Geslaagd eerste ronde voor Aperture Venture Capital

Dit durfkapitaalfonds kan nu, dankzij Dropbox en DocSend, naadloos vertrouwelijke financiële gegevens beheren, traceren en beveiligen.

Man met klembord

Achtergrond

Aperture Venture Capital is een financieel-technisch investeringsfonds en zakelijk partnernetwerk dat in diverse oprichters en bedrijven binnen The Multicultural Mainstream investeert. Het is hun missie om het durfkapitaallandschap voor generaties van diverse ondernemers volledig om te gooien door een speciaal ecosysteem te ontwikkelen om projecten met succes af te sluiten. Ze vertrouwen op het platform van DocSend voor fondsenwerving bij grote investeerders en vennoten, zoals FIS, Truist Financial en PayPal, om een nieuwe generatie van oprichters en hun bedrijven een snelle start te geven.

De uitdaging

William Crowder, oprichter en managing partner van Aperture Venture Capital, zocht een veiligere manier om vertrouwelijke pitchdecks voor de fondsenwerving met potentiële vennoten en investeerders extern te delen en bij te horen.

De oplossing

William wendde zich tot de bestandsopslag van Dropbox en de functie voor het beveiligd delen van documenten om investeringsdocumenten op een uniforme manier te maken en te delen, zowel binnen als buiten zijn organisatie. 

Dropbox slaat interne investeringsdocumenten veilig op 

Wanneer VC's een durfkapitaalfonds starten, moeten ze vertrouwde relaties opbouwen met potentiële vennoten, in de hoop fondsen te werven. De basis voor het opbouwen van vertrouwen is weten dat de bestanden van een organisatie, waar iemand ook werkt, altijd veilig zijn. 

William zocht naar een manier om alle bestanden van zijn firma onder één dak te brengen en kwam terecht bij een oplossing die hij al kende. Omdat hij al gebruikmaakte van het Dropbox Personal-abonnement, kende hij zelf al de voordelen van het organiseren van zijn bestanden op het intuïtieve cloudopslagplatform van Dropbox. Het was voor hem niet meer dan logisch om een extra bedrijfslicentie voor zijn firma toe te voegen. "Ons hele bedrijf runt op Dropbox. Ik kan hiermee gemakkelijk, met behulp van bestandsmachtigingen, toegang tot verschillende documenten verlenen, afhankelijk van wie met ons samenwerkt." William kan tal van individuele gebruikers die met zijn firma samenwerken toegang verlenen met aangepaste machtigingen, of dit nu juridische contractanten, fulltime medewerkers of fondsbeheerders zijn. Iedereen heeft eenvoudig toegang tot de materialen die ze voor de dagelijkse gang van zaken nodig hebben, zoals arbeidsovereenkomsten, compensatiebundels en financiële modellen.

Startkapitaal werven met de virtuele gegevensruimte van DocSend  

Zodra William zover was dat hij de einddocumenten, die hij met Microsoft Suite-producten in Dropbox had gemaakt, naar potentiële investeerders kon verzenden, uploadde hij ze naar zijn virtuele DocSend-gegevensruimte. Hoewel hij uit talloze opties kon kiezen toen hij voor het eerst software voor gegevensruimten evalueerde, koos hij DocSend vanwege de algemene vlekkeloze gebruikerservaring voor potentiële investeerders. "Met wat wij willen binnenhalen en bij wie we om het geld zouden vragen, wilde ik dat al ons materiaal er zo professioneel mogelijk uit zou zien, maar het moest wel makkelijk toegankelijk zijn voor potentiële investeerders en vennoten. Daarvoor kon ik rekenen op de virtuele gegevensruimten van DocSend," vertelt William. De gegevensruimte van Aperture Venture Capital sluit perfect aan bij de strakke vormgeving van de firmware en bevat aangepaste branding en logo's. 

Zodra hij met de virtuele gegevensruimte van DocSend aan de slag ging, uploadde William al het introductiemateriaal van zijn firma en deelde hij dit met mogelijke vennoten en investeerders. Hij heeft het pitchdeck van zijn fonds, flyers en al het due diligence-materiaal in zijn gegevensruimte opgeslagen. Potentiële investeerders kunnen eenvoudig, in hun browser, toegang krijgen tot fondsdocumenten en investeringsmemo's. Bovendien kan William regelen wie bestanden mag downloaden en vervaldatums instellen, waardoor hij volledige controle heeft over gevoelige informatie over de fondsen. Met DocSend heeft Aperture Venture Capital tot dusverre de eerste ronde afgesloten, met een zakelijk diversiteitsfonds ter waarde van USD 75 miljoen. Een tweede deal staat op het punt gesloten te worden. Deze is erop gericht een meer inclusievere economie te stimuleren. 

"DocSend biedt mensen naadloze toegang tot het materiaal en laat ze alles zien wat ze moeten zien. Het is een perfecte combinatie van een eenvoudige gebruikerservaring en totale gemoedsrust."

- William Crowder, oprichter en managing partner, Aperture Venture Capital
William Crowder

Naadloze updates na het delen van virtuele gegevensruimten

Voor veel VC's kan het vertellen van hun kernverhaal een evoluerend proces zijn. Initiële concepten kunnen talloze keren worden herzien, totdat managing partners eindelijk grip krijgen op potentiële investeerders. 

Omdat William oorspronkelijk fondsen wierf voor Aperture Venture Capital, kon hij naadloos verschillende versies van zijn pitchdecks testen met behulp van DocSend. William, die oog heeft voor detail, vertelde dat er in de beginfasen veel werd veranderd. Dit ging bijvoorbeeld om de branding, berichten of de algemene vormgeving van de virtuele gegevensruimte. Hij wilde er zeker van zijn dat potentiële investeerders over de juiste informatie beschikten, zonder ze te bombarderen met meldingen van elke nieuwe versie of met e-mailbijlagen. "Met DocSend konden we ons pitchdeck en onze virtuele gegevensruimte bijwerken zonder de eindgebruiker met die informatie lastig te vallen. Iedereen beschikt automatisch over de nieuwste versies, zonder ongewenste meldingen. Hierdoor komen we perfect uit de verf, vooral in zo'n kritieke fase waarin we relaties proberen te vormen," vertelt William. 

Voor ons besluit om de gegevensruimte van DocSend te gebruiken voor de fondsenwerving hebben we ons vooral laten leiden door het concept van versiebeheer. Het is voor ons van onschatbare waarde dat we zelf de distributie van en toegang tot onze gegevens kunnen regelen.

- William Crowder, oprichter en managing partner, Aperture Venture Capital

Gevoelige informatie beveiligen met geavanceerde beveiliging in DocSend

Toen managing partners in eerste instantie fondsen wierven voor een nieuwe durfkapitaalfirma, wilden ze vertrouwelijke informatie natuurlijk zo beveiligd mogelijk houden, om de naam en reputatie van het bedrijf te beschermen. Met DocSend heeft William meer controle over de informatie die hij naar tientallen potentiële vennoten verstuurt. Als hij bijvoorbeeld iets naar een virtuele gegevensruimte verstuurt, stelt hij een vervaldatum in. Soms nemen investeerders weer contact op nadat de link is verlopen, wat erop zou kunnen wijzen dat ze overwegen een investering te doen. 

Aan de andere kant kan William precies zien wie zijn virtuele gegevensruimte probeerde te bekijken als er gebruikers zijn die toegang tot de link willen, maar die geen toegang tot de informatie hebben gekregen. "Vooral wanneer je online bedrijfseigen informatie deelt en op die verzendknop drukt, heb je geen controle meer over wat je hebt verstuurd. We wilden meer controle over onze documenten voor fondsenwerving. In dit nieuwe landschap van virtueel vergaderen biedt DocSend ons de gemoedsrust dat onze documenten niet in de verkeerde handen vallen," zegt William.

Optimale fondsenwerving voor durfkapitaal door analysefunctie van DocSend

Al vroeg in het wervingsproces vertrouwde William op de documentanalyse van DocSend om zijn pitchdeck te verfijnen. "In het begin probeerden we te ontdekken wat werkte en wat niet. Met DocSend zien we welke pagina's het meest door mensen worden bekeken en kunnen we achterhalen wat de belangrijkste gebieden van onze pitch zijn," vertelt William.  

Daarnaast kon William aan de hand van de analyses van DocSend het gesprek aangaan met potentiële investeerders en vennoten met een idee van hun belangrijkste prioriteiten. Hij zag welke delen van het pitchdeck het meest door mensen werden bekeken, zodat hij de gesprekken zo relevant mogelijk kon houden voor potentiële investeerders. "Doordat ik kan zien hoelang mensen specifieke dia's bekijken, kan ik me beter voorbereiden wanneer ik vergaderingen houd met potentiële investeerders en kan ik van tevoren inspelen op eventuele vragen," vertelt William. DocSend biedt kritieke informatie waarmee gebruikers vergaderingen met potentiële investeerders al vroeg in het wervingsproces kunnen personaliseren. 

Warme kennismakingen met potentiële investeerders 

Het kan best spannend zijn om investeerders om een warme kennismaking met collega's te vragen. Met DocSend kunnen nieuwe partijen worden geïdentificeerd die wellicht geïnteresseerd zijn als iemand een link doorstuurt naar een potentiële vennoot. "Als potentiële vennoten die we hebben ontmoet, vermoeden dat een van hun collega's interesse heeft, kan ik zien aan wie zij ons pitchdeck hebben doorgestuurd," aldus William. Door het ontdekken van deze warme leads in DocSend kunnen gebruikers veel sneller bepalen of een potentiële vennoot je virtuele gegevensruimte al heeft bekeken. 

Daarnaast laten de DocSend-analyses over het doorsturen managing partners zien wanneer pitchdecks bij de juiste besluitvormers terechtkomen. "Ik vind het leuk om te zien wie het pitchdeck opent en hoe het binnen een organisatie wordt doorgestuurd. Dit gebruik ik als een trigger voor wanneer iemand proactief contact opneemt. Het scheelt me gewoon veel gokwerk en leidt ons naar de werkelijke leads," zegt William.  

Een blik op de toekomst: gevoelig materiaal voor fondsenwerving beschermen met blokkeerlijsten

Nu Aperture Venture Capital de volgende fase ingaat om de rest van het fonds van USD 75 miljoen te werven, gaat William verder met het verkennen van alle DocSend-functies voor zijn team. "Ik ben nieuwsgierig naar de functie van blokkeerlijsten. Het biedt me een goede manier om extra beveiligingslagen toe te voegen waarmee ik kan voorkomen dat potentiële externe partijen onze documenten zomaar kunnen zien," vertelt William. 

Met Dropbox en DocSend kan William zich blijven concentreren op de missie van zijn durfkapitaalfirma en de weg vrijmaken voor een nieuwe generatie van diverse oprichters.

Veilig documenten delen met realtime analyse binnen handbereik

Probeer DocSend gratis uit