Як агентство з цифрової нерухомості використовує розумне робоче місце для пристосування до нових умов

Exporo — це безкоштовний і простий у використанні онлайн-ринок, який надає можливість приватним інвесторам робити інвестиції будь-яких розмірів у проекти нерухомості. До того як вони запустили свою платформу, компаніям у сфері нерухомості потрібно було брати кредити в банках або шукати інвесторів із великими грошима, щоб запустити свої проекти. Сьогодні компанія Exporo зросла та нараховує понад 200 співробітників в усьому світі.

Плануючи стрімке зростання, компанія Exporo побудувала цифрову бізнес-модель із гнучкими цифровими робочими процесами, які будуть масштабуватися разом із компанією. Вони вважають, що підприємства, які хочуть реагувати швидко й гнучко, мають відповідно налаштувати свої процеси. Тому гнучка бізнес-модель, асинхронний графік роботи й довіра до членів своєї команди становлять фундаментальні цінності компанії — робота команди важливіша за те, де та як вона виконується. Exporo використовує хмарні інструменти Dropbox для співпраці, щоб об’єднати всі зацікавлені сторони й забезпечити успіх компанії.

Об’єднання всіх внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін на єдиній платформі

Оскільки учасники команди й сторонні партнери компанії Exporo розкидані по всьому світу, їм потрібен спосіб спілкуватися й співпрацювати на відстані. Dropbox забезпечує безперебійну співпрацю між внутрішніми учасниками команди та зовнішніми партнерами. Спільні папки надають можливість співробітникам налаштовувати місця для впорядкування повсякденної роботи. А за допомогою Paper вони можуть легко працювати над широким спектром завдань — від швидких нарисів до детальних планів проекту. Крім того, учасники команди можуть співпрацювати над інтерактивними документами в режимі реального часу або асинхронно.

Розумне робоче місце для подолання поширених і нетипових проблем

Використання Dropbox надало можливість команді Exporo уникнути типових бізнес-проблем від самого початку. Наприклад, звичайне завдання на кшталт переходу на нове обладнання може стати невиправдано складним, і дані можуть бути втрачені. Оскільки всі файли завжди доступні й відстежуються в хмарі, Exporo може керувати всім централізовано. «Завдяки добре продуманим функціям, як-от історія версій, в Exporo було врятовано багато даних», — говорить Сімон Брунке, генеральний директор Exporo.

Крім того, багато документів у галузі нерухомості вимагають юридично дійсних підписів, а робота з паперовими носіями може уповільнити процеси чи навіть зовсім спричинити їхню зупинку. Використання HelloSign надає можливість Exporo легко обмінюватися документами в цифровому вигляді. Отже, щоб отримати підпис від когось на іншому кінці світу, потрібно зробити лише кілька кліків. HelloSign виявився особливо корисним під час пандемії COVID-19. Замість того щоб збирати гори папок із угодами й контрактами на столах, Exporo може виконувати всі дії, які потребують підпису, дистанційно.

Для багатьох компаній раптовий перехід на дистанційну роботу став величезним випробуванням. Але не для Exporo. Навпаки, компанії вдалося легко підтримувати розподілене робоче середовище, коли це було необхідно, оскільки процеси вже були налагоджені. Співробітники можуть і надалі легко працювати з дому, оскільки Dropbox надає їм можливість зберігати й отримувати доступ до всіх матеріалів, будь-де й будь-коли.