วิธีที่บริษัทอสังหาริมทรัพย์ดิจิทัลใช้สถานที่ทำงานอัจฉริยะเพื่อรักษาความคล่องตัว

Exporo เป็นตลาดซื้อขายออนไลน์ฟรีแสนสะดวกที่ให้นักลงทุนเอกชนสามารถลงทุนขนาดใดก็ได้ในโครงการอสังหาริมทรัพย์ โดยก่อนที่แพลตฟอร์มนี้จะถือกำเนิดขึ้น บริษัทอสังหาริมทรัพย์ต้องอาศัยธนาคารเพื่อขอสินเชื่อหรือพึ่งพานักลงทุนรายใหญ่เพื่อเริ่มต้นโครงการต่างๆ และปัจจุบันนี้ Exporo ได้เติบโตขึ้นจนมีพนักงานกว่า 200 คนทั่วโลก

Exporo วางแผนสำหรับการเติบโตที่รวดเร็วโดยสร้างโมเดลธุรกิจดิจิทัลด้วยขั้นตอนการทำงานทางดิจิทัลแบบอไจล์ ซึ่งจะขยายขนาดไปพร้อมกับบริษัท โดย Exporo เชื่อว่าธุรกิจที่ต้องการตอบสนองที่ฉับไวและยืดหยุ่นต้องออกแบบกระบวนการต่างๆ ให้สอดคล้องกัน ดังนั้นจึงเป็นเหตุผลที่โมเดลการทำงานที่ยืดหยุ่น เวลาทำงานแบบอะซิงโครนัส และความเชื่อมั่นต่อสมาชิกในทีมเป็นส่วนหนึ่งของค่านิยมพื้นฐานของบริษัท กล่าวคืองานของทีมมีความสำคัญมากกว่าสถานที่หรือวิธีในการดำเนินงาน ซึ่ง Exporo ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ของ Dropbox เป็นศูนย์รวมผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมดและปูทางไปสู่ความสำเร็จของบริษัท

การเชื่อมโยงผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในและภายนอกทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว

เนื่องจาก Exporo มีสมาชิกในทีมและพันธมิตรภายนอกอยู่ทั่วโลก จึงจำเป็นต้องมีวิธีสื่อสารและสร้างจากระยะไกล และ Dropbox ก็ช่วยให้การทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกในทีมภายในกับพันธมิตรภายนอกเป็นไปอย่างราบรื่น โฟลเดอร์ที่แบ่งปันช่วยให้พนักงานสามารถสร้างพื้นที่สำหรับจัดระเบียบองค์ประกอบต่างๆ ของงานที่ทำในทุกๆ วันได้ จากนั้น พนักงานสามารถใช้ Paper ดำเนินงานที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่ทำโครงร่างคร่าวๆ ไปจนถึงวางแผนโครงการโดยละเอียด นอกจากนี้ยังช่วยให้สมาชิกในทีมมารวมตัวกันได้แบบเรียลไทม์หรือแบบอะซิงโครนัส เพื่อทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบอินเทอร์แอคทีฟอีกด้วย

สถานที่ทำงานอัจฉริยะเพื่อเอาชนะความท้าทายทั้งแบบธรรมดาและแบบพิเศษ

การใช้ Dropbox ช่วยให้ทีม Exporo หลีกเลี่ยงความท้าทายทางธุรกิจทั่วๆ ไปได้ตั้งแต่เนิ่นๆ เช่นเรื่องธรรมดาอย่างการเปลี่ยนไปใช้ฮาร์ดแวร์ใหม่ ซึ่งอาจเกิดความซับซ้อนโดยไม่จำเป็นและอาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้ แต่เนื่องจากไฟล์ทั้งหมดพร้อมใช้งานและติดตามได้บนระบบคลาวด์อยู่เสมอ Exporo จึงสามารถจัดการทุกอย่างได้จากส่วนกลาง “คุณสมบัติที่ออกแบบมาเป็นอย่างดีอย่างประวัติเวอร์ชัน ช่วยให้รักษาข้อมูลสำคัญจำนวนมากได้ที่ Exporo” Simon Brunke ผู้เป็น CEO ของ Exporo กล่าว

นอกจากนี้ในโลกของอสังหาริมทรัพย์ เอกสารจำนวนมากยังต้องมีลายเซ็นที่ถูกต้องตามกฎหมาย และเมื่อต้องจัดการกับกระดาษเอกสารเหล่านี้ก็อาจชะลอกระบวนการต่างๆ จนถึงกับหยุดชะงักลงได้ ซึ่งการใช้ HelloSign ช่วยให้ Exporo สามารถแบ่งปันเอกสารดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นการขอรับลายเซ็นจากใครสักคนในอีกฟากหนึ่งของโลกจึงทำได้ในแค่ไม่กี่คลิก โดยเฉพาะในช่วงการระบาดใหญ่ของ COVID-19 ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่า HelloSign นั้นมีค่าเป็นอย่างยิ่ง Exporo สามารถทำงานที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นทั้งหมดได้จากระยะไกลแทนที่จะต้องกองแฟ้มข้อตกลงและสัญญาต่างๆ ไว้เป็นภูเขาบนโต๊ะ

การเปลี่ยนให้พนักงานมาทำงานที่บ้านอย่างกะทันหันถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่สำหรับหลายๆ บริษัท แต่ไม่ใช่กับ Exporo ซึ่งสามารถรองรับโมเดลการทำงานแบบกระจายได้ในยามจำเป็นเนื่องจากใช้กระบวนการนี้อยู่แล้ว และนับแต่นี้ต่อไป พนักงานจะทำงานที่บ้านได้สะดวกสบาย เพราะ Dropbox ช่วยให้จัดเก็บและเข้าถึงทุกอย่างได้ในทุกที่ทุกเวลา