Skydda känslig information med avancerade säkerhetskontroller i DocSend
När man initialt anskaffar kapital till ett nytt riskkapitalbolag vill man som Managing Partner hålla konfidentiell information väl skyddad för att skydda företagets berättelse och rykte. Med DocSend har William mer kontroll över informationen han skickar ut till dussintals potentiella LP. När William till exempel skickar ut ett virtuellt datarum fastställer han ett utgångsdatum. Ibland kommer investerare att återkomma när länken löpt ut, vilket kan tyda på att de funderar på att investera.
Om det å andra sidan finns personer som begär åtkomst till länken men inte fått tillgång till informationen kan William se exakt vem som försökt se hans virtuella datarum. ”När du delar äganderättsskyddad information online och trycker på ”Skicka” är informationen du skickar ut vanligtvis mer eller mindre spridd för vinden. Vi ville ha mer kontroll över våra kapitalanskaffningsdokument. I detta nya landskap av virtuella möten ger DocSend oss trygghet och förvissning om att våra dokument inte hamnar i fel händer”, berättar William.
DocSend-analys optimerar riskkapitalanskaffningen
Tidigt i anskaffningsprocessen förlitade William sig på DocSends dokumentanalys för att göra presentationen perfekt. ”I början försökte vi ta reda på vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Med DocSend kan vi se vilka sidor folk tillbringar mest tid på, vilket hjälpte oss att förstå de viktigaste områdena i vår presentation”, berättar William.
Dessutom hjälpte DocSend-analysfunktionen William att ta sig an samtalen med potentiella investerare och LP med viss kunskap om vad de brydde sig mest om. Han kunde se de delar av presentationen som folk tillbringade mest tid på, och kunde på så vis göra samtalet mer relevant för potentiella investerare. ”Genom att titta på hur mycket tid folk tillbringar på specifika bilder kan jag vara mer förberedd när jag inleder möten med potentiella investerare och kan förutse alla frågor som folk kan ha i förväg,” berättar William. DocSend tillhandahåller viktig information som hjälper till att personanpassa möten med potentiella investerare tidigt i anskaffningsprocessen.
Uppmuntra rekommendationer till potentiella investerare
Det kan vara skrämmande att be en investerare presentera en kollega eller annan investerare. DocSend kan hjälpa till att identifiera nya parter som kan vara intresserade om någon vidarebefordrar en länk till en potentiell LP. ”Om en potentiell LP som vi träffat tror att en kollega kan vara intresserad kan jag se vem de har vidarebefordrat vår presentation till”, berättar William. Att avslöja dessa varma leads i DocSend kan spara in timmar av mödosamt arbete i att försöka avgöra om en LP redan har sett ditt virtuella datarum.
Dessutom visar DocSends vidarebefordringsanalyser för en Managing Partner när en presentation hamnar i händerna på rätt beslutsfattare. ”Jag älskar att se vem som öppnar presentationen och hur den skickas vidare inom en organisation. Jag använder detta som en utlösare för när jag ska ta kontakt proaktivt. Jag slipper en massa gissningar i mitt arbete och kan få fram verkliga leads”, berättar William.
Mot framtiden med tillförsikt: använda blocklistan för att skydda känsligt anskaffningsmaterial
När Aperture Venture Capital fortsätter att anskaffa återstående värde till fonden på 75 miljoner dollar ser William fram emot att fortsätta utforska allt som DocSend har att erbjuda teamet. ”Jag är mycket nyfiken på blocklistfunktionen. Den erbjuder ett utmärkt sätt att lägga till ytterligare säkerhetslager som kan förhindra att potentiella tredje parter får tillgång till våra dokument”, berättar William.
Med Dropbox och DocSend kan William fortsätta hyperfokusera på riskkapitalbolagets uppdrag och bana väg för en ny generation av grundare med mångfald.