Protéger les informations sensibles grâce aux contrôles de sécurité avancés de DocSend
Lors d'une levée de fonds initiale, les associés du capital‑risque cherchent à sécuriser au maximum les informations confidentielles afin de protéger le message et la réputation de l'entreprise. Grâce à DocSend, William Crowder dispose d'un meilleur contrôle sur les informations qu'il envoie aux dizaines d'associés commanditaires potentiels. Par exemple, il définit un délai de validité lorsqu'il partage une salle de données virtuelle. Il arrive parfois que les investisseurs le contactent après l'expiration du lien, ce qui peut signifier qu'ils envisagent d'investir.
Il arrive aussi que des personnes demandent l'accès au lien sans y avoir été invitées, auquel cas William Crowder peut voir exactement qui a essayé de consulter sa salle de données virtuelle : “Lorsque l'on partage des informations propriétaires en ligne, une fois que l'on a validé l'envoi du message, on n'a généralement plus la main dessus. Nous voulions avoir plus de contrôle sur nos documents de levée de fonds. Alors qu'aujourd'hui tous les échanges et les réunions se font en ligne, DocSend nous garantit que nos documents ne tomberont pas entre de mauvaises mains.”
Optimiser la levée de fonds grâce aux statistiques DocSend
Très tôt dans le processus de levée de fonds, William Crowder s'est appuyé sur les statistiques relatives aux documents de DocSend pour affiner son argumentaire : “Nous cherchions à comprendre ce qui était susceptible de parler à nos investisseurs potentiels. Comme DocSend permet de savoir sur quelles pages les lecteurs passent le plus de temps, nous avons pu déterminer facilement les points forts et les points faibles de notre argumentaire.”
Les statistiques de DocSend ont aussi aidé William Crowder à alimenter ses conversations avec les investisseurs et les associés commanditaires potentiels. Comme il savait sur quelles parties de la présentation les lecteurs passaient le plus de temps, il connaissait déjà les points qui les intéressaient le plus. “En sachant combien de temps les lecteurs passent sur chaque diapositive, je suis mieux préparé pour mes réunions avec les investisseurs potentiels et je suis en mesure d'anticiper toutes leurs questions”, constate‑t‑il. Les informations critiques fournies par DocSend permettent de personnaliser les rencontres avec les investisseurs potentiels au début du processus de levée de fonds.
Faciliter les rencontres prometteuses avec des investisseurs potentiels
Demander aux investisseurs de présenter un collègue peut être intimidant. DocSend peut aider à identifier de nouvelles personnes susceptibles d'être intéressées grâce au transfert d'un lien à un associé commanditaire potentiel. “Si l'un des associés potentiels que nous avons rencontrés pense qu'un de ses collègues pourrait être intéressé, je peux voir à qui il a transmis notre présentation”, explique William Crowder. L'identification de ces leads dans DocSend permet d'économiser de précieuses heures sur le processus laborieux consistant à essayer de déterminer si un prospect a déjà consulté votre salle de données virtuelle.
En outre, les statistiques DocSend sur les transferts permettent aux associés de savoir quand les argumentaires de vente sont entre les mains des décideurs pertinents. “J'adore regarder qui accède à la présentation et voir le chemin qu'elle parcourt dans une même organisation. Je peux ainsi contacter les bonnes personnes de façon proactive. Cela nous évite beaucoup d'incertitude et nous permet de cibler les vrais leads”, indique William Crowder.
Utiliser la liste de blocage pour protéger les documents de levée de fonds sensibles
Alors qu'Aperture Venture Capital poursuit sa levée de fonds de 75 millions de dollars, William Crowder se réjouit de continuer à découvrir tout ce que DocSend peut apporter à son équipe : “J'ai hâte d'essayer la liste de blocage. C'est un excellent moyen de renforcer la sécurité et d'empêcher des inconnus de consulter nos documents.”
Avec Dropbox et DocSend, William Crowder peut continuer à se focaliser sur la mission de son cabinet et ouvrir la voie à une nouvelle génération d'investisseurs issus d'horizons divers.