Proteggere le informazioni sensibili con i controlli di sicurezza avanzati in DocSend
Quando si inizia a raccogliere i fondi per una nuova società di venture capital, i soci desiderano mantenere le informazioni strettamente riservate per proteggere la narrazione e la reputazione dell'azienda. Con DocSend, William ha ancora più controllo sulle informazioni che invia a decine di potenziali soci a responsabilità limitata. Ad esempio, quando invia una data room virtuale, William imposta una data di scadenza. A volte gli investitori lo ricontattano dopo che il link è scaduto e ciò può essere indice del fatto che stanno valutando di effettuare un investimento.
D'altra parte, se ci sono persone che richiedono l'accesso al link, ma è stato negato loro l'accesso alle informazioni, William può vedere esattamente che ha cercato di visualizzare la sua data room virtuale. “Soprattutto quando condividi informazioni proprietarie online, una volta che premi Invia, i contenuti vengono generalmente inviati senza possibilità di fermarli. Volevamo avere più controllo sui nostri documenti relativi alle raccolte fondi. In questo nuovo panorama di riunioni virtuali, DocSend ci offre la tranquillità di cui abbiamo bisogno, poiché sappiamo che i nostri documenti non finiranno nelle mani sbagliate”, afferma William.
I dati analitici di DocSend ottimizzano la raccolta fondi per la società venture capital
All'inizio del processo di raccolta fondi, William si affidava ai dati analitici sui documenti di DocSend per perfezionare la sua presentazione. “Inizialmente cercavamo di capire cosa funzionasse e cosa no. DocSend ci consente di vedere su quali pagine le persone trascorrono più tempo, in modo che possiamo comprendere le aree più critiche,” afferma William.
Inoltre, i dati analitici di DocSend hanno permesso a William di avviare conversazioni con potenziali investitori e partner per proporre loro idee sull'aspetto al quale erano maggiormente interessati, poiché poteva vedere le parti della presentazione su cui le persone si erano soffermate più a lungo. In questo modo, poteva assicurarsi che le sue conversazioni con i potenziali investitori fossero sempre pertinenti. “In base al tempo che le persone trascorrono su determinate diapositive, posso prepararmi meglio quando partecipo a riunioni con potenziali investitori e sono in grado di anticipare eventuali domande che le persone potrebbero porre," spiega William. DocSend fornisce informazioni critiche che gli consentono di personalizzare le riunioni con potenziali investitori fin dall'inizio del processo di raccolta fondi.
Ottenere raccomandazioni positive da parte dei potenziali investitori
A volte si è scoraggiati dal chiedere agli investitori di mettere una buona parola con altri colleghi professionisti dello stesso settore. DocSend aiuta la società a trovare nuove parti interessate attraverso il semplice invio di un link a un potenziale socio a responsabilità limitata. “Se un potenziale partner pensa che un professionista del suo stesso settore possa essere interessato, posso vedere a chi ha inoltrato la nostra presentazione,” spiega William. Scoprire questi potenziali clienti in DocSend ci consente di risparmiare parecchie ore sul meticoloso processo che svolgiamo per comprendere se un partner ha già visualizzato la data room.
Inoltre, i dati analitici sugli inoltri mostrano ai managing partner quando le presentazioni finiscono nelle mani dei responsabili delle decisioni giusti. “Adoro poter guardare chi accede alla presentazione e vedere come viene inoltrata in un'organizzazione. Uso questa funzione come segnale per contattare qualcuno proattivamente. Elimina parecchio lavoro inutile dall'equazione e ci consente di rivolgerci direttamente a persone realmente interessate”, spiega William.
Guardare al futuro: utilizzare la black list per proteggere le risorse sensibili sulla raccolta fondi
Man mano che Aperture Venture Capital continua a raccogliere il fondo da 75 milioni di dollari, William è entusiasta di continuare a esplorare ciò che DocSend ha da offrire al suo team. “Sono curioso di provare la funzionalità black list. È un ottimo modo per aggiungere ulteriori livelli di sicurezza per impedire a potenziali terze parti di visualizzare i nostri documenti”, afferma William.
Con Dropbox e DocSend, William può continuare a concentrarsi sulla mission della sua società e spianare la strada a una nuova generazione di imprenditori appartenenti a minoranze.