Aperture Venture Capital tar framgångsrikt in första rundan

Denna riskkapitalfond hanterar, spårar och skyddar konfidentiell finansiell information supersmidigt med Dropbox och DocSend.

Man med skrivplatta

Bakgrund

Aperture Venture Capital är en fintech-investeringsfond och ett företagspartnernätverk som med mångfald i åtanke investerar i grundare och företag i den mångkulturella huvudfåran. Deras vision är att omdefiniera riskkapitallandskapet för generationer av entreprenörer med olika ursprung genom att bygga ett ekosystem konstruerat för framgångsrika exits. De förlitar sig på DocSend-plattformen för att ta in pengar från stora investerare och Limited Partners (LP), inklusive FIS, Truist Financial och PayPal för att fungera som katalysator för en ny generation grundare och deras företag.

Utmaningen

William Crowder, grundare och Managing Partner för Aperture Venture Capital, sökte ett säkrare sätt att externt dela och spåra konfidentiella kapitalanskaffningspresentationer med potentiella LP och investerare.

Lösningen

William vände sig till Dropbox-fillagring och säker dokumentdelning via DocSend för att skapa enhetlighet i sättet han skapar och distribuerar investeringsfiler både i och utanför organisationen.

Dropbox lagrar säkert intern investeringsdokumentation

När en riskkapitalfond startas måste riskkapitalisten bygga pålitliga relationer med potentiella Limited Partners (LP) i hopp om att samla in pengar. Kärnan i att bygga förtroende är att veta att oavsett var någon arbetar är organisationens filer säkra. 

När han sökte ett sätt att inhysa alla riskkapitalbolagets filer vände sig William till en lösning som han redan kände till. Som användare av ett personligt Dropbox-abonnemang kände William till fördelarna med att organisera sina filer på den intuitiva Dropbox-molnlagringsplattformen. Att lägga till en extra företagslicens kändes som en självklarhet. ”Hela vårt företag körs på Dropbox. Det är lätt för mig att ge åtkomst till olika dokument med filbehörigheter, beroende på vem som arbetar med oss.” William kan anpassa behörigheter och åtkomster till en rad personer som arbetar med hans företag, vare sig de är juridiska konsulter, heltidsanställda eller fondadministratörer. Alla har smidig tillgång till allt nödvändigt material för den dagliga verksamheten, inklusive anställningsavtal, ersättningspaket och ekonomiska modeller.

Kapitalanskaffning med DocSends virtuella datarum

När William var redo att skicka ut slutdokument till potentiella investerare, som han skapade med hjälp av Microsoft Suite-produkter i Dropbox, laddade han upp dem till sitt virtuella datarum i DocSend. Även om det fanns många alternativ att överväga när han först utvärderade datarumsprogramvaran valde William DocSend tack vare dess övergripande friktionsfria användarupplevelse för potentiella investerare. ”Det vi kapital vi ville ta in, och varifrån pengarna skulle komma – jag ville se till att allt vi satt samman såg så professionellt ut som möjligt, men också var lätt att komma åt för potentiella investerare och LP. Det var här DocSends virtuella datarum kom in i bilden”, berättar William. Aperture Venture Capitals datarum återspeglar företagets polerade karaktär med anpassade varumärken och logotyper. 

När han väl kommit igång med DocSends virtuella datarum laddade William upp allt sitt företags introduktionsmaterial och delade det med potentiella LP och investerare. Hans datarum innehåller fondens presentation, informationsblad och allt företagsbesiktningsmaterial. Potentiella investerare kan enkelt komma åt fonddokument och investeringsinformation direkt i sina webbläsare. Dessutom kan William skapa utgångsdatum och styra vem som kan ladda ner filer, vilket ger honom full kontroll över känslig finansieringsinformation. Med DocSend har Aperture Venture Capital hittills slutfört sin första kapitalanskaffningsrunda för en företagsdiversitetsfond värd 75 miljoner dollar och dess andra avslut är på god väg, med målet att skapa en mer inkluderande ekonomi. 

”DocSend har varit supersmidigt i fråga om hur människor kan få tillgång till materialet och se allt de behöver se. Det är en perfekt blandning av en smidig användarupplevelse och stor trygghet.”

- William Crowder, grundare och Managing Partner, Aperture Venture Capital
William Crowder

Supersmidiga uppdateringar efter delning av virtuella datarum

För många riskkapitalister kan positioneringen av kärnbudskapet vara en process under utveckling. Inledande utkast kan gå igenom många versioner innan en Managing Partner märker av rätt attraktionskraft hos potentiella investerare.

När William ursprungligen anskaffade kapital till Aperture Venture Capital kunde han smidigt testa olika versioner av sina presentationer med DocSend. William var noggrann med detaljerna och berättar att det i de tidiga stadierna skedde många förändringar, till exempel gällande varumärket, språket eller det övergripande utseendet och uttrycket i det virtuella datarummet. William ville säkerställa att potentiella investerare fick rätt information utan att bombardera dem med e-postbilagor eller aviseringar om nya versioner. ”Med DocSend kunde vi uppdatera vår presentation och vårt virtuella datarum utan att meddela slutkonsumenten om detta. Alla har automatiskt de senaste versionerna, utan en massa störande aviseringar. Detta positionerar oss i bästa möjliga ljus, vilket är särskilt viktigt i en tid när vi försöker skapa goda relationer,” berättar William. 

Vårt beslut att använda DocSends datarum för kapitalanskaffning drivs till stor del av idén om versionskontroll. Att kunna styra distributionen och tillgången till vår information har varit ovärderligt för oss.

- William Crowder, grundare och Managing Partner, Aperture Venture Capital

Skydda känslig information med avancerade säkerhetskontroller i DocSend

När man initialt anskaffar kapital till ett nytt riskkapitalbolag vill man som Managing Partner hålla konfidentiell information väl skyddad för att skydda företagets berättelse och rykte. Med DocSend har William mer kontroll över informationen han skickar ut till dussintals potentiella LP. När William till exempel skickar ut ett virtuellt datarum fastställer han ett utgångsdatum. Ibland kommer investerare att återkomma när länken löpt ut, vilket kan tyda på att de funderar på att investera. 

Om det å andra sidan finns personer som begär åtkomst till länken men inte fått tillgång till informationen kan William se exakt vem som försökt se hans virtuella datarum. ”När du delar äganderättsskyddad information online och trycker på ”Skicka” är informationen du skickar ut vanligtvis mer eller mindre spridd för vinden. Vi ville ha mer kontroll över våra kapitalanskaffningsdokument. I detta nya landskap av virtuella möten ger DocSend oss trygghet och förvissning om att våra dokument inte hamnar i fel händer”, berättar William. 

DocSend-analys optimerar riskkapitalanskaffningen

Tidigt i anskaffningsprocessen förlitade William sig på DocSends dokumentanalys för att göra presentationen perfekt. ”I början försökte vi ta reda på vad som fungerade och vad som inte gjorde det. Med DocSend kan vi se vilka sidor folk tillbringar mest tid på, vilket hjälpte oss att förstå de viktigaste områdena i vår presentation”, berättar William.  

Dessutom hjälpte DocSend-analysfunktionen William att ta sig an samtalen med potentiella investerare och LP med viss kunskap om vad de brydde sig mest om. Han kunde se de delar av presentationen som folk tillbringade mest tid på, och kunde på så vis göra samtalet mer relevant för potentiella investerare. ”Genom att titta på hur mycket tid folk tillbringar på specifika bilder kan jag vara mer förberedd när jag inleder möten med potentiella investerare och kan förutse alla frågor som folk kan ha i förväg,” berättar William. DocSend tillhandahåller viktig information som hjälper till att personanpassa möten med potentiella investerare tidigt i anskaffningsprocessen. 

Uppmuntra rekommendationer till potentiella investerare

Det kan vara skrämmande att be en investerare presentera en kollega eller annan investerare. DocSend kan hjälpa till att identifiera nya parter som kan vara intresserade om någon vidarebefordrar en länk till en potentiell LP. ”Om en potentiell LP som vi träffat tror att en kollega kan vara intresserad kan jag se vem de har vidarebefordrat vår presentation till”, berättar William. Att avslöja dessa varma leads i DocSend kan spara in timmar av mödosamt arbete i att försöka avgöra om en LP redan har sett ditt virtuella datarum. 

Dessutom visar DocSends vidarebefordringsanalyser för en Managing Partner när en presentation hamnar i händerna på rätt beslutsfattare. ”Jag älskar att se vem som öppnar presentationen och hur den skickas vidare inom en organisation. Jag använder detta som en utlösare för när jag ska ta kontakt proaktivt. Jag slipper en massa gissningar i mitt arbete och kan få fram verkliga leads”, berättar William.  

Mot framtiden med tillförsikt: använda blocklistan för att skydda känsligt anskaffningsmaterial

När Aperture Venture Capital fortsätter att anskaffa återstående värde till fonden på 75 miljoner dollar ser William fram emot att fortsätta utforska allt som DocSend har att erbjuda teamet. ”Jag är mycket nyfiken på blocklistfunktionen. Den erbjuder ett utmärkt sätt att lägga till ytterligare säkerhetslager som kan förhindra att potentiella tredje parter får tillgång till våra dokument”, berättar William.

Med Dropbox och DocSend kan William fortsätta hyperfokusera på riskkapitalbolagets uppdrag och bana väg för en ny generation av grundare med mångfald.

Säker dokumentdelning med realtidsanalys vid fingertopparna

Prova DocSend kostnadsfritt