Protección de información confidencial con controles de seguridad avanzados en DocSend
Al recaudar fondos para una nueva empresa de capital riesgo, los socios gerentes quieren mantener la información confidencial firmemente segura para proteger la historia y la reputación de la empresa. Con DocSend, William tiene más control sobre la información que envía a docenas de potenciales LP. Por ejemplo, al enviar una sala de datos virtual, William establece una fecha de vencimiento. A veces, los inversores volverán a ponerse en contacto después de que caduque el vínculo, lo que podría indicar que están considerando una inversión.
Por otro lado, si hay personas que solicitan acceso al vínculo, pero no se les concedió información, William puede ver exactamente quién intentaba ver su sala de datos virtual. "En especial cuando se comparte información de propiedad exclusiva en línea, una vez que se presiona Enviar, normalmente, lo que envías es como si hubiera desaparecido. Queríamos tener más control sobre nuestros documentos de recaudación de fondos. En este nuevo panorama de reuniones virtuales, DocSend nos brinda la tranquilidad de saber que nuestros documentos no terminarán en las manos equivocadas”, compartió William.
El análisis de DocSend optimiza la recaudación de fondos de capital de riesgo
Al principio del proceso de recaudación de fondos, William confió en el análisis de documentos de DocSend para ayudar a perfeccionar su presentación. "Al principio, tratábamos de averiguar qué resonaba y qué no. DocSend nos permite ver en qué páginas la gente pasaba más tiempo, lo que nos ayudó a comprender las áreas más críticas de nuestra presentación”, explicó William.
Además, los análisis de DocSend ayudaron a William a abordar las conversaciones con posibles inversores y LP con una idea de lo que más les interesaba. Pudo ver las partes de la plataforma en las que la gente pasaba más tiempo, lo que le permitió hacer que sus conversaciones fueran más relevantes para los inversores potenciales. "Al observar cuánto tiempo pasan las personas en diapositivas específicas, estoy más preparado para abordar las reuniones con inversores potenciales y puedo anticiparme a cualquier pregunta que la gente pueda tener", compartió William. DocSend proporciona información crítica que ayuda a personalizar las reuniones con inversores potenciales en las primeras etapas del proceso de recaudación de fondos.
Cómo armar presentaciones cálidas con posibles inversores
Puede ser complicado pedirles a los inversionistas que te presenten a un colega o a un compañero. DocSend puede ayudar a identificar nuevas partes que puedan estar interesadas si alguien envía un vínculo a un LP potencial. “Si un LP potencial que conocimos piensa que un compañero suyo podría estar interesado, puedo ver a quién le han enviado nuestra presentación”, compartió William. Al descubrir estos posibles clientes en DocSend, se eliminan horas del laborioso proceso de tratar de determinar si un LP ya ha visto tu sala de datos virtual.
Además, los análisis de reenvío de DocSend muestran a los socios gerentes cuando las plataformas de presentación llegan a los responsables de la toma de decisiones adecuados. “Me encanta ver quién accede a la presentación y cómo se reenvía dentro de una organización. Lo usaré como un disparador para saber cuándo ponerme en contacto de forma proactiva. Elimina un montón de conjeturas y nos señala las pistas reales”, compartió William.
Mirando hacia el futuro: cómo utilizar la lista de bloqueo para proteger los materiales confidenciales de recaudación de fondos
A medida que Aperture Venture Capital continúa recaudando el resto de sus fondos de $75 millones, William espera seguir explorando todo lo que DocSend tiene para ofrecer a su equipo. “Estoy emocionado por probar la característica de lista de bloqueo. Es una excelente manera de agregar capas adicionales de seguridad que podrían evitar que terceros potenciales vean nuestros documentos”, compartió William.
Con Dropbox y DocSend, William puede seguir centrándose en la misión de su empresa de riesgo y allanar el camino para una nueva generación de fundadores diversos.