratif dan reputasi firma tersebut. Dengan DocSend, William mempunyai lebih kawalan ke atas maklumat yang dia hantar kepada puluhan bakal LP. Contohnya, apabila menghantar bilik data maya, William menetapkan tarikh luput. Kadangkala, pelabur akan menghubungi kembali selepas pautan tamat tempoh yang mungkin menunjukkan bahawa mereka sedang mempertimbangkan pelaburan. 

Sebaliknya, jika ada individu yang meminta akses kepada pautan, tetapi mereka tidak diberikan maklumat, William dapat melihat dengan tepat individu yang cuba melihat bilik data mayanya. “Terutamanya apabila anda berkongsi maklumat proprietari dalam talian, sebaik sahaja anda menekan hantar, biasanya apa yang anda letakkan di situ hampir hilang. Kami mahukan lebih kawalan ke atas dokumen pengumpulan dana kami. Dalam landskap baru mesyuarat maya ini, DocSend memberi kami ketenangan fikiran kerana mengetahui dokumen kami tidak berakhir di tangan yang salah,” kongsi William. 

Analisis DocSend mengoptimumkan pengumpulan dana modal usaha niaga

Pada awal proses pengumpulan dana, William bergantung pada analisis dokumen DocSend untuk membantu dalam memperhalusi dek pembentangannya. “Pada mulanya, kami cuba untuk mengetahui apa yang dipersetujui dan apa yang tidak. DocSend membolehkan kami melihat halaman yang paling banyak masa diluangkan oleh orang ramai, yang membantu kami memahami bahagian paling kritikal dalam pembentangan kami,” kongsi William.  

Selain itu, analitis DocSend membantu William mendekati perbualan dengan bakal pelabur dan LP dengan idea tentang perkara yang paling mereka ambil berat. Dia dapat melihat bahagian dek yang paling banyak masa diluangkan oleh orang ramai, membolehkan dia menjadikan perbualannya dengan bakal pelabur paling relevan. “Dengan melihat berapa banyak masa yang diluangkan oleh orang ramai pada slaid tertentu, saya lebih bersedia apabila menghampiri pertemuan dengan bakal pelabur dan saya dapat menjangkakan sebarang soalan yang mungkin timbul terlebih dahulu,” kongsi William. DocSend menyediakan maklumat penting yang membantu untuk memperibadikan pertemuan dengan bakal pelabur pada awal proses pengumpulan dana. 

Membentuk perkenalan mesra dengan bakal pelabur 

Meminta pelabur memberikan perkenalan mesra kepada rakan sekerja atau rakan sebaya mungkin agak menakutkan. DocSend boleh membantu untuk mengenal pasti pihak baru yang mungkin berminat jika seseorang memajukan pautan kepada bakal LP. “Jika bakal LP yang kami temui berpendapat rakan sekerja mereka mungkin berminat, saya dapat melihat kepada siapa mereka telah memajukan dek pembentangan kami,” kongsi William. Mendedahkan pelanggan awal mesra ini dalam DocSend boleh mengambil masa berjam-jam daripada proses yang teliti untuk cuba tentukan sama ada LP telah melihat bilik data maya anda atau tidak. 

Selain itu, analisis yang dimajukan oleh DocSend menunjukkan rakan pengurusan apabila dek pembentangan sampai ke tangan pembuat keputusan yang betul. “Saya suka melihat siapa yang mengakses dek pembentangan dan melihat cara fail itu dimajukan dalam organisasi. Saya akan menggunakan ini sebagai pencetus untuk menghubungi secara proaktif. Ini menyingkirkan banyak keraguan dan menunjukkan petunjuk sebenar kepada kami,” kongsi William.  

Memandang maju ke hadapan: menggunakan senarai blok untuk melindungi bahan pengumpulan dana yang sensitif 

Memandangkan Aperture Venture Capital terus mengumpul baki dana $75 juta, William tidak sabar untuk terus meneroka semua yang DocSend tawarkan untuk pasukannya. “Saya teruja untuk mencuba ciri senarai blok. Ini cara yang bagus untuk menambah lapisan keselamatan tambahan yang boleh menghalang pihak ketiga yang berpotensi daripada melihat dokumen kami,” kongsi William. 

Dengan Dropbox dan DocSend, William dapat terus menumpukan perhatian kepada misi firma usaha niaganya dan membuka laluan kepada generasi baru pengasas yang pelbagai.

Perkongsian dokumen selamat dengan analisis masa nyata di hujung jari anda

Cubalah DocSend secara percuma