Aperture Venture Capital sikrer deres første finansiering

Denne venturekapitalfond administrerer, sporer og beskytter nu problemfrit finansielle oplysninger med Dropbox og DocSend.

Mand med clipboard

Baggrund

Aperture Venture Capital er en investeringsfond inden for finansteknologi og et virksomhedspartnernetværk, der investerer i forskellige grundlæggere og firmaer inden for "den multikulturelle mainstream". De har en mission om at omdefinere venture-landskabet for generationer af forskellige iværksættere ved at udvikle et økosystem, der er designet til vellykkede exits. De anvender DocSends platform til at rejse kapital fra store investorer og kommanditselskaber, herunder FIS, Truist Financial og PayPal, for at fungere som katalysatorer for en ny generation af grundlæggere og deres firmaer.

Udfordringen

William Crowder, grundlægger og administrerende partner hos Aperture Venture Capital, var på udkig efter en mere sikker metode til at dele og spore fortroligt salgsmateriale vedrørende fundraising internt med potentielle kommanditselskaber og investorer.

Løsningen

William valgte fillagring i Dropbox samt DocSends sikre dokumentdeling til at samle den måde, han opretter og distribuerer investeringsfiler på både i og  uden for sin organisation. 

Dropbox opbevarer intern investeringsdokumentation på en sikker måde 

Når man opretter en venturekapitalfond, skal man opbygge en tillidsfuld relation til potentielle kommanditselskaber i håb om at rejse kapital. Det centrale i opbyggelsen af tillid er, at man ved, at uanset hvor en person arbejder, er vedkommendes organisations filer sikre. 

William var på udkig efter en metode til at opbevare alle sit venturefirmas filer og endte med at vælge en løsning, som han allerede havde erfaring med at bruge. Som bruger af en Personlig Dropbox-plan kendte William fordelene ved at organisere sine filer på Dropbox' intuitive cloudlagerplatform. Det virkede helt naturligt at tilføje en ekstra virksomhedslicens til firmaet. "Hele vores firma kører på Dropbox. Det er nemt for mig at give adgang til forskellige dokumenter ved hjælp af filtilladelser, afhængigt af hvem der samarbejder med os." William kan tilpasse adgangstilladelse til en række personer, der samarbejder med hans firma, uanset om det er juridiske leverandører, fuldtidsmedarbejdere eller fondsadministratorer. Alle kan nemt få adgang til nødvendigt materiale til den daglige drift, f.eks. ansættelsesaftaler, kompensationspakker og finansielle modeller.

Rejsning af startkapital med DocSends virtuelle datarum  

Da William var klar til at udsende finansielle dokumenter, som han have oprettet ved hjælp af Microsoft Suite-produkter i Dropbox, til potentielle investorer, uploadede han dem til sit virtuelle datarum i DocSend. Selvom der var mange muligheder at overveje, da han i første omgang vurderede datarumssoftware, valgte William DocSend på grund af dens generelle problemfri brugeroplevelse for potentielle investorer. "I forhold til det, vi ønskede at indsamle, og dem, vi ønskede at indsamle penge fra, ønskede jeg at sikre, at alt, hvad vi sammensatte, så professionelt ud som muligt, men samtidig var nemt at få adgang til for potentielle investorer og kommanditselskaber. Det var her, DocSends virtuelle datarum kom ind i billedet", siger William. Aperture Venture Capitals datarum afspejler firmaets professionelle image med tilpasset branding og tilhørende logoer. 

Da William kom i gang med at arbejde med DocSends virtuelle datarum, uploadede han alt sit firmas introduktionsmateriale og delte det med potentielle kommanditselskaber og investorer. Hans datarum rummer hans fonds salgsmateriale, dokumenter på én side og alt due diligence-materiale. Potentielle investorer kan nemt få adgang til fondsdokumenter og investeringsnotater direkte i deres browsere. Derudover kan William styre, hvem der kan downloade filer og angive udløbsdatoer, hvilket giver ham fuld kontrol over følsomme finansieringsoplysninger. Med DocSend har Aperture Venture Capital indtil videre afsluttet sin første finansieringsrunde for 75 millioner USD til mangfoldighed i virksomheder, og deres anden aftale er godt på vej i deres bestræbelse på at skabe en mere inkluderende økonomi. 

"DocSend har været problemfri med hensyn til, at folk har kunnet få adgang til materialet og kunnet se alt, hvad de har brug for at se. Det er en perfekt kombination af en brugervenlig oplevelse og ro i sindet."

- William Crowder, grundlægger og administrerende partner, Aperture Venture Capital
William Crowder

Problemfrie opdateringer efter deling af virtuelle datarum

For mange venturekapitalselskaber kan positionering af deres kernebudskab være en proces under udvikling. Indledende udkast kan ændres mange gange, før administrerende partnere oplever, at det har effekt hos potentielle investorer. 

I begyndelsen da William rejste kapital for Aperture Venture Capital, kunne han nemt teste forskellige versioner af sit salgsmateriale ved hjælp af DocSend. William fortæller detaljeret om, hvordan der i starten var mange ændringer af det virtuelle datarum – det kunne både handle om brandingen, beskeder og datarummets generelle udseende og funktionalitet. William ønskede at sikre, at potentielle investorer havde de rigtige oplysninger, uden at bombardere dem med meddelelser om en ny version eller vedhæftede filer i e-mails. "Med DocSend kunne vi opdatere vores salgsmateriale og vores virtuelle datarum uden at sende meddelelser til slutbrugeren om det. Alle har automatisk de seneste versioner uden at få kedelige meddelelser. Det positionerer os i det bedste lys, særligt i en kritisk tid, hvor vi forsøger at opbygge relationer", siger William. 

Vores beslutning om at bruge DocSends datarum til at rejse kapital skyldes i høj grad idéen om versionskontrol. Det har været uvurderligt for os at være i stand til at styre distribution og adgang til vores oplysninger.

- William Crowder, grundlægger og administrerende partner, Aperture Venture Capital

Beskyttelse af følsomme oplysninger med avancerede sikkerhedsfunktioner i DocSend

I første omgang når man rejser kapital til et nyt venturekapitalfirma, ønsker administrerende partnere at sørge for at holde deres fortrolige oplysninger yderst sikre for at beskytte firmaets ry og rygte. Med DocSend har William mere kontrol over de oplysninger, han sender ud til en masse potentielle kommanditselskaber. Når William udsender et virtuelt datarum, angiver han f.eks. en udløbsdato. Af og til vil investorer vende tilbage, efter linket er udløbet, hvilket kan indikere, at de overvejer en investering. 

Hvis der på den anden side er enkeltpersoner, der anmoder om adgang til linket, men de ikke får adgang til oplysninger, kan William se nøjagtigt, hvem der har forsøgt at se hans virtuelle datarum. "Særligt når du deler beskyttede oplysninger online, gælder det, at når du har trykket på Send, vil det, du lægger ud, stort set være væk. Vi ville gerne have mere kontrol over vores fundraisingdokumenter. I dette nye landskab med virtuelle møder giver DocSend os ro i sindet, fordi vi ved, at vores dokumenter ikke ender i de forkerte hænder", siger William. 

DocSends analyser optimerer venturekapitalfundraising

Tidligt i fundraisingprocessen anvendte William DocSends dokumentanalyse som en hjælp til at forbedre sit salgsmateriale. "I begyndelsen prøvede vi at finde ud af, hvad der resonerede, og hvad der ikke gjorde. DocSend gav os mulighed for at se, hvilke sider folk brugte mest tid på, og det gav os en forståelse af de mest kritiske områder af vores salgsarbejde", siger William.  

Derudover hjalp DocSends analyse William med, hvordan han kunne gribe samtaler med potentielle investorer og kommanditselskaber an, fordi han fik en idé om, hvad der betød mest for dem. Han kunne se de dele af materialet, som folk brugte mest tid på, hvilket gjorde det muligt for ham at gøre sine samtaler så relevante som muligt for potentielle investorer. "Ved at se på, hvor meget tid folk bruger på bestemte slides, er jeg bedre forberedt, når jeg holder møder med potentielle investorer, og jeg er i stand til at forudse, hvilke spørgsmål de har", siger William. DocSend leverer vigtige oplysninger, der kan hjælpe med at personliggøre møder med potentielle investorer tidligt i fundraisingprocessen. 

Sørg for varme introduktioner hos potentielle investorer 

Det kan være skræmmende at bede investorer om at give en positiv introduktion til en medarbejder eller kollega. DocSend kan hjælpe med at identificere nye parter, som kan være interesserede, hvis nogen videresender et link til et potentielt kommanditselskab. "Hvis et potentielt kommanditselskab, vi har haft møde med, mener, at en af deres kolleger kunne være interesseret, kan jeg se, hvem de har videresendt vores salgsmateriale til", siger William. Hvis man finder disse varme kundeemner i DocSend, kan det spare timers arbejde, fordi man slipper for at bruge tid på at forsøge at afgøre, om et kommanditselskab allerede har set det virtuelle datarum. 

DocSends videresendelsesanalyse viser desuden administrerende partnere, når salgsmateriale havner i hænderne på de rigtige beslutningstagere. "Jeg elsker at se, hvem der får adgang til salgsmaterialet, og at se, hvordan det videresendes i en organisation. Jeg bruger dette som et pejlemærke for, hvornår jeg skal kontakte dem proaktivt. Det fjerner en masse gætværk fra ligningen og viser os reelle kundeemner", siger William.  

Forberedt på fremtiden: Anvendelse af blokeringsliste til beskyttelse af følsomt fundraisingmateriale 

Mens Aperture Venture Capital fortsætter med at skaffe resten af deres finansiering på 75 millioner USD, ser William frem til fortsat at udforske alt, hvad DocSend kan tilbyde hans team. "Jeg glæder mig til at prøve blokeringslistefunktionen. Det er en fantastisk metode til at tilføje ekstra sikkerhedslag, som kan forhindre potentielle tredjeparter i at se vores dokumenter", siger William. 

Med Dropbox og DocSend kan William fortsætte med at have skarpt fokus på sit venturefirmas mission og bane vejen for en ny generation af grundlæggere.

Sikker dokumentdeling med analyse i realtid lige ved hånden

Prøv DocSend gratis