Современные средства контроля безопасности для защиты конфиденциальной информации в DocSend
На первоначальном сборе средств для новой венчурной фирмы управляющим партнерам необходимо обеспечить надежную защиту конфиденциальных данных, чтобы защитить свою репутацию. Благодаря DocSend Уильям может лучше контролировать рассылку информации десяткам потенциальных партнеров с ограниченной ответственностью. Например, при отправке из виртуальной комнаты данных Уильям устанавливает срок действия. Если инвесторы выходят на связь после истечения срока действия ссылки, это может означать, что они рассматривают возможность вложений.
С другой стороны, если кто-то пытается получить доступ к виртуальной комнате по просроченной ссылке, Уильям может узнать, кто это был. Если выкладываешь конфиденциальные сведения в Интернет, можешь считать, что сразу же после нажатия кнопки «Отправить» они тебе больше не принадлежат. Для документов по сбору средств нужен строгий контроль. Сегодня, когда совещания чаще всего проводятся онлайн, DocSend обеспечивает нам душевное спокойствие, ведь мы знаем, что наши документы не попадут в чужие руки», — говорит Уильям.
Аналитика DocSend оптимизирует привлечение венчурного капитала
В начале процесса сбора средств Уильям использовал аналитику документов DocSend, чтобы улучшить свою презентацию. «Мы пытались понять, что вызывает отклик, а что нет. Благодаря DocSend мы узнали, на каких страницах посетители проводят больше всего времени, и это помогло нам определить наиболее важные области нашей презентации», — говорит Уильям.
Кроме того, благодаря аналитике DocSend Уильям смог определить наиболее актуальные потребности потенциальных инвесторов и партнеров с ограниченной ответственностью и соответственным образом подготовиться к разговору. Он выяснил, каким частям презентации они уделяли больше всего времени, что позволило ему выбирать темы, представляющие для них наибольший интерес. «Зная, сколько времени потенциальные инвесторы тратят на те или иные слайды, я могу лучше подготовиться к встрече и предугадать любые вопросы, которые могут у них возникнуть», — говорит Уильям. DocSend позволяет получить важную информацию для персонализации встреч с потенциальными инвесторами на ранних этапах процесса сбора средств.
Поиск новых потенциальных инвесторов
Просить инвестора представить вас коллегам или партнерам не всегда удобно. DocSend помогает находить новых партнеров с ограниченной ответственностью с помощью отслеживания ссылок. «Если потенциальный ограниченный партнер, с которым мы встречались, считает, что наше предложение может быть интересно коллеге по отрасли, я вижу, кому он переслал ссылку», — говорит Уильям. Поиск новых инвесторов с помощью DocSend сэкономит несколько часов вашего времени, ведь больше не нужно гадать, заходил ли потенциальный ограниченный партнер в вашу виртуальную комнату или нет.
Кроме того, с помощью аналитики пересылки DocSend управляющие партнеры могут определить, когда презентация попала к лицу, принимающему решения. «Мне нравится просматривать сведения о том, кто получил доступ к презентации, и видеть, как ее передают внутри организации. Я использую эту информацию как сигнал, что пора связаться с инвестором. Больше не нужно гадать, когда это нужно сделать, ведь у нас есть четкие подсказки», — говорит Уильям.
Взгляд в будущее: использование черного списка для защиты конфиденциальных материалов
Aperture Venture Capital собирается продолжить сбор средств в свой фонд, пока не будет собрана сумма в размере 75 миллионов долларов. Тем временем Уильям изучает дополнительные возможности, которые DocSend может предложить его команде. «Я хочу попробовать функцию "Черный список"». Это позволит добавить дополнительные уровни безопасности и предотвратить просмотр наших документов третьими лицами», — говорит он.
Благодаря Dropbox и DocSend Уильям может уделять все необходимое внимание своей миссии, прокладывая путь для нового поколения учредителей с разнонаправленной деятельностью.