Melindungi maklumat sensitif dengan kawalan keselamatan lanjutan dalam DocSend
Apabila pada mulanya mengumpul dana untuk firma modal usaha niaga baru, rakan pengurusan ingin memastikan maklumat sulit dilindungi dengan ketat untuk melindungi naratif dan reputasi firma tersebut. Dengan DocSend, William mempunyai lebih kawalan ke atas maklumat yang dia hantar kepada puluhan bakal LP. Contohnya, apabila menghantar bilik data maya, William menetapkan tarikh luput. Kadangkala, pelabur akan menghubungi kembali selepas pautan tamat tempoh yang mungkin menunjukkan bahawa mereka sedang mempertimbangkan pelaburan.
Sebaliknya, jika ada individu yang meminta akses kepada pautan, tetapi mereka tidak diberikan maklumat, William dapat melihat dengan tepat individu yang cuba melihat bilik data mayanya. “Terutamanya apabila anda berkongsi maklumat proprietari dalam talian, sebaik sahaja anda menekan hantar, biasanya apa yang anda letakkan di situ hampir hilang. Kami mahukan lebih kawalan ke atas dokumen pengumpulan dana kami. Dalam landskap baru mesyuarat maya ini, DocSend memberi kami ketenangan fikiran kerana mengetahui dokumen kami tidak berakhir di tangan yang salah,” kongsi William.
Analisis DocSend mengoptimumkan pengumpulan dana modal usaha niaga
Pada awal proses pengumpulan dana, William bergantung pada analisis dokumen DocSend untuk membantu dalam memperhalusi dek pembentangannya. “Pada mulanya, kami cuba untuk mengetahui apa yang dipersetujui dan apa yang tidak. DocSend membolehkan kami melihat halaman yang paling banyak masa diluangkan oleh orang ramai, yang membantu kami memahami bahagian paling kritikal dalam pembentangan kami,” kongsi William.
Selain itu, analitis DocSend membantu William mendekati perbualan dengan bakal pelabur dan LP dengan idea tentang perkara yang paling mereka ambil berat. Dia dapat melihat bahagian dek yang paling banyak masa diluangkan oleh orang ramai, membolehkan dia menjadikan perbualannya dengan bakal pelabur paling relevan. “Dengan melihat berapa banyak masa yang diluangkan oleh orang ramai pada slaid tertentu, saya lebih bersedia apabila menghampiri pertemuan dengan bakal pelabur dan saya dapat menjangkakan sebarang soalan yang mungkin timbul terlebih dahulu,” kongsi William. DocSend menyediakan maklumat penting yang membantu untuk memperibadikan pertemuan dengan bakal pelabur pada awal proses pengumpulan dana.
Membentuk perkenalan mesra dengan bakal pelabur
Meminta pelabur memberikan perkenalan mesra kepada rakan sekerja atau rakan sebaya mungkin agak menakutkan. DocSend boleh membantu untuk mengenal pasti pihak baru yang mungkin berminat jika seseorang memajukan pautan kepada bakal LP. “Jika bakal LP yang kami temui berpendapat rakan sekerja mereka mungkin berminat, saya dapat melihat kepada siapa mereka telah memajukan dek pembentangan kami,” kongsi William. Mendedahkan pelanggan awal mesra ini dalam DocSend boleh mengambil masa berjam-jam daripada proses yang teliti untuk cuba tentukan sama ada LP telah melihat bilik data maya anda atau tidak.
Selain itu, analisis yang dimajukan oleh DocSend menunjukkan rakan pengurusan apabila dek pembentangan sampai ke tangan pembuat keputusan yang betul. “Saya suka melihat siapa yang mengakses dek pembentangan dan melihat cara fail itu dimajukan dalam organisasi. Saya akan menggunakan ini sebagai pencetus untuk menghubungi secara proaktif. Ini menyingkirkan banyak keraguan dan menunjukkan petunjuk sebenar kepada kami,” kongsi William.
Memandang maju ke hadapan: menggunakan senarai blok untuk melindungi bahan pengumpulan dana yang sensitif
Memandangkan Aperture Venture Capital terus mengumpul baki dana $75 juta, William tidak sabar untuk terus meneroka semua yang DocSend tawarkan untuk pasukannya. “Saya teruja untuk mencuba ciri senarai blok. Ini cara yang bagus untuk menambah lapisan keselamatan tambahan yang boleh menghalang pihak ketiga yang berpotensi daripada melihat dokumen kami,” kongsi William.
Dengan Dropbox dan DocSend, William dapat terus menumpukan perhatian kepada misi firma usaha niaganya dan membuka laluan kepada generasi baru pengasas yang pelbagai.