Melindungi informasi sensitif dengan kontrol keamanan canggih di DocSend
Saat menggalang dana awal untuk perusahaan modal ventura baru, mitra pengelola ingin menyimpan informasi dengan sangat aman untuk melindungi narasi dan reputasi perusahaan. Dengan DocSend, William memiliki lebih banyak kontrol atas informasi yang dia kirimkan ke berbagai calon LP. Misalnya, saat mengirim ruang data virtual, William mengatur tanggal kedaluwarsa. Terkadang, investor akan menghubungi kembali setelah tautan kedaluwarsa, yang mungkin menunjukkan bahwa mereka sedang mempertimbangkan investasi.
Di lain sisi, jika terdapat individu yang meminta akses ke tautan tersebut, namun mereka tidak mendapatkan informasi, William dapat melihat siapa sebenarnya yang mencoba melihat ruang data virtualnya. “Terutama saat Anda membagikan informasi kepemilikan secara online, setelah Anda menekan kirim, biasanya apa saja yang Anda kirimkan itu hilang. Kami menginginkan lebih banyak kontrol atas dokumen penggalangan dana kami. Di dunia rapat virtual yang baru ini, DocSend memberikan ketenangan pikiran karena dokumen kami tidak berakhir di tangan salah,” kata William.
Analitik DocSend mengoptimalkan penggalangan dana modal ventura
Pada awal proses penggalangan dana, William mengandalkan analitik dokumen DocSend untuk membantu memperbaiki presentasi singkatnya. “Pada awalnya, kami mencoba mencari tahu apa yang disetujui dan apa yang tidak. DocSend memungkinkan kami untuk melihat orang-orang menghabiskan banyak waktunya di halaman apa, yang membantu kami memahami bagian paling penting dari presentasi kami,” kata William.
Selain itu, analitik DocSend membantu William untuk memulai percakapan dengan calon investor dan LP dengan gagasan tentang apa yang paling mereka perhatikan. Dia dapat melihat bagian-bagian slide di mana orang-orang menghabiskan banyak waktunya, memungkinkan dia untuk membuat percakapannya dengan calon investor menjadi lebih relevan. “Dengan melihat seberapa banyak waktu yang dihabiskan orang-orang di slide tertentu, saya lebih siap saat memulai rapat dengan calon investor dan dapat mengantisipasi pertanyaan apa pun yang mungkin diajukan orang-orang sebelumnya,” kata William. DocSend menyediakan informasi penting yang membantu mempersonalisasi rapat dengan calon investor sejak awal dalam proses penggalangan dana.
Membentuk perkenalan yang ramah dengan calon investor
Meminta investor untuk memberikan perkenalan yang ramah kepada kolega atau rekan kerja bisa menjadi hal yang sulit. DocSend dapat membantu mengidentifikasi pihak-pihak baru yang mungkin tertarik jika seseorang meneruskan tautan ke calon LP. “Jika calon LP yang kami temui berpikir bahwa rekan mereka mungkin tertarik, saya dapat melihat kepada siapa mereka meneruskan presentasi singkat kami,” kata William. Dengan mengetahui prospek warm ini di DocSend, Anda tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam melakukan proses yang melelahkan untuk mencoba menentukan apakah LP sudah melihat ruang data virtual Anda.
Selain itu, analitik penerusan DocSend menunjukkan kepada mitra pengelola saat presentasi singkat sampai ke tangan pengambil keputusan yang tepat. “Saya suka melihat siapa saja yang mengakses presentasi singkat dan melihat bagaimana presentasi tersebut diteruskan dalam suatu organisasi. Saya akan menggunakan hal ini sebagai pemicu kapan harus menghubungi secara proaktif. Dibutuhkan banyak dugaan untuk persamaan tersebut dan mengarahkan kami ke prospek,” kata William.
Lihat masa depan: memanfaatkan daftar blokir untuk melindungi materi penggalangan dana yang sensitif
Saat Aperture Venture Capital terus mengumpulkan sisa dana sebesar $75 juta, William menantikan untuk terus mempelajari semua yang ditawarkan oleh DocSend untuk timnya. “Saya bersemangat untuk mencoba fitur daftar blokir. Ini adalah cara yang hebat untuk menambahkan lapisan tambahan keamanan yang dapat mencegah pihak ketiga yang berpotensi melihat dokumen kami,” kata William.
Dengan Dropbox dan DocSend, William bisa terus fokus pada misi perusahaan venturanya dan membuka jalan untuk generasi pendiri baru yang berbeda.