Gevoelige informatie beveiligen met geavanceerde beveiliging in DocSend
Toen managing partners in eerste instantie fondsen wierven voor een nieuwe durfkapitaalfirma, wilden ze vertrouwelijke informatie natuurlijk zo beveiligd mogelijk houden, om de naam en reputatie van het bedrijf te beschermen. Met DocSend heeft William meer controle over de informatie die hij naar tientallen potentiële vennoten verstuurt. Als hij bijvoorbeeld iets naar een virtuele gegevensruimte verstuurt, stelt hij een vervaldatum in. Soms nemen investeerders weer contact op nadat de link is verlopen, wat erop zou kunnen wijzen dat ze overwegen een investering te doen.
Aan de andere kant kan William precies zien wie zijn virtuele gegevensruimte probeerde te bekijken als er gebruikers zijn die toegang tot de link willen, maar die geen toegang tot de informatie hebben gekregen. "Vooral wanneer je online bedrijfseigen informatie deelt en op die verzendknop drukt, heb je geen controle meer over wat je hebt verstuurd. We wilden meer controle over onze documenten voor fondsenwerving. In dit nieuwe landschap van virtueel vergaderen biedt DocSend ons de gemoedsrust dat onze documenten niet in de verkeerde handen vallen," zegt William.
Optimale fondsenwerving voor durfkapitaal door analysefunctie van DocSend
Al vroeg in het wervingsproces vertrouwde William op de documentanalyse van DocSend om zijn pitchdeck te verfijnen. "In het begin probeerden we te ontdekken wat werkte en wat niet. Met DocSend zien we welke pagina's het meest door mensen worden bekeken en kunnen we achterhalen wat de belangrijkste gebieden van onze pitch zijn," vertelt William.
Daarnaast kon William aan de hand van de analyses van DocSend het gesprek aangaan met potentiële investeerders en vennoten met een idee van hun belangrijkste prioriteiten. Hij zag welke delen van het pitchdeck het meest door mensen werden bekeken, zodat hij de gesprekken zo relevant mogelijk kon houden voor potentiële investeerders. "Doordat ik kan zien hoelang mensen specifieke dia's bekijken, kan ik me beter voorbereiden wanneer ik vergaderingen houd met potentiële investeerders en kan ik van tevoren inspelen op eventuele vragen," vertelt William. DocSend biedt kritieke informatie waarmee gebruikers vergaderingen met potentiële investeerders al vroeg in het wervingsproces kunnen personaliseren.
Warme kennismakingen met potentiële investeerders
Het kan best spannend zijn om investeerders om een warme kennismaking met collega's te vragen. Met DocSend kunnen nieuwe partijen worden geïdentificeerd die wellicht geïnteresseerd zijn als iemand een link doorstuurt naar een potentiële vennoot. "Als potentiële vennoten die we hebben ontmoet, vermoeden dat een van hun collega's interesse heeft, kan ik zien aan wie zij ons pitchdeck hebben doorgestuurd," aldus William. Door het ontdekken van deze warme leads in DocSend kunnen gebruikers veel sneller bepalen of een potentiële vennoot je virtuele gegevensruimte al heeft bekeken.
Daarnaast laten de DocSend-analyses over het doorsturen managing partners zien wanneer pitchdecks bij de juiste besluitvormers terechtkomen. "Ik vind het leuk om te zien wie het pitchdeck opent en hoe het binnen een organisatie wordt doorgestuurd. Dit gebruik ik als een trigger voor wanneer iemand proactief contact opneemt. Het scheelt me gewoon veel gokwerk en leidt ons naar de werkelijke leads," zegt William.
Een blik op de toekomst: gevoelig materiaal voor fondsenwerving beschermen met blokkeerlijsten
Nu Aperture Venture Capital de volgende fase ingaat om de rest van het fonds van USD 75 miljoen te werven, gaat William verder met het verkennen van alle DocSend-functies voor zijn team. "Ik ben nieuwsgierig naar de functie van blokkeerlijsten. Het biedt me een goede manier om extra beveiligingslagen toe te voegen waarmee ik kan voorkomen dat potentiële externe partijen onze documenten zomaar kunnen zien," vertelt William.
Met Dropbox en DocSend kan William zich blijven concentreren op de missie van zijn durfkapitaalfirma en de weg vrijmaken voor een nieuwe generatie van diverse oprichters.