Schutz sensibler Informationen durch erweiterte Sicherheitskontrollen in DocSend
Bei der anfänglichen Beschaffung von Mitteln für eine neue Risikokapitalgesellschaft wollen die geschäftsführenden Gesellschafter vertrauliche Informationen gut schützen, um die Geschichte und den Ruf der Firma zu wahren. Mit DocSend hat William mehr Kontrolle über die Informationen, die er an Dutzende von potenziellen LPs sendet. Beim Versenden eines virtuellen Datenraums legt William beispielsweise ein Ablaufdatum fest. Manchmal melden sich die Investoren nach Ablauf des Links zurück, was darauf hindeuten könnte, dass sie eine Investition in Erwägung ziehen.
Andererseits kann William genau sehen, wer versucht hat, seinen virtuellen Datenraum anzuzeigen, wenn Einzelnutzer Zugriff auf den Link angefragt haben, ihnen die Informationen jedoch nicht gewährt wurden. „Vor allem, wenn man geschützte Informationen online weitergibt, ist das, was man veröffentlicht hat, in der Regel weg, sobald man auf Senden drückt. Wir wollten mehr Kontrolle über unsere Fundraising-Dokumente. In dieser neuen Landschaft virtueller Meetings gibt uns DocSend die Gewissheit, dass unsere Dokumente nicht in die falschen Hände geraten“, so William.
DocSend-Analysen optimieren die Beschaffung von Risikokapital
Zu Beginn des Fundraising-Prozesses verließ sich William auf die Dokumentenanalyse von DocSend, um sein Pitchdeck zu verfeinern. „Am Anfang haben wir versucht, herauszufinden, was gut ankommt und was nicht. Mit DocSend konnten wir sehen, auf welchen Seiten die Besucher die meiste Zeit verbrachten, was uns half, die kritischsten Bereiche unseres Pitches zu verstehen“, berichtet William.
Darüber hinaus halfen die Analysen von DocSend William, Gespräche mit potenziellen Investoren und LPs zu führen und eine Vorstellung davon zu bekommen, was ihnen am wichtigsten war. Er konnte sehen, mit welchen Teilen des Decks die Leute am meisten Zeit verbrachten, sodass er seine Gespräche für potenzielle Investoren möglichst relevant gestalten konnte. „Indem ich mir anschaue, wie viel Zeit die Leute für bestimmte Folien aufwenden, bin ich besser vorbereitet, wenn ich mich mit potenziellen Investoren treffe, und kann mich auf mögliche Fragen einstellen", so William. DocSend liefert wichtige Informationen, die dazu beitragen, Meetings mit potenziellen Investoren bereits in einer frühen Phase des Fundraising-Prozesses zu personalisieren.
Herzliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Investoren
Es kann entmutigend sein, Investoren zu bitten, einen Kollegen oder einen Bekannten freundlich vorzustellen. DocSend kann dabei helfen, neue Interessengruppen zu identifizieren, wenn jemand einen Link an einen potenziellen LP weiterleitet. „Wenn ein potenzieller LP, den wir kennengelernt haben, denkt, dass ein Kollege Interesse haben könnte, kann ich sehen, an wen er unser Pitchdeck weitergeleitet hat“, so William. Diese freundlichen Leads in DocSend zu finden, kann Stunden des mühsamen Prozesses der Feststellung ersparen, ob ein LP Ihren virtuellen Datenraum bereits gesehen hat.
Darüber hinaus zeigt die Weiterleitungsanalyse von DocSend den geschäftsführenden Gesellschaftern, wann die Pitchdecks in die Hände der richtigen Entscheidungsträger gelangen. „Ich liebe es, zu beobachten, wer auf das Pitchdeck zugreift und wie es innerhalb eines Unternehmens weitergeleitet wird. Ich werde es als Auslöser dafür verwenden, wann ich proaktiv auf jemanden zugehen sollte. Das nimmt uns eine Menge Rätselraten ab und führt uns zu echten Leads“, so William.
Blick auf die Zukunft: Nutzung von Blockierungslisten zum Schutz vertraulicher Fundraising-Materialien
Während Aperture Venture Capital weiterhin dabei ist, den Rest seines 75-Millionen-Dollar-Fonds aufzubringen, freut sich William darauf, weiterhin alles zu erforschen, was DocSend für sein Team zu bieten hat. „Ich freue mich darauf, die Blockierungsliste auszuprobieren. Es ist eine großartige Möglichkeit, zusätzliche Sicherheitsebenen hinzuzufügen, die verhindern könnten, dass potenzielle Dritte unsere Dokumente anzeigen“, so William weiter.
Mit Dropbox und DocSend ist William in der Lage, sich weiterhin auf die Mission seiner Risikokapitalfirma zu konzentrieren und den Weg für eine neue Generation von Gründern zu ebnen.