민감한 정보를 보호해주는 DocSend의 고급 보안 제어 기능
새로운 벤처 캐피털 회사를 위한 자금 모금을 개시할 때 매니징 파트너들은 회사의 이미지와 평판을 보호하기 위해 기밀정보의 보안을 가능한 한 엄격하게 유지합니다. William은 DocSend 덕분에 수십 명의 잠재적인 LP에게 정보를 전송할 때 정보를 더 철저하게 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 가상 데이터실을 전송할 때는 만료일을 설정하는데, 투자자가 링크가 만료된 후 연락하는 경우라면 이는 실제로 투자를 고려하고 있다는 것을 암시하죠.
반대로, 정보를 볼 수 없는 개인이 링크 액세스를 요청할 때는 정확히 누가 가상 데이터실을 보려고 하는지 확인할 수 있습니다. "독점 정보를 온라인에 공유할 때는 보통 '전송' 버튼을 누르고 나면 정보가 내 손을 떠난 것과 마찬가지다. 우리는 자금 모금 관련 문서를 더 강력하게 제어하고 싶었다. 가상 회의가 보편화된 지금의 새로운 환경 속에서 DocSend를 사용하면 문서가 엉뚱한 사람의 손에 들어가지 않는다는 것을 알아 언제나 안심할 수 있다"라고 William은 말합니다.
DocSend 분석 기능을 통한 벤처 캐피털 자금 모금 최적화
자금 모금 프로세스 초반에 William은 DocSend의 문서 분석 기능을 사용해 프레젠테이션 내용을 다듬었습니다. William은 "초반에 우리는 어떤 것이 잠재 투자자들의 마음을 움직이고 어떤 것이 별 효과가 없는지 파악하고 싶었다. 그리고 DocSend를 통해 사람들이 가장 오래 머무는 페이지가 무엇인지 확인하며 프레젠테이션의 핵심 영역을 파악할 수 있었다"고 말합니다.
또한, DocSend의 분석 기능은 William이 잠재 투자자, LP들과 이들이 가장 중요하게 생각하는 것이 무엇인지 파악하는 대화를 나눌 때도 도움이 되었습니다. 자료에서 어떤 부분을 가장 오래 살펴봤는지 확인할 수 있어 이를 기반으로 잠재 투자자의 관심사에 가장 적절한 대화를 나눌 수 있었죠. William은 "특정 슬라이드에서 시간을 얼마나 소요하는지 확인을 통해 잠재 투자자와의 미팅에 더 철저하게 대비할 수 있고, 사람들이 물을 만한 질문을 사전에 예상할 수 있다"고 설명합니다. DocSend는 자금 모금 프로세스 초반부터 잠재 투자자와의 미팅을 개인화할 수 있는 핵심적인 정보를 제공합니다.
자료 전달받는 사람 확인
투자자에게 동료나 지인의 투자 참여를 권장해달라고 부탁하기란 쉽지 않습니다. 그래서 DocSend는 누군가가 링크를 잠재적인 LP에게 전송할 경우 투자에 관심이 있는 새로운 사람을 식별하도록 도와주죠. William은 "우리가 만난 잠재적인 LP가 자신이 아는 다른 사람이 투자에 적합하다고 생각할 경우, 우리는 LP가 누구에게 프레젠테이션 자료를 전달했는지 볼 수 있다"고 말합니다. DocSend가 제공하는 이러한 가망 있는 잠재 고객에 관한 정보는 LP가 가상 데이터실을 확인했는지 확인하지 않았는지 알아내느라 낭비하는 시간을 없애주죠.
또한, 매니징 파트너는 DocSend의 전달 분석 기능을 통해 프레젠테이션 자료가 언제 의사 결정자의 손에 들어가는지도 확인할 수 있습니다. "프레젠테이션 자료를 확인하는 사람이 누구인지, 그리고 회사에서 다른 사람이나 부서로 어떻게 전달되는지 지켜보는 과정은 흥미롭다. 나는 이 정보를 바탕으로 언제 잠재 투자자에게 연락해야 하는지를 결정한다. 그러면 어림짐작 없이 가망 있는 잠재 고객을 간편하게 파악할 수 있다"고 William은 설명하죠.
차단 목록으로 민감한 자금 모금 자료 보호
William은 Aperture Venture Capital이 7,500만 달러의 자금 모금을 계속 진행하는 과정에서 DocSend가 팀에 또 다른 어떤 이점을 가져다줄지 기대하고 있습니다. William은 "차단 목록 기능을 빨리 사용해보고 싶다. 제삼자가 우리 회사의 문서를 볼 수 없도록 보안을 한층 더 강화할 수 있는 유용한 기능인 것 같다"고 말합니다.
William은 Dropbox와 DocSend 덕분에 계속해서 회사의 사명에만 집중하며 새로운 세대의 다양한 창업자들을 위한 길을 닦아나가고 있습니다.
