Ochrona poufnych informacji z użyciem zaawansowanych opcji bezpieczeństwa w DocSend
Przystępując do pozyskiwania funduszy dla nowego funduszu venture capital, partnerzy zarządzający chcą ściśle zabezpieczyć poufne informacje, aby chronić narrację i reputację firmy. Dzięki DocSend William ma większą kontrolę nad informacjami, które wysyła do dziesiątków potencjalnych LP. Na przykład udostępniając wirtualny pokój danych, William ustala datę wygaśnięcia dostępu. Czasami inwestorzy kontaktują się ponownie po wygaśnięciu łącza, co może wskazywać, że rozważają inwestycję.
Z drugiej strony, jeśli są osoby, które proszą o dostęp do łącza, ale nie otrzymały informacji, William może zobaczyć, kto konkretnie próbował zajrzeć do jego wirtualnego pokoju danych. „Szczególnie w przypadku udostępniania zastrzeżonych informacji w Internecie, po kliknięciu «Wyślij», zwykle to, co wyślemy, jest już praktycznie nie do odzyskania. Chcieliśmy mieć większą kontrolę nad naszymi dokumentami dotyczącymi pozyskiwania funduszy. W nowym środowisku wirtualnych spotkań DocSend zapewnia nam spokój ducha, bo wiemy, że nasze dokumenty nie trafią w niepowołane ręce” – powiedział William.
Narzędzia analityczne DocSend optymalizują pozyskiwanie funduszy venture capital
Na początku procesu pozyskiwania funduszy William, pragnąc udoskonalić swoją prezentację, polegał na analizie dokumentów w DocSend. „Najpierw próbowaliśmy dowiedzieć się, co znajduje oddźwięk, a co nie. DocSend pozwala nam zobaczyć, na których stronach ludzie spędzali najwięcej czasu, co z kolei pomogło nam zorientować się, które części naszej prezentacji są najważniejsze” – powiedział William.
Dzięki analizom DocSend William mógł też przystępować do rozmów z potencjalnymi inwestorami i LP, wiedząc, na czym im najbardziej zależy. Widział, nad którymi częściami prezentacji odbiorcy spędzali najwięcej czasu, co pozwalało mu prowadzić rozmowy w sposób najbardziej odpowiadający potencjalnym inwestorom. „Wiedząc, ile czasu ludzie spędzają na poszczególnych slajdach, jestem lepiej przygotowany do spotkań z potencjalnymi inwestorami i mogę wcześniej przewidzieć pytania, jakie mogą chcieć mi zadać” – powiedział William. DocSend dostarcza istotnych informacji, które już na wczesnym etapie procesu pozyskiwania funduszy pomagają spersonalizować spotkania z potencjalnymi inwestorami.
Dobre pierwsze kontakty z potencjalnymi inwestorami
Proszenie inwestorów o ciepłe przedstawienie nas koledze lub znajomemu może być krępujące. DocSend może pomóc w zidentyfikowaniu nowych osób, które mogą być zainteresowane, o ile ktoś prześle łącze do potencjalnego LP. „Jeśli potencjalny LP, z którym się spotkaliśmy, uważa, że jego znajomy może być zainteresowany, mogę zobaczyć, komu przesłał naszą prezentację” – powiedział William. Odkrycie takich potencjalnych klientów w DocSend może o wiele godzin skrócić żmudny proces ustalania, czy LP już oglądał Twój wirtualny pokój danych.
Ponadto realizowane przez DocSend analizy przekazywania informacji pokazują partnerom zarządzającym, kiedy prezentacje trafiają w ręce właściwych decydentów. „Uwielbiam patrzeć, kto ma dostęp do prezentacji i jak jest ona przekazywana w danej organizacji. Wykorzystam to jako sygnał wskazujący, kiedy należy podjąć aktywne działania i nawiązać kontakt. Zaoszczędza nam to mnóstwo zgadywania i kieruje prosto do faktycznych potencjalnych klientów” – powiedział William.
Patrząc w przyszłość: ochrona wrażliwych materiałów za pomocą list blokowania
Podczas gdy Aperture Venture Capital kontynuuje pozyskiwanie reszty swojego wartego 75 mln USD funduszu, William z przyjemnością będzie dalej odkrywać to wszystko, co DocSend ma do zaoferowania jego zespołowi. „Cieszę się, że będę mógł wypróbować funkcję listy blokowanych adresów. To świetny sposób na dodanie dodatkowych warstw zabezpieczeń, które mogą uniemożliwić potencjalnym osobom trzecim przeglądanie naszych dokumentów” – powiedział William.
Dzięki usługom Dropbox i DocSend William może nadal koncentrować się na misji swojej firmy i utorować drogę nowemu pokoleniu różnych podmiotów założycielskich.