Aperture Venture Capital completa con éxito su primera ronda de financiación

Este fondo de capital riesgo ahora gestiona, controla y protege sin problemas su información financiera confidencial con Dropbox y DocSend.

Un hombre con un portapapeles

Fondo

Aperture Venture Capital es un fondo de inversión en tecnología financiera y una red de socios empresariales que invierte en distintos fundadores y empresas de la corriente multicultural. Su misión es redefinir el panorama del emprendimiento de diferentes generaciones de emprendedores mediante la creación de un ecosistema diseñado para salidas exitosas. Dependen de la plataforma de DocSend para obtener financiación de los principales inversores y socios comanditarios (SC), incluidos FIS, Truist Financial y PayPal, para catalizar a una nueva generación de fundadores y a sus empresas.

El reto

William Crowder, fundador y socio director de Aperture Venture Capital, buscaba una forma más segura de compartir externamente y hacer un seguimiento de las presentaciones confidenciales para obtener fondos con posibles SC e inversores.

La solución

William recurrió al almacenamiento de archivos de Dropbox y al intercambio seguro de documentos de DocSend para unificar la forma en que crea y distribuye los archivos de inversión tanto dentro como fuera de su organización. 

Dropbox almacena de forma segura la documentación interna de las inversiones 

Al comenzar un fondo de capital riesgo, se deben establecer relaciones de confianza con posibles SC con la esperanza de obtener financiación. La clave para afianzar la confianza es saber que, independientemente del lugar en el que esté trabajando alguien, los archivos de su organización están a salvo. 

A la hora de buscar una forma de alojar todos los archivos de su empresa de capital riesgo, William recurrió a una solución que ya conocía. Como usuario de un plan personal de Dropbox, William conocía de primera mano las ventajas de organizar sus archivos en la plataforma de almacenamiento en la nube de Dropbox, que es muy intuitiva. Añadir una licencia comercial adicional para su empresa fue algo que surgió de forma natural. "Toda nuestra empresa funciona con Dropbox. Conceder acceso a diferentes documentos mediante permisos de archivo, en función de quién trabaje con nosotros, me resulta muy sencillo". William puede personalizar los permisos de acceso a una serie de personas que trabaja con su empresa, ya sean proveedores de servicios legales, empleados a tiempo completo o administradores de fondos. Todo el mundo puede acceder fácilmente a los materiales necesarios para el trabajo diario, incluidos los acuerdos de empleo, los paquetes de compensación y los modelos financieros.

Recibir la financiación inicial con la sala de datos virtuales de DocSend  

Cuando William tenía todo listo para enviar a los posibles inversores los documentos finales que creó utilizando los productos del paquete de Microsoft en Dropbox, los subió a su sala de datos virtuales de DocSend. Aunque había muchas opciones que tener en cuenta al evaluar por primera vez el software de la sala de datos, William se decantó por DocSend debido a la experiencia de usuario libre de problemas de cara a los posibles inversores. "Lo que buscábamos obtener y de quién íbamos a recibir la financiación; quería asegurarme de que todo lo que hiciéramos tuviera un aspecto lo más profesional posible, pero fuera fácil de acceder tanto para posibles inversores como para SC. Aquí es donde entraron en escena las salas de datos virtuales de DocSend", comenta William. La sala de datos de Aperture Venture Capital refleja la naturaleza refinada de la empresa, que incluye su marca y sus logotipos personalizados. 

Después de comenzar a utilizar la sala de datos virtuales de DocSend, William subió todos los materiales básicos de su empresa y los compartió con posibles SC e inversores. En su sala de datos se encuentran presentaciones y folletos de su fondo, así como cualquier otro material necesario. Los posibles inversores pueden acceder fácilmente a los documentos del fondo y a los memorandos de inversión directamente en sus navegadores web. Además, William puede controlar quién descarga los archivos y definir fechas de vencimiento, lo que le permite tener un control total sobre la información confidencial de financiación. Hasta ahora, con DocSend, Aperture Venture Capital ha cerrado una primera ronda de 75 millones de dólares de un fondo de diversas empresas, y la segunda ya está en marcha, con el objetivo de potenciar una economía más inclusiva. 

"DocSend ha ido perfecto en cuanto al acceso a los materiales y que las personas puedan ver todo lo que necesitan. Es la mezcla perfecta entre la tranquilidad y una experiencia de usuario de lo más intuitiva".

William Crowder, fundador y socio director, Aperture Venture Capital
William Crowder

Actualizaciones sencillas tras compartir salas de datos virtuales

Para muchos fondos de capital riesgo, el posicionamiento de su mensaje principal puede ser un proceso evolutivo. Los borradores iniciales se modifican muchas veces hasta que los socios directivos ven que pueden captar el interés de posibles inversores. 

Cuando William estaba obteniendo financiación para Aperture Venture Capital, pudo probar sin problemas diferentes versiones de sus presentaciones usando DocSend. Meticuloso con los detalles, William compartió que en las primeras etapas hubo muchos cambios, ya fuera en la marca, los mensajes o el aspecto general de la sala de datos virtual. William quería asegurarse de que los posibles inversores tuvieran la información correcta, sin bombardearlos con notificaciones de nuevas versiones o archivos adjuntos por correo electrónico. "Con DocSend, pudimos actualizar nuestra presentación y la sala de datos virtuales sin notificar esa información al cliente final. Todos reciben las versiones más recientes de forma automática, sin ninguna molesta notificación. Nos pone en una mejor posición, especialmente en un momento crítico en el que intentamos forjar relaciones", afirma William. 

Nuestra decisión de utilizar la sala de datos de DocSend para obtener fondos se debe en gran medida a la idea del control de versiones. La posibilidad de controlar la distribución de nuestra información y su acceso ha tenido un valor incalculable para nosotros.

William Crowder, fundador y socio director, Aperture Venture Capital

Proteger información confidencial con los controles de seguridad avanzados de DocSend

Al obtener fondos para una nueva empresa de capital riesgo, los socios directivos querrán mantener la información confidencial a salvo para proteger el trasfondo y la reputación de la empresa. Con DocSend, William tiene un mayor control sobre la información que envía a docenas de posibles SC. Por ejemplo, al enviar una sala de datos virtuales, William define una fecha de vencimiento. A veces, los inversores se vuelven a poner en contacto cuando caduca el enlace, lo que podría indicar que se están planteando una inversión. 

Por otro lado, si hay personas que solicitan acceso al enlace, pero no se les ha dado información, William puede saber con exactitud quién ha intentado consultar su sala de datos virtuales. "Especialmente cuando estás compartiendo información propia online, una vez que pulsas Enviar, la estas compartiendo para siempre. Queríamos tener más control sobre los documentos de obtención de fondos. En este nuevo panorama de las reuniones virtuales, DocSend nos permite ganar tranquilidad sabiendo que nuestros documentos no acaban en las manos equivocadas", dice William. 

Las estadísticas de DocSend optimizan la obtención de fondos de capital riesgo

En las primeras etapas del proceso de recaudación de financiación, William confió en las estadísticas de documentos de DocSend para ayudar a perfeccionar su presentación comercial. "Al principio, tratábamos de averiguar qué tenía repercusión y qué no. DocSend nos permite ver las páginas a las que se dedica más tiempo, lo que nos ayudó a entender las partes más importantes de nuestra presentación", comenta William.  

Además, las estadísticas de DocSend ayudaron a William a enfocar las conversaciones con posibles inversores y SC teniendo una idea de lo que más les importaba. Pudo ver las partes de la presentación a las que se dedicaba más tiempo, lo que le permitió hacer que las conversaciones fueran más atractivas para los posibles inversores. "Al analizar el tiempo que se dedica a determinadas diapositivas, estoy más preparado a la hora de enfocar las reuniones con posibles inversores y puedo anticiparme a las preguntas que puedan tener de antemano", explica William. DocSend ofrece información clave que ayuda a personalizar las reuniones con posibles inversores desde las primeras etapas del proceso de obtención de financiación. 

Crear presentaciones más cercanas con posibles inversores 

Pedir a los inversores que te presenten cordialmente a un compañero de trabajo puede ser intimidante. DocSend contribuye a identificar a personas que puedan estar interesadas si alguien reenvía un enlace a un posible SC. "Si un SC en potencia que hemos conocido piensa que un compañero suyo podría estar interesado, puedo ver a quién le han reenviado nuestra presentación", dice William. Descubrir estos posibles clientes en DocSend podría ahorrar horas en el laborioso proceso de intentar determinar si un SC ya ha visto tu sala de datos virtuales. 

Además, las estadísticas de reenvío de DocSend muestran a los socios directivos el momento en que las presentaciones llegan a las manos de los responsables de toma de decisiones correctos. "Me encanta consultar quién accede a la presentación y analizar cómo se envía dentro de una organización". Lo uso como detonante del momento en que debo ponerme en contacto de forma proactiva. Evitamos un montón de suposiciones y nos dirige a posibles clientes de verdad", comenta William.  

Una mirada hacia el futuro: utilizar listas de bloqueo para proteger materiales confidenciales de obtención de fondos 

Mientras Aperture Venture Capital sigue recaudando el resto de su fondo de 75 millones de dólares, William está deseando seguir explorando todo lo que ofrece DocSend a su equipo. "Tengo muchas ganas de probar la función de lista de bloqueo. Es una manera genial de añadir capas de seguridad adicionales para intentar evitar que terceros vean nuestros documentos", comenta William. 

Con Dropbox y DocSend, William puede seguir centrándose en la misión de su empresa de capital riesgo y allanar el camino para una nueva generación de fundadores diversos.

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