Sådan bruger en digital ejendomshandelsvirksomhed et intelligent arbejdssted til at forblive agil

Exporo er en gratis og letanvendelig online markedsplads, som private investorer kan bruge til at foretage investeringer i ejendomsprojekter af enhver størrelse. Før de startede deres platform, var ejendomshandelsvirksomheder afhængige af banker for lån eller store pengeinvestorer for at få deres projekter i gang. I dag er Exporo vokset til at have mere end 200 ansatte på verdensplan.

Exporo planlagde hurtig vækst og byggede en digital virksomhedsmodel med agile digitale arbejdsgange, der vil skalere med virksomheden. De mener, at virksomheder, der ønsker at reagere hurtigt og fleksibelt, skal indrette deres processer derefter. Derfor er en fleksibel arbejdsmodel, asynkron arbejdstid og tillid til deres teammedlemmer en del af virksomhedens grundlæggende værdier – deres teams arbejde er vigtigere end hvor eller hvordan det bliver gjort. Exporo bruger Dropboxs cloud-baserede samarbejdsværktøjer til at samle alle interessenter og sikre virksomhedens succes.

Sammenkædning af alle interne og eksterne interessenter på en enkelt platform

Da Exporo har teammedlemmer og tredjepartspartnere i hele verden, har de brug for en måde til at kommunikere og arbejde på afstand. Dropbox giver problemfrit samarbejde mellem deres interne teammedlemmer og eksterne partnere. Med delte mapper kan medarbejderne oprette steder, hvor de kan organisere elementerne i deres daglige arbejde. Derefter kan de med Paper arbejde intuitivt på en lang række opgaver – fra en hurtig skitse til dybdegående projektplaner. Derudover giver det teammedlemmer mulighed for at samles i realtid eller asynkront for at samarbejde om interaktive dokumenter.

En smart arbejdsplads til at overvinde almindelige og ualmindelige udfordringer

Ved at bruge Dropbox undgik Exporo-teamet typiske virksomhedsudfordringer helt fra starten. For eksempel kan noget så almindeligt som at skifte til ny hardware blive unødigt kompliceret, og data kan gå tabt. Da alle filer altid er tilgængelige og sporbare i skyen, kan Exporo administrere alt centralt. ”Takket være gennemtænkte funktioner som versionshistorik er mange “dataliv” på Exporo allerede blevet reddet,” siger Simon Brunke, CEO for Exporo.

I ejendomshandelsverdenen kræver mange dokumenter juridisk gyldige underskrifter, og når det er på papir, kan ventetiden på at få dem få processerne til at stoppe. Ved at bruge HelloSign kan Exporo nemt dele digitale dokumenter. Så det tager kun et par klik at få en underskrift fra en person på den anden side af kloden. Især under COVID-19-pandemien har HelloSign vist sig uvurderlig. I stedet for at skulle stable bjerge af mapper med aftaler og kontrakter på skriveborde, kan Exporo udføre alt deres underskriftsrelaterede arbejde eksternt.

For mange virksomheder var det pludselige skift til at arbejde hjemmefra en kæmpe udfordring. Men ikke for Exporo. I stedet kunne de sagtens understøtte en distribueret arbejdsmodel, når det blev nødvendigt, fordi processerne allerede var på plads. Fra nu af vil det være ubesværet at lade medarbejderne fortsætte med at arbejde hjemmefra, fordi de med Dropbox kan gemme og få adgang til alt, hvor som helst, når som helst.