Успешный первый раунд для Aperture Venture Capital

Венчурный фонд использует Dropbox и DocSend, чтобы с легкостью контролировать, отслеживать и защищать конфиденциальную финансовую информацию.

Человек с планшетом для бумаг

О компании

Aperture Venture Capital — это инвестиционный финтех-фонд и сеть корпоративных партнеров, которые инвестируют в различные компании мультикультурного мейнстрима. Их миссия — изменить венчурный ландшафт для новых поколений предпринимателей, создав инклюзивную экосистему для успешного выхода на рынок. Aperture Venture Capital используют платформу DocSend для получения средств от крупных инвесторов и партнеров с ограниченной ответственностью (ограниченных партнеров), включая FIS, Truist Financial и PayPal, чтобы ускорить развитие нового поколения предпринимателей и их компаний.

Главная задача

Уильям Краудер, основатель и управляющий партнер Aperture Venture Capital, искал более безопасный способ для внешнего обмена файлами и отслеживания конфиденциальных презентаций по сбору средств с потенциальными партнерами с ограниченной ответственностью и инвесторами.

Решение

Уильям использовал файловое хранилище Dropbox и безопасный обмен документами DocSend, чтобы унифицировать создание и рассылку инвестиционных документов внутри своей организации и за ее пределами. 

Dropbox для безопасного хранения внутренней инвестиционной документации

Для того, чтобы привлечь средства, учредители венчурного фонда должны установить доверительные отношения с потенциальными партнерами с ограниченной ответственностью (ограниченными партнерами). Знание того, что корпоративные файлы всегда находятся в безопасности, весьма способствует укреплению доверия. 

Для размещения файлов своей венчурной компании Уильям использовал хорошо знакомое решение. Как пользователь тарифного плана Dropbox Personal, Уильям из первых рук знал о преимуществах хранения файлов на интуитивно понятной облачной платформе. Добавление бизнес-лицензии для фонда стало логичным шагом. «Все наши процессы построены на основе Dropbox. Я использую настройки разрешений, чтобы с легкостью предоставлять доступ к различным документам в зависимости от того, с кем мы работаем». Уильям настроил разрешения доступа для различных групп лиц, работающих с его фирмой, например подрядчиков, штатных сотрудников или администраторов фонда. Каждый работник может с легкостью получить доступ к необходимым материалам, которые требуются для выполнения своих обязанностей, включая трудовые договоры, сведения о зарплате и финансовые модели.

Виртуальная комната данных DocSend для первичного сбора средств  

Подготовив документы для потенциальных инвесторов с помощью Microsoft Suite в Dropbox, Уильям загрузил их в виртуальную комнату данных DocSend. Несмотря на изначально широкий выбор решений для комнат данных, Уильям выбрал DocSend за его удобный интерфейс с точки зрения потенциальных инвесторов. «Учитывая суммы, которые мы хотели собрать, и уровень компаний, к которым мы собирались обратиться, наши документы должны были выглядеть максимально профессионально, а доступ к ним для потенциальных инвесторов и ограниченных партнеров должен был быть максимально удобным. Вот где нам пригодились виртуальные комнаты данных DocSend», — говорит Уильям. Комната данных Aperture Venture Capital отражает безупречный профессионализм компании и выполнена в ее фирменном стиле. 

Уильям загрузил все ознакомительные материалы своей фирмы в виртуальную комнату данных и отправил ссылки на них потенциальным партнерам с ограниченной ответственностью и инвесторам. В комнате данных хранятся презентация фонда, краткие отчеты и все материалы для обязательной проверки. Потенциальные инвесторы могут с легкостью получить доступ к документам и инвестиционным авизо прямо в браузере. Кроме того, Уильям может управлять правами на загрузку файлов и устанавливать для них сроки действия, что гарантирует полный контроль над конфиденциальной финансовой информацией. Благодаря DocSend компания Aperture Venture Capital успешно провела первый этап по сбору средств для корпоративного фонда с диверсифицированными активами на сумму 75 миллионов долларов с целью создания более инклюзивной экономики и приступила ко второму этапу. 

«DocSend обеспечивает для инвесторов беспроблемный доступ ко всем необходимым материалам. Это идеальное сочетание простого пользовательского интерфейса и полной безопасности»,

— Уильям Краудер, основатель и управляющий партнер Aperture Venture Capital
Уильям Краудер

Удобные обновления для общих виртуальных комнат данных

Многие венчурные компании с течением времени меняют свое позиционирование. Как правило, первоначальные наброски проходят несколько циклов доработки, пока управляющим партнерам не удастся привлечь потенциальных инвесторов. 

Приступив к сбору средств для Aperture Venture Capital, Уильям, которому всегда было свойственно внимание к деталям, протестировал различные версии презентаций в DocSend. По его словам, на ранних этапах пришлось внести много изменений во все аспекты, будь то брендинг, формулировка сообщений или общий вид виртуальной комнаты данных. Уильям хотел обеспечить доступ к наиболее актуальной информации для потенциальных инвесторов, не засыпая их уведомлениями или электронными письмами. «Благодаря DocSend мы можем вносить изменения в презентацию и виртуальную комнату данных, не уведомляя об этом конечного потребителя. Все автоматически получают доступ к самой свежей версии и без надоедливых уведомлений. Это позволяет нам предстать перед инвесторами в лучшем свете, что особенно важно на этапе завязывания отношений», — говорит Уильям. 

Мы выбрали комнату данных DocSend в том числе за то, что она позволяет осуществлять контроль версий. Возможность контролировать распространение нашей информации и доступ к ней очень важна для нас.

— Уильям Краудер, основатель и управляющий партнер Aperture Venture Capital

Современные средства контроля безопасности для защиты конфиденциальной информации в DocSend

На первоначальном сборе средств для новой венчурной фирмы управляющим партнерам необходимо обеспечить надежную защиту конфиденциальных данных, чтобы защитить свою репутацию. Благодаря DocSend Уильям может лучше контролировать рассылку информации десяткам потенциальных партнеров с ограниченной ответственностью. Например, при отправке из виртуальной комнаты данных Уильям устанавливает срок действия. Если инвесторы выходят на связь после истечения срока действия ссылки, это может означать, что они рассматривают возможность вложений. 

С другой стороны, если кто-то пытается получить доступ к виртуальной комнате по просроченной ссылке, Уильям может узнать, кто это был. Если выкладываешь конфиденциальные сведения в Интернет, можешь считать, что сразу же после нажатия кнопки «Отправить» они тебе больше не принадлежат. Для документов по сбору средств нужен строгий контроль. Сегодня, когда совещания чаще всего проводятся онлайн, DocSend обеспечивает нам душевное спокойствие, ведь мы знаем, что наши документы не попадут в чужие руки», — говорит Уильям. 

Аналитика DocSend оптимизирует привлечение венчурного капитала

В начале процесса сбора средств Уильям использовал аналитику документов DocSend, чтобы улучшить свою презентацию. «Мы пытались понять, что вызывает отклик, а что нет. Благодаря DocSend мы узнали, на каких страницах посетители проводят больше всего времени, и это помогло нам определить наиболее важные области нашей презентации», — говорит Уильям.  

Кроме того, благодаря аналитике DocSend Уильям смог определить наиболее актуальные потребности потенциальных инвесторов и партнеров с ограниченной ответственностью и соответственным образом подготовиться к разговору. Он выяснил, каким частям презентации они уделяли больше всего времени, что позволило ему выбирать темы, представляющие для них наибольший интерес. «Зная, сколько времени потенциальные инвесторы тратят на те или иные слайды, я могу лучше подготовиться к встрече и предугадать любые вопросы, которые могут у них возникнуть», — говорит Уильям. DocSend позволяет получить важную информацию для персонализации встреч с потенциальными инвесторами на ранних этапах процесса сбора средств. 

Поиск новых потенциальных инвесторов 

Просить инвестора представить вас коллегам или партнерам не всегда удобно. DocSend помогает находить новых партнеров с ограниченной ответственностью с помощью отслеживания ссылок. «Если потенциальный ограниченный партнер, с которым мы встречались, считает, что наше предложение может быть интересно коллеге по отрасли, я вижу, кому он переслал ссылку», — говорит Уильям. Поиск новых инвесторов с помощью DocSend сэкономит несколько часов вашего времени, ведь больше не нужно гадать, заходил ли потенциальный ограниченный партнер в вашу виртуальную комнату или нет. 

Кроме того, с помощью аналитики пересылки DocSend управляющие партнеры могут определить, когда презентация попала к лицу, принимающему решения. «Мне нравится просматривать сведения о том, кто получил доступ к презентации, и видеть, как ее передают внутри организации. Я использую эту информацию как сигнал, что пора связаться с инвестором. Больше не нужно гадать, когда это нужно сделать, ведь у нас есть четкие подсказки», — говорит Уильям.  

Взгляд в будущее: использование черного списка для защиты конфиденциальных материалов 

Aperture Venture Capital собирается продолжить сбор средств в свой фонд, пока не будет собрана сумма в размере 75 миллионов долларов. Тем временем Уильям изучает дополнительные возможности, которые DocSend может предложить его команде. «Я хочу попробовать функцию "Черный список"». Это позволит добавить дополнительные уровни безопасности и предотвратить просмотр наших документов третьими лицами», — говорит он. 

Благодаря Dropbox и DocSend Уильям может уделять все необходимое внимание своей миссии, прокладывая путь для нового поколения учредителей с разнонаправленной деятельностью.

Безопасный общий доступ к документам и аналитика в реальном времени

Попробовать DocSend бесплатно