Beskyttelse af følsomme oplysninger med avancerede sikkerhedsfunktioner i DocSend
I første omgang når man rejser kapital til et nyt venturekapitalfirma, ønsker administrerende partnere at sørge for at holde deres fortrolige oplysninger yderst sikre for at beskytte firmaets ry og rygte. Med DocSend har William mere kontrol over de oplysninger, han sender ud til en masse potentielle kommanditselskaber. Når William udsender et virtuelt datarum, angiver han f.eks. en udløbsdato. Af og til vil investorer vende tilbage, efter linket er udløbet, hvilket kan indikere, at de overvejer en investering.
Hvis der på den anden side er enkeltpersoner, der anmoder om adgang til linket, men de ikke får adgang til oplysninger, kan William se nøjagtigt, hvem der har forsøgt at se hans virtuelle datarum. "Særligt når du deler beskyttede oplysninger online, gælder det, at når du har trykket på Send, vil det, du lægger ud, stort set være væk. Vi ville gerne have mere kontrol over vores fundraisingdokumenter. I dette nye landskab med virtuelle møder giver DocSend os ro i sindet, fordi vi ved, at vores dokumenter ikke ender i de forkerte hænder", siger William.
DocSends analyser optimerer venturekapitalfundraising
Tidligt i fundraisingprocessen anvendte William DocSends dokumentanalyse som en hjælp til at forbedre sit salgsmateriale. "I begyndelsen prøvede vi at finde ud af, hvad der resonerede, og hvad der ikke gjorde. DocSend gav os mulighed for at se, hvilke sider folk brugte mest tid på, og det gav os en forståelse af de mest kritiske områder af vores salgsarbejde", siger William.
Derudover hjalp DocSends analyse William med, hvordan han kunne gribe samtaler med potentielle investorer og kommanditselskaber an, fordi han fik en idé om, hvad der betød mest for dem. Han kunne se de dele af materialet, som folk brugte mest tid på, hvilket gjorde det muligt for ham at gøre sine samtaler så relevante som muligt for potentielle investorer. "Ved at se på, hvor meget tid folk bruger på bestemte slides, er jeg bedre forberedt, når jeg holder møder med potentielle investorer, og jeg er i stand til at forudse, hvilke spørgsmål de har", siger William. DocSend leverer vigtige oplysninger, der kan hjælpe med at personliggøre møder med potentielle investorer tidligt i fundraisingprocessen.
Sørg for varme introduktioner hos potentielle investorer
Det kan være skræmmende at bede investorer om at give en positiv introduktion til en medarbejder eller kollega. DocSend kan hjælpe med at identificere nye parter, som kan være interesserede, hvis nogen videresender et link til et potentielt kommanditselskab. "Hvis et potentielt kommanditselskab, vi har haft møde med, mener, at en af deres kolleger kunne være interesseret, kan jeg se, hvem de har videresendt vores salgsmateriale til", siger William. Hvis man finder disse varme kundeemner i DocSend, kan det spare timers arbejde, fordi man slipper for at bruge tid på at forsøge at afgøre, om et kommanditselskab allerede har set det virtuelle datarum.
DocSends videresendelsesanalyse viser desuden administrerende partnere, når salgsmateriale havner i hænderne på de rigtige beslutningstagere. "Jeg elsker at se, hvem der får adgang til salgsmaterialet, og at se, hvordan det videresendes i en organisation. Jeg bruger dette som et pejlemærke for, hvornår jeg skal kontakte dem proaktivt. Det fjerner en masse gætværk fra ligningen og viser os reelle kundeemner", siger William.
Forberedt på fremtiden: Anvendelse af blokeringsliste til beskyttelse af følsomt fundraisingmateriale
Mens Aperture Venture Capital fortsætter med at skaffe resten af deres finansiering på 75 millioner USD, ser William frem til fortsat at udforske alt, hvad DocSend kan tilbyde hans team. "Jeg glæder mig til at prøve blokeringslistefunktionen. Det er en fantastisk metode til at tilføje ekstra sikkerhedslag, som kan forhindre potentielle tredjeparter i at se vores dokumenter", siger William.
Med Dropbox og DocSend kan William fortsætte med at have skarpt fokus på sit venturefirmas mission og bane vejen for en ny generation af grundlæggere.