Стаття

Exporo — провідний німецький онлайн-постачальник інвестицій у нерухомість, який надає можливість приватним особам купувати частки в проектах нерухомості. У той час як інші компанії намагалися пристосуватися до дистанційного режиму роботи, компанія Exporo використовувала інструменти Dropbox, зокрема HelloSign і Paper, щоб зміцнити свої позиції.
Exporo — це безкоштовний і простий у використанні онлайн-ринок, який надає можливість приватним інвесторам робити інвестиції будь-яких розмірів у проекти нерухомості. До того як вони запустили свою платформу, компаніям у сфері нерухомості потрібно було брати кредити в банках або шукати інвесторів із великими грошима, щоб запустити свої проекти. Сьогодні компанія Exporo зросла та нараховує понад 200 співробітників в усьому світі.
Плануючи стрімке зростання, компанія Exporo побудувала цифрову бізнес-модель із гнучкими цифровими робочими процесами, які будуть масштабуватися разом із компанією. Вони вважають, що підприємства, які хочуть реагувати швидко й гнучко, мають відповідно налаштувати свої процеси. Тому гнучка бізнес-модель, асинхронний графік роботи й довіра до членів своєї команди становлять фундаментальні цінності компанії — робота команди важливіша за те, де та як вона виконується. Exporo використовує хмарні інструменти Dropbox для співпраці, щоб об’єднати всі зацікавлені сторони й забезпечити успіх компанії.
Оскільки учасники команди й сторонні партнери компанії Exporo розкидані по всьому світу, їм потрібен спосіб спілкуватися й співпрацювати на відстані. Dropbox забезпечує безперебійну співпрацю між внутрішніми учасниками команди та зовнішніми партнерами. Спільні папки надають можливість співробітникам налаштовувати місця для впорядкування повсякденної роботи. А за допомогою Paper вони можуть легко працювати над широким спектром завдань — від швидких нарисів до детальних планів проекту. Крім того, учасники команди можуть співпрацювати над інтерактивними документами в режимі реального часу або асинхронно.
Dropbox — це наше єдине джерело істини, коли йдеться про корпоративні документи. Усе зберігається централізовано в Dropbox — від маркетингових матеріалів до рахунків-фактур та індивідуальних резервних копій даних для всіх наших співробітників.
Використання Dropbox надало можливість команді Exporo уникнути типових бізнес-проблем від самого початку. Наприклад, звичайне завдання на кшталт переходу на нове обладнання може стати невиправдано складним, і дані можуть бути втрачені. Оскільки всі файли завжди доступні й відстежуються в хмарі, Exporo може керувати всім централізовано. «Завдяки добре продуманим функціям, як-от історія версій, в Exporo було врятовано багато даних», — говорить Сімон Брунке, генеральний директор Exporo.
Крім того, багато документів у галузі нерухомості вимагають юридично дійсних підписів, а робота з паперовими носіями може уповільнити процеси чи навіть зовсім спричинити їхню зупинку. Використання HelloSign надає можливість Exporo легко обмінюватися документами в цифровому вигляді. Отже, щоб отримати підпис від когось на іншому кінці світу, потрібно зробити лише кілька кліків. HelloSign виявився особливо корисним під час пандемії COVID-19. Замість того щоб збирати гори папок із угодами й контрактами на столах, Exporo може виконувати всі дії, які потребують підпису, дистанційно.
Оптимальний робочий простір спрощує та покращує співпрацю з колегами, а не ускладнює її, як це, на жаль, має місце з багатьма рішеннями на ринку.