Proteger información confidencial con los controles de seguridad avanzados de DocSend
Al obtener fondos para una nueva empresa de capital riesgo, los socios directivos querrán mantener la información confidencial a salvo para proteger el trasfondo y la reputación de la empresa. Con DocSend, William tiene un mayor control sobre la información que envía a docenas de posibles SC. Por ejemplo, al enviar una sala de datos virtuales, William define una fecha de vencimiento. A veces, los inversores se vuelven a poner en contacto cuando caduca el enlace, lo que podría indicar que se están planteando una inversión.
Por otro lado, si hay personas que solicitan acceso al enlace, pero no se les ha dado información, William puede saber con exactitud quién ha intentado consultar su sala de datos virtuales. "Especialmente cuando estás compartiendo información propia online, una vez que pulsas Enviar, la estas compartiendo para siempre. Queríamos tener más control sobre los documentos de obtención de fondos. En este nuevo panorama de las reuniones virtuales, DocSend nos permite ganar tranquilidad sabiendo que nuestros documentos no acaban en las manos equivocadas", dice William.
Las estadísticas de DocSend optimizan la obtención de fondos de capital riesgo
En las primeras etapas del proceso de recaudación de financiación, William confió en las estadísticas de documentos de DocSend para ayudar a perfeccionar su presentación comercial. "Al principio, tratábamos de averiguar qué tenía repercusión y qué no. DocSend nos permite ver las páginas a las que se dedica más tiempo, lo que nos ayudó a entender las partes más importantes de nuestra presentación", comenta William.
Además, las estadísticas de DocSend ayudaron a William a enfocar las conversaciones con posibles inversores y SC teniendo una idea de lo que más les importaba. Pudo ver las partes de la presentación a las que se dedicaba más tiempo, lo que le permitió hacer que las conversaciones fueran más atractivas para los posibles inversores. "Al analizar el tiempo que se dedica a determinadas diapositivas, estoy más preparado a la hora de enfocar las reuniones con posibles inversores y puedo anticiparme a las preguntas que puedan tener de antemano", explica William. DocSend ofrece información clave que ayuda a personalizar las reuniones con posibles inversores desde las primeras etapas del proceso de obtención de financiación.
Crear presentaciones más cercanas con posibles inversores
Pedir a los inversores que te presenten cordialmente a un compañero de trabajo puede ser intimidante. DocSend contribuye a identificar a personas que puedan estar interesadas si alguien reenvía un enlace a un posible SC. "Si un SC en potencia que hemos conocido piensa que un compañero suyo podría estar interesado, puedo ver a quién le han reenviado nuestra presentación", dice William. Descubrir estos posibles clientes en DocSend podría ahorrar horas en el laborioso proceso de intentar determinar si un SC ya ha visto tu sala de datos virtuales.
Además, las estadísticas de reenvío de DocSend muestran a los socios directivos el momento en que las presentaciones llegan a las manos de los responsables de toma de decisiones correctos. "Me encanta consultar quién accede a la presentación y analizar cómo se envía dentro de una organización". Lo uso como detonante del momento en que debo ponerme en contacto de forma proactiva. Evitamos un montón de suposiciones y nos dirige a posibles clientes de verdad", comenta William.
Una mirada hacia el futuro: utilizar listas de bloqueo para proteger materiales confidenciales de obtención de fondos
Mientras Aperture Venture Capital sigue recaudando el resto de su fondo de 75 millones de dólares, William está deseando seguir explorando todo lo que ofrece DocSend a su equipo. "Tengo muchas ganas de probar la función de lista de bloqueo. Es una manera genial de añadir capas de seguridad adicionales para intentar evitar que terceros vean nuestros documentos", comenta William.
Con Dropbox y DocSend, William puede seguir centrándose en la misión de su empresa de capital riesgo y allanar el camino para una nueva generación de fundadores diversos.